财务实战经验总结(5)

财务实战经验总结

 第十、如何成功召开财务会议

      有一句口号是：会而必议，议而必决。
      开会的终极目的是解决问题，不然不如不开，切忌开会变成走形式。一般情况下，是发现有问题非要集中大家在一起商量解决了，才是开会的最佳时机。如果没有发现有什么需要开会来解决的问题，就暂时不要开，财务工作是很繁忙也是很务实的工作，千万不可为了开会而开会，那样会让下属在内心里产生不满情绪的。

     同时开会要避免搞“一言堂”，开会的目的是要统一认识，所以应该尽量鼓励大家都发言，把所有的疑问都提出来，逐个进行解答，最后让大家都有正确的认识。“一言堂”的会议，表面上威风，实际并不解决问题。
     如果是财务部门内部的会议，主持人当然是财务负责人。开会前会议召集人应就需要集中解决的问题、需要交待的问题和需要布置的任务拟订一个初步的提纲。当然这些问题该如何解决，首先自己心里要有一个基本正确的答案。
     开会时，再就要讨论的问题逐个提出来，让大家讨论，征询大家的意见，并解答疑问。讨论时，如果下属最后否定了自己的意见，也不要觉得丢了面子。如果一个会议开得七嘴八舌，表面上不好看，但能真正解决问题。当然开会时，会议主持人要注意把持会议的方向。

     在把自己需要解决的问题讨论完毕基本形成统一认识之后，再要求大家提出各自在工作当中发现的问题和存在困难，能当场解决的当场解决，需要其他部门配合解决的，会议后再协调有关部门解决。
    最后，要把这次会议形成的统一认识再给大家重新明确一下。直到大家心里面都没有疑问了，就可以散会了。
    每次会议结束之后，要马上就会议上讨论的问题形成一个文字性的规章制度来，经总经理签字之后，颁发下去，要大家按照统一的规定执行。
   这样，会议上有统一的认识，会议后有具体的规定做要求，每次会议都能及时解决一些问题，这样存在问题就会越来越少，工作就会越做越好，今后需要开的会议也就越来越少了。
   会议的记录，我认为最好还是自己动手，不要求把所有人的发言和讲话都记下来，只记最有用的要点即可。当然如果有明白人帮忙记录更好，这样开会时不会打断自己的思路。
   还有一点：会议上，偶尔也会发现潜在的值得培养的后备人才。

  第十一、如何管理年长固执的下属？

   我曾到一个公司任职财务经理，那家公司刚把一个老头降为副职，因此他特别不配合，什么文件资料都不给我，给他安排什么都不做。我的对策就是：你不做，我做。你完全可以坐在一边看我干活，而且今后我什么活都不派给你做。一个月之后，他看我财务工作比以前开展得更快，就不再认为非他不行了。但我仍然不给他安排事情做，又过了半个月，他感到这样只吃饭不干活非常没意思，就主动要求我给他安排点事情做。由于他在做会计方面非常不正规（那时是手工帐，这个老会计师做记帐凭证居然不按基本会计规范操作，很让人意外！），就根据他的特点给他安排些适合于他的外围方面的活做，他后来和我配合得也非常好。工作关系协调好了之后，再以其他借口请他吃饭，关系就更融洽了。（绝对不能在工作关系没有理顺前请他们吃饭，否则他们会以为你必须求他而更加倚老卖老）

 真正难受的是，老板给你安排一个外行领导或者不懂装懂的领导或者半懂不懂的领导，你想做什么都做不了，出了问题人家还依照和老板的老关系把责任全部推给你。

可是现在你是他们的领导，事情就好办得多，你只要安排得合理，力所能及地说服他们，一般都能配合。现在又不是铁饭碗，实在安排不了，就给老板要求再招聘新人，把他们晾在一边去。炒不炒鱿鱼是老板的事情。只要新招进来一个新人，就足以给他们造成威胁！

第十二、财务如何与仓库对账

对于仓库中几百上千种备品备件等，在未上ERP的情况下，财务如何与仓库核对，核对依据所在？财务如何进行账务处理？

如果仓库中有几百上千种备品备件等，在未上ERP的情况下，就肯定要有详细的手工的库存保管台帐，对每一笔入库、出库都要分品种、分规格进行详细登记。数量、单价、金额等都要登记齐全。常规的账簿登记规范，如摘要、日小计、月合计、结存等，都要详细而全面。一般一个老库管员，这些基础工作都做得相当好。如果没有这些基础，对账基本上就免谈，即使是对账，也是在敷衍。

其次是出库、入库手续的问题，所有的入库单、出库单必须保证填写准确，而且不丢单。这些单据是会计（材料会计或者成本会计）做帐的基础。库房单据的数据不准确或者单据不齐全，会计的核算肯定也不准确。即使是上了ERP系统，库房单据也是最基本的会计资料，因为无论电脑软件发展到什么水平，会计工作的原始资料必须要有纸面上的东西作为依据。

然后就是会计关于库房材料账务处理的问题。一般手工帐有两种处理方式，一种也是分品种、规格详细进行登记，相当于另外一套库存保管台帐；另一种是分类汇总的材料帐，也就是把入库、出库的物品按类别进行分类，再对同类别进行金额汇总后登帐和进行会计账务处理。一般情况下最好采取第二种方式，这样既减少人力，也能监督控制库房保管情况。

在有前面的基础的情况下，才能真正实现与库房的对账工作。对账的依据就是会计的材料帐和库管员的仓库保管台帐。如果会计采取的是第一种手工帐方式，这个好办，直接对应就行了，如果有对不上帐的情况，就查看出库单、入库单找原因。如果会计采取的是第二种手工帐方式，就把库管员的仓库保管帐按照类别现场进行分类合计，再与会计帐对应。有不对应的，也是查库房单据。对于第二种会计手工帐方式，要求库房保管帐的分类必须和会计的一致，这样才方便核对监督。同时，还要求库房保管帐必须结出入库出库的金额和结存金额，不能偷懒，不能只记数量不记金额（年轻库管经常这样）。

对账一致后，再根据库存保管帐的结存数，进行现场盘点。对于盘亏、盘盈的处理，各公司不同。我们的处理方式是：盘盈的充公，盘亏的库管员照价赔偿。