笔记：《时间投资法》

2010-05-29 21:23:37 　　来自: Yibie (前行的路上，不需太多人的理解)
时间投资法的评论   

　　《时间投资法》
　　Table of Contents
　　
　　 * 1 为什么高效管理时间这样难
　　 o 1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则
　　 + 1.1.1 对策1——每天尝试新的方法
　　 o 1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定
　　 + 1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段
　　 + 1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”
　　 + 1.2.3 对策4——一定要测评结果
　　 o 1.3 时间管理上不能做的三件事
　　 + 1.3.1 单凭决心做事
　　 + 1.3.2 不削减工作量，常常去做耗时耗力的工作
　　 + 1.3.3 不检查计划与实践的效果
　　 * 2 为什么新行动总是难以坚持
　　 o 2.1 理由①——没有为行动找一个动机
　　 o 2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间
　　 o 2.3 理由③——不去思考为什么做不到
　　 o 2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法
　　 o 2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机
　　 + 2.5.1 学习他人的手法
　　 + 2.5.2 调整采纳
　　 + 2.5.3 对规划方法一心一意
　　 + 2.5.4 坚持到见效
　　 * 3 黄金时间5大原则
　　 o 3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
　　 + 3.1.1 在工具上投资
　　 + 3.1.2 在增强体力上投资
　　 + 3.1.3 在变化上投资
　　 + 3.1.4 在知识方面投资
　　 + 3.1.5 在专业服务上投资
　　 o 3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果
　　 + 3.2.1 要经常用时新来勉励自己
　　 + 3.2.2 要时常估算每小时的服务费用
　　 + 3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本
　　 + 3.2.4 关注你的时薪，维系工作生活间的平衡
　　 o 3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”
　　 + 3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作
　　 + 3.3.2 要有拒绝邀请的勇气
　　 + 3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯
　　 o 3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作
　　 + 3.4.1 不擅长的事尽量不要做
　　 o 3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松
　　 + 3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙
　　 + 3.5.2 将工作进行更细致的分割
　　 + 3.5.3 不要一味的配合别人的时间表
　　 * 4 增加黄金时间的5个步骤
　　 o 4.1 步骤①——把握现在面临的问题
　　 + 4.1.1 一切从分析现状开始
　　 + 4.1.2 从时间投资分布图开始
　　 + 4.1.3 通过时间投资分布图，审视自己的时间利用情况
　　 + 4.1.4 时间管理的课题与关键
　　 + 4.1.5 理想的时间分配形式
　　 o 4.2 步骤②——确定不该做的事
　　 + 4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”
　　 o 4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事
　　 + 4.3.1 适当利用外包
　　 + 4.3.2 善用你所在地的公共事业组织
　　 + 4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯
　　 + 4.3.4 警惕！不要被人利用
　　 o 4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
　　 + 4.4.1 方法1 活用记事本，将它作为时间管理的起点
　　 + 4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯
　　 + 4.4.3 方法3 借助他人的力量，增强克制力
　　 + 4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置
　　 + 4.4.5 方法5 控制交通耗时
　　 + 4.4.6 方法6 提高做家务事的效率
　　 + 4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间
　　 + 4.4.8 提高效率的两种辅助手段
　　 o 4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案
　　 + 4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率
　　 + 4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯
　　 + 4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距，思考原因
　　 + 4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果
　　 + 4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理
　　
　　1 为什么高效管理时间这样难
　　1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则
　　
　　不要盲目的学习他人的时间方法，也不要盲目的认为自己无需改变。“规划时间实际上就是规划我们的人生，正如我们无法找到‘适合所有人的最佳生活方式’一样，时间管理上也没有适合‘适合所有人的法则’。”实际上，在时间管理中只要：“无论如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。”
