分节符在Word排版中的应用-金桥科普

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2019/08/25 10:52:45
分节符在Word排版中的应用
金桥科普 自创文章 2005-08-12

  在Word中“分节符”不同于“分页符”和回车,因为“分页符”和回车只是简单的把文字行或者段落分隔开来,一达到分布上的特点。然而,,“节”是文档的一部分,可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性,比如行编号、列数或页眉和页脚时,可创建一个新的节,并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符,否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。简单的说就是在同一个文档中应用不同的页面设置。

  如何插入“分节符”

  分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的具体方法是:把光标确定在需要插入分节符的位置。单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,出现一个名为“分隔符”的对话框。在“分节符类型”下,单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种:“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。“下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。

  “分节符”的实际应用

  1、在同一文档中应用多种页面设置

  其实,我们完全没有必要把Word文档的页面设置整个文档,这样会带来很多麻烦。实际上,页面设置可以应用于插入点之后,也可以应用于某一节。在一篇文档之中就可以使某些页的纸张方向为竖向,另外一些页的纸张方向为横向。在Word 2000中的页面设置选项,包括页边距、纸张类型、纸张方向、版式、文档网格设置等都可以有3种应用范围:本节、插入点之后、整篇文档。如果整篇文档中没有插入任何分节符,Word认为整篇文档就是一节。可以使整篇文档成为一节,也可以通过插入分节符的方式将文档分成多节,并对每一节应用不同的页面设置(在文档中先将光标移动需要应用页面设置的位置,打开页面设置对话框,在“应用于”组合框中选择“本节”),从而实现丰富多采的排版效果。

  2、为部分文档创建不同的页眉或页脚

  默认情况下,创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,请对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。具体步骤是: 

  在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符;单击要为其创建不同页眉或页脚的节;单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口;如果需要,可将光标移至要修改的页眉或页脚处;单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮(如下图所示) ;修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚;Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改;要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复以上步骤。

  实际操作技巧

  1、编辑某些书稿时,可以将每一章独立为一节,这样可以使得每一章的页眉页脚各不相同。
  2、入分节符,分节符类型为“下一页”,可以实现文档中不同页的纸张方向、文字方向等的不同。如果分节符类型为“连续”,在页面设置中将文字方向由横向改为纵向,将设置应用于本节后,本节文字将自动移到下一页,不但将文字方向变为了纵向,连纸张方向也由原来的横向变为纵向了。
  3、过对文档分节,还可以实现文档中节内单独编页码。方法是先将文档分节,将光标移到单独编页码的节内,单击“插入”菜单下的“页码”命令,单击“页码”对话框中的“格式”按钮,在“页码格式”对话框中的“页码编排”选项中选择“起始页码”单选钮,而不选择“续前节”。