财务实战经验总结(7)

财务实战经验总结

第十五、如何尽快搞好仓库管理

   问题：仓库帐对我来说比较痛苦的一件事，更别说管理，仓库一团乱。老板叫我管理，我不知道我该怎么入手？有什么好的意见好的文件可以提供下吗？

     你的仓库账是手工账还是电脑账？如果是电脑账，用的是什么软件？
     仓库账要想清楚明了，第一条件就是你必须要找一个懂仓库管理的库管员来做这种工作，不能找那种大字不识几个只会看门的人。如果前期的库管员是一个这样的人，先换掉！如果你用的是电脑软件，那么库管员还必须要有电脑基础。
     其实仓库的管理非常简单，关键是库管员要有责任心，要能够积极配合你的工作。如果你能找到一个有经验的库管员，不用你指导，他自己就会把库房物品分门别类整理好。如果没有这样的人，那你就得自己结合企业的实际，根据库存物品的特点来进行分类，并按照类别指导库管员进行归类摆放——这个不需要专业知识，摸索着做就可以了。
     然后就是比较关键的仓库管理工作了——出、入库手续的完善。入库验收和领用出库，都要有基本的程序规定，强调库管员必须严格遵照执行，这是保障库存物品安全的最基本的条件。相应的入库单、出库单的填写和传递，也要有明确的规定。只要入库、出库手续完善，入库单、出库单单据齐全，你的库房管理工作就基本理顺了。
    之后就是库房管理台帐的事情了。不管是手工账还是电脑账，首先你自己必须根据财务核算和财务管理的需要对库存物品进行合理分类，再按照分类的原则，指导库管员对应建账。库管员的帐目是否清楚明了，是否混乱，根本原因其实还是在于负责仓库管理的财务领导身上。
     为了确保库存物品的安全，月末定期盘点和日常不定期的抽查非常重要。对于盘点发现的盘亏盘盈，要严格按照规定进行严肃处理，否则库管员的责任心会逐步丧失。
     ～其实，真的就这么简单！呵呵

第十六、是否在会议上发生过的争执

    问：在进行财务报销时，与分公司一位部门负责人发生争执，开会时要不要在会上提出来？

    原则要坚持，但关系也要搞好，这样才有利于今后开展工作。个人认为，不宜于在会议上公开提出来，尤其不能点名公开！
     发生争执肯定让你非常生气，或许你觉得不在会上提出来，这口气消不下去；或者你认为必须在会上提出来，这样才能让大家知道你是坚持原则的，也才能警示其他人不再来“闯关”。不管你是出于什么目的，个人认为都不宜在会上公开点名提出来，也不能拿这个事情不点名（或者是含沙射影）地指责那个负责人。因为一旦你在会上专门就这个事情公开提出来，即使没有明显点名，首先这个部门负责人你是得罪定了，今后见面处事，工作合作都会受影响。同时，各个分公司的负责人大多是“穿一条裤子”的，他们在私下是会碰头交流的（有些时候是勾结），就会导致各分公司的负责人都对你有意见或者产生不好的看法，他们可能会认为你今后还会对他们当中的每个人都不留情面。这样，虽然你展示了你的原则性和态度，也严格地控制住了财务，但他们都对你敬而远之，这对你今后开展工作会非常不利。比如你到下面分公司去检查等，他们谁都不理会你，你觉得你有工作的好心情吗？
    但作为财务负责人，职业道德要求我们必须要坚持原则，必须严把财务关，不能为了笼络关系而出卖公司的利益。
    表面上看，又要不得罪人又要坚持原则是互相矛盾的，其实变通一下处理方式或者说话方式，就可以合二为一。参考的做法是：
     首先，压下你的火气，先冷静下来，绝对不能带着情绪上会议场。
     其次，就你们发生争执的这件事情，包括公司最近存在的所有的违规情况，要整理好自己的思路，找出你的理由来，包括公司内的财务规章制度，公司上层领导的要求，国家法律的规定等。
     最后，会议上在你发言的时候，单单针对公司存在的各种财务违规或者不合理的情况，给与会人员讲解一遍公司在财务方面的规定和要求。必须注意：在会议上，要避免谈到你争执的这件事，就当没有这件事情发生一样，给大家的印象，就是你只是在给大家讲解财务规定，仅仅只是在阐明你的原则性，要大家配合遵守。虽然你没有点名针对那个负责人，但他也会明白，你也是在对他讲明你的原则性和要求。他虽然有气，但决不致于因此和你结怨！
     坚持财务原则性的力度，并不需要盛气凌人的态度，并不需要与人公开争吵，也不在于谁的声音大谁就有力量，轻言细语，态度温和，也完全可以做到立场坚定，态度明了！如果遇到死搅蛮缠的人（现实当中真的有这种有脸没皮的），避开不理他，他也把你无可奈何！
     至于那个分公司的负责人，也没有必要主动去找他“沟通”，吵就吵了，也让他就此明白你管理财务的态度！反正是他求你不是你求他。如果你事后主动去找他“和解”，他或许反而气焰更加嚣张（这种不知好歹的人的确有）。当然如果他主动向你示好请你吃饭什么的，欣然接受就可以了，甚至在饭桌上也可以借花献佛主动表示一下“友好”，反正说几句好听的话又不会因此违背财务原则！