　　1.1.1 对策1——每天尝试新的方法
　　
　　每天尝试新的方法，看起来似乎即繁琐又无效，但是不经过尝试是无法找到适合自己的方法。所以，“为了养成习惯，哪怕是试用十种方式，也是值得的”， “不要把失败的九次看成浪费时间，而是要看成寻找到一种好方法的投资。”一点一滴的进步，以及日积月累的思考，时间管理的功力必然会上升。
　　1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定
　　
　　细微的变化，通常难以察觉。但是也让人无法直接感受到时间管理的好处。
　　1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段
　　
　　“人都是懒惰的动物，因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为只哟啊准备时间超过几分钟，或者准备工序超过两道，事情就很难坚持下去。”
　　1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”
　　
　　关注目标无错，但是只有行动才是通往目标的唯一途径。所以不妨把关注的对象从“目标”换为“行动”本身，这样会更容易坚持下去。
　　1.2.3 对策4——一定要测评结果
　　
　　只要有行动，就一定会有结果。必须经常评测，才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比，衡量其中花费在时间上的功夫是否能够值回票价，或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分，也就是说提高200分需要500小时，要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步，我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验，如果以500分为基础，没提高100分，薪水大概上涨10%，而900分的人可以高出 40%。也就是说，TOEIC得500分的人，如果再学习500小时可以提高到700分，升职到薪水提高20%的职位，或是有机会调动到更好的职位。假设加薪之前的年收入是500万日元，通过学习英语，年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元，学习英语1小时的效果大概等于每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的，假设这种学习使我们年薪持续提高了10年，那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。”
　　1.3 时间管理上不能做的三件事
　　1.3.1 单凭决心做事
　　
　　这是指，既没有道具也不用新方法，自己一个人在心里暗暗决定：明天我要这样做，我要用心努力。之类的情景。
　　1.3.2 不削减工作量，常常去做耗时耗力的工作
　　1.3.3 不检查计划与实践的效果
　　
　　如果不时常检查效果如何，我们常常会很快丧失兴趣并放弃，又去尝试新的计划。
　　2 为什么新行动总是难以坚持
　　2.1 理由①——没有为行动找一个动机
　　
　　计划难以坚持，是因为无论执行计划与否，结果都不会有多大的变化，既不会变好，也不会变坏。所以， “付诸行动和不付诸行动的人的区别在于，是否运用手段和规则来增强自己（并不始终坚强）的意志，从而养成习惯。”
　　2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间
　　
　　能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人，区别在于前者能够坚持某种人直至达到良性循环。而前者，一定有一个好的规划来支持计划。
　　2.3 理由③——不去思考为什么做不到
　　
　　要养成一个好的习惯，都必须考虑自己是否力所能及，而不是做一些超出自己能力范围的事。
　　2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法
　　
　　每个人的方法都不一样，不能原封不动的照搬别人的方法。因为别人的方法只能适合他自己。所以要“我们不要原封不动地模仿值得参考的方法，而是要对方法稍加改动适合自己，根据自己的情况在调整中模仿。”
　　2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机
　　
　　不做任何改变是无法管理好时间的，全看是否能够做到：
　　2.5.1 学习他人的手法
　　2.5.2 调整采纳
　　2.5.3 对规划方法一心一意
　　2.5.4 坚持到见效
　　3 黄金时间5大原则
　　
　　“黄金时间”是指有意义而且生产率高，最终带来高收入的时间，即“时间分布图”里面的“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”，并和收入紧密相关的时间。
　　3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
　　3.1.1 在工具上投资
　　
　　 * 记事本
　　 一个设计科学的记事本，能够让自己节省更多的时间。
　　 * 随身携带基本文具
　　 可以随时随地的处理事务。
　　 * 自行车
　　 如果上班地点在五公里以内，自行车是一个经济的选择，而且还节省时间。
　　 * 笔记本电脑
　　 笔记本电脑毕竟要比手机功能强大，比如发邮件以及检索信息，笔记本电脑都比手机快很多。而且有一台笔记本电脑，不用回到办公室也可以在很多地方办公，可以节省很多花在交通上的时间。
　　
　　3.1.2 在增强体力上投资
　　
　　体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。
　　3.1.3 在变化上投资
　　
　　“冒一点险，改变生活的现状。”
　　3.1.4 在知识方面投资
　　
　　 * 营养学
　　 哈比·代尔蒙德《自然减肥法》、幕内秀夫《建议粗食》、约翰·罗宾斯《健康活到一百岁》
　　 * 认知科学
　　 安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》、乔治·恩兹里《被诱惑的意志》
　　 * 行为分析学
　　 石田淳《“持之以恒”的技术》
　　 * 依赖性
　　 阿连·卡《戒烟处方》、《戒酒处方》
　　
　　3.1.5 在专业服务上投资
　　
　　也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。而这些高端投资的必要性在于，能够节省你的重复劳动，让你能够摆脱琐事，从而有更多的时间去做自己想做的事情。
　　3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果
　　3.2.1 要经常用时新来勉励自己
　　
　　对任何事情都应该养成习惯，计算它每小时的价格及费用。
　　3.2.2 要时常估算每小时的服务费用
　　
