高意集团ERP项目简报（第四期）

1.     财务、采购销售库存、生产订单5.1日正式切换
按照项目组的计划，从5.1日开始所有高意光学、新杰光学的财务、采购销售库存、生产订单下达将转移到金蝶K3 ERP系统。高意光学、新杰光学的北辰系统将逐步退出使用。
正式切换计划将在27日之前发布给相关部门和人员。请涉及光学业务的财务部门、采购部门、销售部门、库存部门、生产计划部门、工程部门、质管部门、制造部门等根据正式切换计划安排5.1-5.7日的加班计划。
集团凌总、孙总、李总将在5.1—5.7期间根据切换计划检查各部门的工作完成状况。
2.     完成了K3 ERP版本升级和流程测试
K3 ERP版本升级到10.2！
按照我们原来的计划是在5月1号实现供应链和财务的正式上线，而金碟V10.1无法提供等级管理，这次金蝶总部之行是否有效地解决等级品问题关系到了5月1号供应链是否能够成功上线。
为加快金蝶ERP系统的建设，针对金蝶K3 ERP 10.1存在的问题，经过项目组和金蝶福州公司顾问、金蝶深圳总部大客户部、产品开发部顾问的多次电话讨论，项目组决定派出黄源旦、梁志馀4月3日前往深圳总部。
4月4日上午和金蝶总部产品管理部副总经理陈总取得联系，并通过陈总召集K3副产品总监、产品经理、K3 BOS创始人、以及K3开发工程师对我们提出的需求进行探讨，通过一上午的探讨，达成了两种解决方案：
ü       采用K3 V10.1通过我们自己开发的库存管理程序解决等级品问题，完全放弃质量管理模块。
ü       采用K3 V10.2通过系统设置变通能很好地解决等级品管理，质量管理模块采用BOS进行开发，和K3系统进行无缝集成。
金蝶方建议采用第二个方案，但由于k3 V10.2是刚推出的版本目前还是测试版，稳定性方面我们有所担心，所以制定了两个解决方案。
4月4日下午制定了质量管理开发方案，从4月4日晚上开始正式进行质量管理模块的开发，经过两天半的日夜开发终于完成了质量模块的开发，并通过了初步测试。在开发过程中金蝶的陈总和相关开发工程师一直陪同跟踪开发过程，项目组每天晚上加班到11点。
通过此次的深圳合作，我们达到了：
ü       和金蝶总部建立了良好的合作关系
ü       在k3 V10.2版本上开发了质量管理模块，模块中包括下述6个程序
1)     采购检验申请单-采购检验单-外购入库
2)     产品入库检验申请单-产品检验单-产品入库
3)     产品出库检验申请单-产品出库检验单-销售出库
4)     退货检验申请单-退货检验单-退货出库（入库）
5)     委外加工检验申请单-委外加工检验单-委外加工入库
6)     库存检验申请单-库存检验单。
4.7日下午在黄源旦、梁志馀出差回到办公室后，项目组立即听取了情况汇报，对K3 ERP系统10.1版本和10.2版本进行了详细的讨论和分析。
4.8日上午，项目组召集各模块负责人进行讨论，通过情况汇报和比较分析，虽然K3 ERP 10.2版本还没有正式发布（正式发布时间预计4.28）,可能存在系统不稳定的风险，但是由于10.1无法解决高意光学的生产管理，项目组决定采用K3 ERP 10.2版本，通过和金蝶总部开发部门的合作，以及加强自己的开发，把风险控制在可接受的范围。
一旦高意光学K3 ERP系统上线，高意光学的K3 ERP系统将是金蝶K3 ERP系统10.2版本在中国的第一个成功上线用户！
3.  完成了大部分的光学基础数据
1）完成了产品BOM表级数的确定
2005-4-4由项目组成员、公司相关领导及PLM、财务部、计划部、制造部在光学三楼ERP项目会议室讨论并确定了K3系统BOM的级数及要入BOM表的物料。此次会议提出并达成一致的内容：各部门对需要进BOM的物料基本上达成一致的观点，即所有原材料都要求进BOM，辅助材料类的物料不进BOM表。光学产品的BOM表嵌套的最多阶数为3层。
2）基本上按时按要求完成了相关的物资分类
到4月8日止，各部门基本上都按时按要求完成了相关的物资分类。项目组在4月10号前已将公司大部分物资都编上了新的代码，约有5600个物料编码。在物料基础资料的整理过程中，各部门对公司各类物资分类的配合度都比较好。
在此特别感谢PLM部门的全体工程师，利用晚上或周末时间加班完成了1700多个库存成品的编码，还有制造部的工程师也是利用加班时间整理完成了分布在各条生产线上的工装夹具，约有1300种。（如吴林春、陈志明、黄友义等）
·      3） 完成了基础资料操作手册编写
4月11日到15日期间编写基础资料操作手册和BOM操作手册，补充编写了K/3系统中客户资料、交货地址、供应商、仓库库别、部门、职员等代码的编码规则。
4) 整理完成了北辰系统与金蝶K/3系统中的新旧代码对照表
为保证5月1号财务、供应链系统能上线，到4月22日止，由生产计划部配合项目组整理完成了北辰系统与金蝶K/3系统中的新旧代码对照表。现已着手整理上线前未完成的销售订单，并由PLM部门根据销售订单编制BOM表。
