PRCIWBG 电子双周刊 第十期 捡西瓜还是捡芝麻

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 16:03:03
行政部门的会议总是非常多，多到令人发疯的地步。有时候，同一时间竟然会有3个会议需要参加。可惜没人有孙悟空的分身术，只好参加1个会议，放弃另外2个。即便这样，遇到像肥皂剧那样冗长无味的会议，就会如坐针毡。到底选择哪个会议参加？会不会捡了芝麻丢了西瓜？捡西瓜还是捡芝麻
行政部门的会议总是非常多，多到令人发疯的地步。有时候，同一时间竟然会有3个会议需要参加。可惜没人有孙悟空的分身术，只好参加1个会议，放弃另外2个。即便这样，遇到像肥皂剧那样冗长无味的会议，就会如坐针毡。到底选择哪个会议参加？会不会捡了芝麻丢了西瓜？
如果Outlook日历中密密麻麻排满了各种安排，想从中选出重要的约会或会议，就变成令人头痛的事情。下面介绍的方法可以帮助您自动从日历中选择重要的约会或会议，避免了手工选择的麻烦。
在日历中单击右键，选择【自动设置格式】命令，如图1所示。

图1 自动设置格式
显示对话框，如图2所示。单击【添加】按钮，会新增加一个视图规则。采用视图规则，可按照指定条件显示日历视图，自动更改日历中的项目的标签颜色。

图2 “自动设置格式”对话框
在【名称】中输入视图规则的名称，例如“重要会议”。在【标签】中选择标签颜色，如图3所示。选择标签颜色，将会自动改变满足条件的会议的颜色。

图3 选择标签颜色
单击【条件】按钮，显示“筛选”对话框，如图4所示。

图4 设置条件
通常，会议组织者（发起人）的行政级别决定了这个会议的重要性。如果是上司组织安排的会议，肯定是不能缺席的。所以，可以指定条件为“某人组织的会议”。单击【组织者】，显示对话框，如图5所示。从中选择联系人“王宁”作为会议组织者。
还可以在图4中设置【与会者】、【时间】，在【查找文字】中输入会议主题或正文中的关键字，并可以利用“其他选择”和“高级”选项卡指定更多更为复杂的条件。
本例只选择最常用的【组织者】作为条件。

图5 选择会议组织者
在图5中选择完组织者后，单击【确定】按钮，返回到图4对话框。继续单击【确定】按钮，直到退出所有设置对话框。
在日历视图中，凡是组织者为“王宁”的会议邀请，都会以指定的标签颜色显示，如图6所示中的粉色标签（会议标题为“项目进度调整”）。

图6 日历中按标签颜色显示满足条件的会议
通过颜色区分重要和不重要的会议，就能帮助您快速有效地安排时间，不会再捡了芝麻丢了西瓜。
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