　　在算清楚时薪之后，接下里要做的是计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时新大于每小时的服务价格，我们就可以轻松地享受这项服务。
　　3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本
　　3.2.4 关注你的时薪，维系工作生活间的平衡
　　
　　“我们一定要时常计算每小时创造的成果，将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地，一旦自己的私人时间延长了，就要积极的投资到各种服务上。
　　3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”
　　3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作
　　
　　“我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作？主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定，因此轻飘飘起来；或者因为对自己信心不够，疑神疑鬼，怕拒绝别人会招致对方的厌恶。”
　　3.3.2 要有拒绝邀请的勇气
　　
　　“珍惜自己时间的人，周围这样的朋友也会越来越多。”
　　3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯
　　
　　尽量能够在拒绝别人的同时，不会伤害到别人的感情。一方面方式要委婉，一方面也要求自己能够做出高人一等的成绩，这样拒绝才能有底气。 “拒绝工作不单单是从自身利益出发，也是为了让对方能够最高质量的获得我们提供的成果。”
　　3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作
　　
　　做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出，提高自己的产出能够购买服务来为自己省下时间。
　　3.4.1 不擅长的事尽量不要做
　　
　　虽然有人认为只要努力，可以让不擅长变得擅长，但是在擅长的事情上强化事情上强化时间投资，将更大程度地提高时间效率。可以参考马卡斯·巴金格姆和德纳尔德·克里夫顿合著的《唤醒你的潜能吧》。
　　3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松
　　
　　不习惯管理时间的人最容易犯的错误是，将计划安排得紧绷绷的。
　　3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙
　　
　　要想最大限度的发挥自己的能力，就应该集中精力去做擅长的事。人一天能够集中精神工作的时间是8~10小时，一般能够在段时间里面搞定两三件事情，再多就只能是凑合完成了。另外，人总有高估自己能力的倾向，预估2小时就能完成的工作，可能需要花三个小时，三天能完成的工作花了五天，所以一定要预留空余时间。
　　3.5.2 将工作进行更细致的分割
　　
　　“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明，比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目，几乎100%都会推迟结题时间。这是因为，一定规模的建筑工程或项目，在实施的过程中，细节部分的工作常常反复延误，人为错误发生的概率几乎是100%。从统计学上来说，超过一定规模的大型项目，一定会失败。所以，在项目管理方法比较发达的现代社会，建筑工程通常会按模数单位细分，然后再将各个模数组合起来，以减少失败的概率。” 所以，“我们在完成某项任务的时候，也必须把工作细分为较小单位（部分），循序渐进的完成。”
　　3.5.3 不要一味的配合别人的时间表
　　
　　这条和原则③紧密相关。要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“滥好人”，主动控制自己的时间很重要。 “为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作，正是为对方着想。”
　　4 增加黄金时间的5个步骤
　　
　　理论与实际之间，就是一个问题，如何操作。但是，实际上，遵循自己的习惯，肯定是因为觉得这个习惯给自己带来的好处大于坏处。所以，要做到改变自己的习惯，就要重新思考“如何才能改变”、“是否真的有改变的必要”等等多个方面的问题来说服自己。
　　4.1 步骤①——把握现在面临的问题
　　
　　认清现状与目标之间的差距，才能知道要改善的地方有哪些。
　　4.1.1 一切从分析现状开始
　　
　　 * 运用整理归纳法
　　 通过整理归纳法，个别具体地的分析我们到底想要改善什么。
　　 * 量化
　　 整理归纳之后，用量化的方式对里面的问题进行排序。齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》
　　
　　4.1.2 从时间投资分布图开始
　　Ⅰ消费 Ⅲ投资
　　+讨论工作 +学习
　　+营业 +运动
　　+实施工程 +家人团聚
　　Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
　　+上下班交通 +饮酒
　　+无意义的会议 +抽烟
　　+肥皂剧 +消磨时间
　　+酒会 +闲谈
　　4.1.3 通过时间投资分布图，审视自己的时间利用情况
　　
　　一般人的时间投资分布图是这样的：
　　Ⅰ消费 Ⅲ投资
　　60% 5%
　　Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
　　20% 15%
　　4.1.4 时间管理的课题与关键
　　
　　 * 在不减少成果产出的前提下，如何缩短“Ⅰ消费的时间”
　　 * 在不对“Ⅰ消费的时间”产生不良影响到前提下，如何缩短“Ⅱ浪费的时间”
　　 * 如何确保“Ⅲ投资的时间”以及用于投资的精力
　　 * 如何所见“Ⅳ闲耗的时间”，特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间
　　
　　4.1.5 理想的时间分配形式
　　Ⅰ消费 Ⅲ投资
　　50% 30%
　　Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
　　10% 10%
　　只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的，因为没有调整其余方面的时间支出，而又在自己的日程中增加事务，要一个人同时完成这么多的事，非常困难。
　　
　　 * 转化时间性质
　　 基于前面所提到的问题，可以知道，调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情，所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下，如何一边保持平衡，一边通过加减法来调整时间分配。其中一个方法是，把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。
