财务实战经验总结（2）

财务实战经验总结（转载）

 第三：怎样做新的财务总监？

如果我来做这个财务总监，可能会这样做：
       首先搞清楚：这个私企多大的规模？有几个分公司、子公司？也就是公司的架构首先必须要了解，同时要搞清楚它的主营、副营项目。
       如果这个公司只是一个独立的公司，没有分支机构，其实这个财务总监就相当于是一个财务经理，只需要按照财务经理的职责着手开展工作，就基本能够应付了。当然既然是财务总监，一般这种规模私营企业的老板不外乎就看重两点：资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说，这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题，一般财务主管都能解决。
       如果这个公司是一个集团性质的公司，有很多下属分支机构，我会这样做：
       1.先摸底。
       老板关心的重点，也许是会计帐务的问题，也许是资金安全的问题，也许是成本费用的控制的问题，还有也许是融资的问题，这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候，要特别关注老板关心的地方。
       作为一个财务总监，今后的财务工作能否做得顺利，重点还是财务基础的建设，包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础，有了全面的准确的基础数据的积累，才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以，首先要摸底，了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。
      （1）看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告，大致浏览一下，基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况，也许从他那里什么都了解不到，但谈一谈，总会有收获。
      （2）聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈，这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊，再到车间和车间主管聊，见到总经理和总经理聊，到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天，东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊，能够了解到这个企业的很多情况和问题，也能大致了解聊的人的能力水平。
      （3）查。查看库房，查看车间，重点是查看财务。财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度，这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊，和任何会计人员聊。
         有过审计工作经验的人都明白，在内部审计工作当中，善于聊，能使审计工作少走很多弯路！
         同时，在查账的时候，不能让下面人员感觉到这是在“办案”，否则，工作会寸步难行！
         2.通过对全集团的调查摸底，整个集团的情况大致就掌握了，尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了：
       （1）调整程序，包括财务内控程序和会计处理程序，更改、修正、制定财务内部管理制度。
       （2）调整会计帐务的处理方式，包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候，要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。
       （3）统一报表，并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求，同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键，也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
       （4）财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同，我的原则是，只要配合、服从，可以尽力培训、指导，只要愿意学，我不担心谁的水平超过我！如果这个人实在胜任不了这个岗位，可以考虑调动岗位，一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对，就只好打发给人力资源部去处理了。
        3.一个财务总监，是否能够让下面财务人员真心实意地服从，德是关键，其次是业务水平。
        所谓德，就是不能把成绩全部归自己，错误全部归下属；不能只考虑自己的利益，还要照顾下属的利益；当下属和别的部门领导发生冲突时，要敢于帮他们说话为他们撑腰；下属有功要赏，即使只是口头表扬，也要做，有过却不一定要罚，因为财务部不是军队！有过，提出警告，屡教不改的，就象征性进行惩罚，起到杀一儆百的作用。当然，如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线，就必须开除！
        至于业务水平嘛，不多说了。既然都做财务总监了，总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧？

第四：在企业兼并收购工作中，财务需做哪些具体工作？

        一、兼并或收购的第一步，当然是资产评估，目的是以评估的结果作为确定谈判价格的基础，不过有几种可能的情况：

        1. 如果老板已经对价格拍板并签订了合同，只是要求财务配合处理后面的工作，就没有必要再做资产评估了。
        2. 老板初步确定了价格，有意向但合同还没有签订，就应该尽量建议老板走这个程序。
        3. 如果老板同意进行评估，评估工作最好还是请中介机构来进行，比如会计师事务所，他们在这方面比企业财务人员更专业。
        4. 中介机构在做评估的时候，尽量参与进去，可以趁此机会，提前核实对方整个资产、负债情况。
        5. 资金的计划安排，如果老板给你授权了，或者你有这个权限，就发挥自己的主观能动性去组织。如果老板自己已经安排好了，直接按照老板的指示做就行了。
       二、至于兼并后具体的股权架构如何设置，一般情况下，老板都已经想好了，指示下来，执行就行了。或者按照老板签订的合同去执行就行了。当然，如果老板找你征求意见，可以提出自己的见解。
        三、进入实质性收购或者兼并阶段后，如果前期没有进行评估或者你没有参与评估，第一步就是要取得对方的资产负债表，分析整个资产负债表的结构和内容，然后常规的需要做这么几项工作：
        1. 盘点，以核实资产负债表上的各类资产，包括现金、银行存款、各种库存商品、库存材料等、办公用品、各种固定资产、低耗品，并对资产进行登记造册；
        2. 查账并核实各种应收款、各种应付款，确保债权债务的真实性，并把发现的问题和潜在的隐患及时汇报给老板；
        3. 查账并核实各种所有者权益。
        四、对现有的财务人员，进行考核、调整，对他们的工作分工根据自己的需要进行调整。    五、重新设置、制定财务内控制度。