5) 完成了产品的工时数据的整理
为及时完成光学产品的工时数据的收集，制造部秦永清主任和制造部的各位工程师加班加点在4.19日完成了工时数据的分解和收集。在这里我们特别表扬他们配合ERP项目的工作精神，特别是董文新、吴林春、陈志明、黄友义等。
6) 开始了动态数据的跟踪
从4.18日开始，项目组和相关销售部、采购部、生产计划部、工程部已经启动了4月底企业动态数据的跟踪。到4.22日完成了
ü       780个新销售订单数据的跟踪
ü       42个采购订单的跟踪
ü       627个生产订单的跟踪
4. 完成了生产订单系统的培训和系统安装
4.18 项目组成员开会讨论5月1日停用北辰后，车间生产订单下达相关业务在K3系统中的实现问题。会议决定了ERP系统第一期上线，车间模块实现生产任务、生产投料的查询及产品检验申请单录入，并确定了培训人员名单。
4.19 组织制造部7个车间的车间调度、录入员等共29人进行了车间模块的培训。制造部门对K3系统给予极大的热情，制造部主任秦永清于百忙中抽空到ERP培训会议室参与培训。
4.20--21 ERP制造小组给车间安装K3系统，总共有25台电脑安装了K3系统。其中6台属于需要淘汰的电脑因速度慢，操作系统不支持K3系统，项目组决定采购新电脑代替。陈耿生对电脑进行了安装和配置。在安装过程中项目组对车间录入员进行了现场指导。
2005-04-21下午收集用户权限表，制造部总调度杜云给予大力支持，仅用了2个小时就收集了20份用户权限表。制造小组加班对相关用户进行权限配置。
2005-04-22制造小组编写K3系统车间生产订单下达模块操作概要说明。
5.         再次完成高意光学仓库的实物盘点
利用周末4.24-25两天
1)     项目组和仓库管理人员对设置用户权限后的K3系统进行了操作练习，增进了对K3 ERP系统库存模块的掌握
2)     对原材料、易辅料又完成了一次盘点，并在周日下午完成了相关数据整理；成品半成品已完成盘点，但数据未整理完成，预计25日上午完成，此次盘点的准确率为98%左右。为4.30日的月底盘点做好了充分准备
3)      原材料、成品的新编码已基本标识完毕，部份还没有新码的产品，将于25日统计完集中送到工程部进行编码
6.         解决了金蝶K3 ERP 10.2 BETA 版的主要问题
通过对4月7日从金蝶总部带回来的K3 10.2版本测试后，主要发现如下问题和对应解决方法：
1)     问题：入库单入库后未能将入库数量和关闭标志回写到检验单上，导致一张检验单可以多次生成入库单，检验单查询无法过滤已关闭单据；
解决方法：通过金蝶总部提供的数据资料及脚本信息，我们编写了入库流程的触发器，监控出入库操作，将结果回写到检验单上
2)     问题：生产任务单通过销售订单关联出来后，计划开工日期无法修改；委外加工生产任务单上计划完工日期无法修改；
解决方法：金蝶方面已在10.2正式版中解决，但需要等待正式版发布后经过测试后才可以发给我们，但是我们的系统需要在5.1上线，存在一定的风险.
3)     问题：帐套备份/恢复时提示“无法连接远程服务，备份/恢复失败”
解决方法：我们将问题提交给金蝶总部后，通过与金蝶方面的多次交流及错误数据交换，确定该问题为系统BUG，用对方发过来的补丁文件修补后问题解决
4)     问题：应收、应付款结算时会出现花屏，系统提示“运行时错误，需要对象”的错误；
解决方法：该问题为账套问题，由于账套建立过程出现异常导致，后经
测试没有再现该问题；
5)     问题：数据导入问题（导入科目后FdetailID代码对应问题）
解决方法：系统BUG，只有数据导入时才会出现，但我们已通知金蝶总部。因为我们数据不是很多，已经通过手工方式解决。
其中问题1、3、4、5均已通过不同的方式得到了解决，问题2金蝶方面已解决，但需再测试后才可以发给我们。以下附上述问题的解决方法：
7.         高意ERP项目范围和时间计划
时间：2005.3.4-----2005.7.1  2005.7.1完成高意光学ERP系统上线
阶段1：5.1完成财务、采购、库存、销售、生产订单下达上线
阶段2：7.1完成生产计划、车间管理、生产成本上线
实施范围：高意光学公司
财务部分：总账、应收、应付、固定资产
供应链部分：采购、销售、库存
制造部分：BOM、生产计划、车间控制
8.         项目组联系方式和ERP论坛
高意光学办公楼3层 电话：88052861，88052864，88052865
高意ERP网上论坛地址：在集团内部内部，访问下属网站地址：
http://218.106.157.131:81 ， 点击左边的ERP专栏，就进入ERP论坛。
ERP项目组将把相关的项目培训资料、ERP项目简报、以及项目计划都放在网上论坛，欢迎集团内广大员工积极参与论坛的讨论和投稿。
5天！！！
离5.1日财务、采购销售库存、生产订单下达系统上线