如何将目标转化为每天的行动-个人实践总结

[原创]如何将目标转化为每天的行动-个人实践总结 (入选推荐日志，加10币)
又是一年之初，设定个人目标、团队目标、公司目标，反正满脑子都是目标，但这些目标明确了，需要靠每天的行动去实现，如何将目标转化为行动，如何管理这些行动却并非易事。
看了很多时间管理和效率提升的资料，读完GTD、习惯的力量后，都有一种立即行动的冲动，但如何消化这些方法并转化为自己的行动方式却很困难，也尝试过很多管理工具，给OUTLOOK也装过很多插件，但都一一放弃了，最终我还是选择了EXCEL , 辅助工具是ppt+mindmanage。
1、无论是设定组织还是个人的年度目标，并转化为行动，总结下来一共分几步走
第一步：组织或个人的定位，并确定范围与目标
第二步：将目标转化为行动方案，并切分到大的期间，季度或月度
第三步：对第一个期间的行动方案进行细化，并明确下一周的重点工作
第四步：计划你明天的工作，并一条条列出来。(本文重点讨论的话题)
第五步：一件件的做，做完一件消一件。
2、配套措施
配套一：天与周的时间安排原则
配套二：用一张清单，管理临时性的任务
第一步：组织或个人的定位，并确定范围与目标
工具：mindmanage+excel
时间：1天至1周左右
这一步的要点是把想法全列出来，并分类剔除，最终锁定几项重要工作，并将期转化为比较明确的目标。

第二步：将目标转化为行动方案，并切分到大的期间，季度或月度
工具：PPT+EXCEL
时间：1天至1周
这一步的重点是，把每项目标转化为方案，分几步走，每步间的关系如何，有什么时间要求。切成几步后，最好用PPT 画出个简单的关键路径图，这样就会一目了然。
关键路径图


第三步：对第一个期间的行动方案进行细化，并明确下一周的重点工作
工具：EXCEL
时间：30分钟

第四步：计划你明天的工作，并一条条列出来。
工具：EXCEL+OUTLOOK
时间：5分钟
明天的工作包括：
1、 固定要做的事情况（把每天要做的事情列出来，这是养成良好习惯的好方法）
-          计划一天的工作
-          处理邮件
-          审批业务单据
-          与一位同事进行深入沟通
-          用20分钟考虑工作效率提升方面的工作
-          回顾一天的工作
2、 必须完成的工作(安排的会议或日程，周计划中重点的工作)
3、 争取完成的工作{有一定难度，如有时间即安排的工作}
把一天的工作切分成一小块，有利于执行。
把自己希望养成的好习惯一一列下来,有利于习惯养成。
三类工作的权重的设置取决于个人的决向，如果你更看重习惯养成可以将该块的权重调高。
分析每天的综合完成率，有利于改进自己的工作方法。
安排计划，回顾工作，每天仅占用10分钟左右的时间，收获却是非常大的

通过近半年的实践，我发现个人非常适合这种方法，以前用OUTLOOK安排工作，但总坚持不下来，很大的原因是OUTLOOK的工作安排是离散的，不能把一些工作类似于项目一样连接起来，非常麻烦。采用这个模板后，我的周工作安排与每天的工作安排中，OUTLOOK仅作为一个补充，即确定的日程才安排在日历中。
配套一：天与周的时间安排原则
1）周工作安排
周一上午发邮件、分任务、约周内的会议
周五下午以小结为主，原则上不分派任务，不发邮件
周二、周四安排会议
周三进行跟进与小结
健身安排在周一、周四
2）天的工作安排
9：00以前       排计划、写方案、写BLOG等需要系统思考的工作
9：00-10：00     约会议、派任务、审批单据、检查新邮件，标明待办，处理最紧急
10：00-11：40        处理需要系统思考的任务
11：40-12：00        处理邮件
13：00-14：00        审批单据、检查、review等性质工作
14：00-17：00        会议、具体工作处理
17：00-18：00        邮件、单据、当日工作、整理会议备忘录等工作
19：00-21：00        可以处理思考类的工作
21：00以后        不做思考类的工作
配套二：用一张清单，管理临时性的任务
计划不如变化快，领导交办的事，会议的决议，需要花精力处理的邮件，都会不时冲击你的计划与安排，解决方案有以下几种：
1、 每天的时间安排，留有余地，为临时任务预留时间；
2、 每天排任务时，除非必须依靠别人配合的工作，否则不需明确具体的时间，保证一天计划的机动性；
3、 建立一张清单，管理你的临时任务

以上工作完成后，剩下的就是坚持。每次排天、周、月度计划时，实际上也是对前期工作的回顾，以及对临时任务或安排的检查。 通过一段时间训练，完成这些工作也就是个把小时的事，但换来的却是每一天的轻松。
上述表格可以直接下载附件模板
附表 目标与任务模板 V1.0.xlsx ( 54 KB )