Word中的域及其应用

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/24 11:13:45
Word中的域是一组能够嵌入文档的指令。插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作，为用户编辑文档提供了极大的便利。Word 2000共有70多种域，用户常用的约二十种。
一、域的分类
根据域的功能可以将域分为：结果域、标记域和行为域等三类。结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处，如页码；标记域用于标记文本，如索引项；行为域用于告诉Word执行某项操作，但不在文档中放置新的可见字符，如运行一个保存文档的宏。
根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。
二、在文档中插入域的方法
一种是用户常用的方法，即借助特定的菜单命令、工具栏上的按钮命令或快捷键插入域。例如，利用菜单命令插入·页码（或页眉和页脚工具栏上的插入页码按钮）插入页码（Page域）。另一种是直接插入域。例如，插入Page域的方法是：⑴将光标移至需插入页码处，然后单击插入·域。⑵在域对话框上，先在类别框中选中编号，然后在域名框中选中Page。⑶如果使用默认的编号格式，则单击确定即可。
三、域在文档中的两种视图
一种是域代码本身（以一对大括号作为定界符），另一种是由域搜索到或创建的结果。例如，Page域的域代码是｛ PAGE ｝；它搜索到或创建的信息就是具体的页码数。
两种视图之间的切换方法是：在域上单击右键，然后单击切换域代码；或者将光标移入域后，单击F9。
域代码中除了包含域名外，还可包含开关、参数、表达式和标识符等。
四、更新域
打开文档时，其中的域均会更新一次。平时除了页码域等少数域能够随时自动更新外，大多数域不能。
当需要更新某个域时，可将光标移至域内并按下F9键。如果要更新文档中所有的域，只需将文档全选（按Ctrl+A键），然后按F9键。
五、插入目录（域）
Word制作目录时，实际上是在文档中插入一个TOC（目录）域。两种插入方法分别是：
1、借助菜单命令插入TOC域。操作步骤是：⑴单击插入·索引和目录。⑵在索引和目录对话框的目录选项卡的常规选项区中，格式框选定所需的格式；在显示级别框中选定目录中显示的标题级别。需要在目录中显示页码的，应选中显示页码复选框（右上图）。⑶单击确定。
2、直接插入TOC域。操作步骤是：⑴单击插入域。⑵在域对话框上，先在类别框中选中索引和目录，然后在域名框中选中TOC。在选择类型、域名后，对话框的说明区中会显示选中类型或域作用的说明。⑶单击选项，然后在域选项对话框的开关框中选定\O后，单击添加到域。开关选定后，说明区中也会显示选中开关作用的说明。⑷在域代码框中\O后面手工添加拟显示的标题级别，如，“1-3”表示显示标题1至标题3。⑸重复步骤⑷，添加其它所需的开关。如\H、\Z等。⑹单击确定。⑺在域对话框上（上图）单击确定。
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