财务实战经验总结（4）

财务实战经验总结（转载）

第七、如何管理老板的出纳亲戚？

    问：我下属的出纳是老板亲戚，资金不受我的监督，工作不听我的调遣，我该咋办？而出了问题，老板总找我的麻烦，有时真想辞职走人！

  现在找工作、换工作不是那么容易的事情，所以不断地调整自己的心态，不断地改进自己的工作方法，才是关键。能够应付过难关，无疑能力会得到一个大的提高。毕竟绝大多数学财务的人都是做不了老板的，给人打工是无可奈何的事情，这些都是为了生存而不得不做的事情。轻易就辞职，说实话，是不成熟的表现，主要还是社会应对能力不足的原因。

  我说说我是如何处理这个问题的：
        我刚到一家私营企业的时候，几个下属公司的出纳都是老板家的亲戚，支票印鉴全部把管在出纳一人手中，各公司财务主管根本无权过问出纳的工作。经过较长时间的观察和思考之后，我专门找到老板：
        1. 告诉老板，出纳如果不受监督，可能会有的几种贪污资金的方式。
        2. 告诉老板，社会上出现出纳贪污几十万甚至几百万的情况，不是出纳不值得信任，而是过分信任造成的。因为没有人能够监督出纳，老板自己却无法亲自监督。出纳长期贪污，日积月累，数量就非常大了。
        3. 告诉老板，如果由会计对出纳按照规定的财务程序进行经常性的监督检查，出纳即使要贪污，顶多一个月后，在月底对账时就能及时发现！不致于长期贪污造成日积月累的情况。
        4  . 告诉老板，任何人都会因为各种原因发生变化的，或者因为家庭变故，或者因为自己赌博，或者因为高利贷等，铤而走险。如果支票印鉴保管在出纳一个人手中，出纳一次性转走几十万甚至上百万的话，老板即使最后找到出纳家，把出纳家的房子扒了也可能不够赔偿，就是把人关进去了，又有什么用呢，钱没了！
        5. 最后给老板说，支票印鉴一定要分开保管，而且会计一定要和出纳定期对账，并经常检查出纳保管的资金。
        老板之所以用家里人或者亲戚做出纳，就是为了保障他的资金安全。现在你告诉他，他的资金有这么大的不安全因素，他一般都会接受你的建议的。
        我现在的公司，在我和老板谈话之后，立即就把支票印鉴分开保管了，而且之后每个月月底老板都要我督促会计和出纳对账。最大的变化是，现在新招聘的出纳，居然和老板没有任何亲缘关系！

第八、如何招聘优秀的财务经理？

如何判断一个财务经理是否优秀？明天面试新的财务经理，但面试的时候，如何在有限的时间内，用有限的问题来判断一个应聘者呢？

      一般而言，真正的人才都是有个性的，但表现不同，有的善于言谈，有的拙嘴笨舌。作为一个财务经理，口头表达能力不强当然是一个缺陷，但不能因此就认为他不是一个优秀的财务经理。善于言谈者或许只是夸夸其谈之辈，有的人口头上头头是道，可真干起活来，却什么也干不好。之所以先说这些废话，就是想说：招聘人才的时候，不要因言废人，不要因为一个人不善表达就放过了真正的人才！

    怎样才能测试出一个人的真实水平？本人曾经经历过一个面试，无意间就学到一个方法，之后就借鉴过来，凡是自己主持招聘的时候，大多采取这种方式，几乎准确率90％以上——笔试。
    这里不是说的一般公司的那种在书上抄几个理论题或者几个会计题来给人做，那样的测试方式是相当低级的！正确的方式是结合自己公司具体岗位的实际要求来出题。其他的不多说，这里单就财务经理岗位的招聘介绍如下：
    在看过应聘者的基本资料并进行简单的问题问答之后，先给他介绍本公司的大致情况、财务部的基本情况、以及本公司财务方面存在的主要问题，然后给他一支笔、几张纸，要他就如何开展这项工作，写个简单的工作方案来，时间不限。至于如何写方案，一般情况下，不给任何提示。
    作为一个财务经理，写财务分析报告，拟订财务内控规章制度是最起码的要求，当然也应该能够写出一套工作方案来。一个真有水平的财务经理，会结合你介绍的情况来对财务工作的各主要方面进行说明，或许他的方案不一定完全符合你公司的实际，那无关紧要，毕竟他还不了解你的公司。但他的方案写出来后，即使是一个不懂财务的外行一看也能明白这项工作该如何做，那么恭喜你，你找到了一个合格的财务经理！而如果一个人不知道如何下笔，或者写的方案让人看得莫名其妙，即使是长篇大论，他也顶多能够做一个主管会计，经理肯定是不合格的！ 

   第九、如何对下属进行培训

   如何对下属员工进行培训？

   对部属员工的培训，不能像教书那样，找个教室来讲大课，要结合自己对工作的要求和目的来培训，而且还要针对不同的人进行不同的指导。最好是下属有问题提出来，帮他解决，附带进行些指导，这样的效果最好。

    如果你讲课讲的一些方法或者技巧，人家早就会了，你还拿到大课上进行培训，其结果不是树立了威信，相反还会在个别人心目当中威风扫地！

    能否在部属当中树立威信，绝对不是讲课培训能树立起来的，关键是能够随时随地解决他们解决不了的问题，在业务方面让他们信服，同时在自己个人的品行上，要能服众才行。否则即使业务能力能压众，但品行让人看不起，也不会树立起任何威信。这里的品行不是一般的道德标准，而是日常的一些行为，如抢占下属的功劳，把责任推给下属，不为下属争取利益，不敢公正地帮下属说话，甚至出卖下属等，这种事情，只要发生一次，任何领导都会让下属看不起！

      至于政治口号的培训，比如爱企业如家，讲究无私奉献等等，都是些废话！

      这里有一个矛盾，为了使你的工作更好做，你必然要对下属进行培训和指导，而且还不能保守，其结果会出现另一种情况：教会徒弟饿死师傅！因为过河拆桥好像也是很多中国老板的本性。徒弟的待遇肯定比你的少很多，如果老板感觉到不用你也可以了，你就该走人了！