　　 * 重视时间轴的转化方法
　　 在职场上很好的分配时间，非常的困难。但是可以通过不断持续的努力，不断提高自身的能力，从而不断的调整自身的时间投资比例，达到理想的状态。
　　
　　4.2 步骤②——确定不该做的事
　　4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”
　　
　　“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率，而是在于确定不该做的事。”
　　
　　 * 时间窃贼之长时间劳动
　　 长时间无意义的劳动，减弱了人与家庭的联系，形成心理上负面的影响……所以，首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作；第二，选择上司。
　　 * 时间窃贼之上下班交通时间过长
　　 乘车的时间，无论是怎样利用，利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间，都花在“Ⅲ投资的时间上”。可以考虑，在工作地点附近寻找离车站较远，建筑年代较早等由于种种原因而比较便宜的房子。
　　 * 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
　　 这类的行为包括：
　　 o 收看冗长的电视连续剧
　　 o 忍不住喝酒
　　 o 总是戒不掉烟
　　 o 浏览网页或博客消磨大量时间
　　 o 和朋友煲电话粥
　　 o 用邮件来聊天
　　 o 入迷起来玩上一天游戏
　　
　　 杜绝这些行为的方法有：
　　 o 杜绝原因本身。
　　 o 设计一种可以保持制约状态的方案，并严格遵守。
　　 * 时间窃贼之无意义的人际交往
　　 “在如今网络发达的社会，我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀，从而减少构建人际关系的时间。”
　　 * 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
　　 时间效率低的人，要么收集了一大堆无用的信息，要么连信息都没有，光是判断就耗费了大量的时间。造成这样的局面，一般有两个原因：
　　 o 信息不足。
　　
　　 在没有充分了解过选择的情况下，就要做决定，自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达，想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会，当然会面临信息不足的问题。
　　 o 财力不足。
　　
　　 不擅长花钱的人，也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱，那么即使是买错东西，那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。”
　　
　　4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事
　　4.3.1 适当利用外包
　　4.3.2 善用你所在地的公共事业组织
　　
　　“为什么出人头地有利于时间管理，有两个理由：①下属增多了，可以节省自己亲自动手创造成果的时间；②有更多的机会为公司作贡献，个人的报酬也会增加。”
　　4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯
　　4.3.4 警惕！不要被人利用
　　
　　如果没有合理对等的价值，我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。所以在，接受别人的服务同时，也应该对等的支付报酬，让对方感到尊重。
　　4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
　　4.4.1 方法1 活用记事本，将它作为时间管理的起点
　　
　　 * 利用记事本自主确保时间
　　 为自己选出一些固定节目。另外，在记事本上做好计划。
　　 * 记在记事本上的目标更加容易实现
　　
　　4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯
　　4.4.3 方法3 借助他人的力量，增强克制力
　　
　　“通过借助他人各个方面的强制力来约束自己，我们可以让自己的生活变得有规律。”
　　4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置
　　4.4.5 方法5 控制交通耗时
　　4.4.6 方法6 提高做家务事的效率
　　4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间
　　4.4.8 提高效率的两种辅助手段
　　
　　 * 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
　　 o 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
　　 o 不要成为电子邮件的奴隶
　　 o IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
　　 o 活用浏览器和电子邮件以外的功能
　　 o 熟练操作电脑全靠积累小技巧
　　 o 尽量不使用鼠标
　　 o 提升打字速度
　　 * 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣
　　 o 要对研究人类的学问保持好奇心
　　
　　 这类知识，研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”，具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种领域。推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。
　　 o 对新方法保持好奇心
　　
　　4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案
　　4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率
　　4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯
　　
　　“随时检查自己的记事本，就能主动地控制自己的时间安排。”
　　4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距，思考原因
　　4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果
　　4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理
　　
　　“我们的人生计划应该是，尽量用自己擅长的事情，把赚来的前用于别人做自己不擅长的事