高意集团ERP项目简报（第三期）

http://218.106.157.131:81 ERP专栏      2005-4-6
我们一直在努力！
1.     完成了高意光学财务、物流业务蓝图的讨论和制定
确定了光学公司的总体业务流程！
为加快金蝶ERP系统的建设，从3.21—3.29金碟顾问和项目组完成了高意光学的财务、物流业务流程的讨论并初步确定了业务蓝图，主要内容包括采购管理、销售管理、标准财务、存货核算、成本管理和仓存管理。
ü       3月21日完成了财务、存货管理、采购管理流程的讨论
ü       3月22日完成了财务、存货管理、销售管理流程的讨论
ü       3月23日完成了质量、工程数据管理流程的讨论
ü       3月24日完成了财务、存货管理、采购管理业务蓝图的制定
ü       3月25日完成了财务、存货管理、销售管理业务蓝图的制定
ü       3月28日完成了财务核算流程的讨论
ü       3月29日完成了存货核算和成本管理流程的讨论
ü       3月30日完成了存货管理、存货核算、成本管理业务蓝图的制定
参加业务流程讨论的人次数量如下：
讨论内容
参加人数（人次）
财务、存货、采购流程
15
财务、存货、销售流程
8
质量、工程数据
8
仓存管理
5
财务核算流程
10
成本管理流程
10
存货核算管理
9
2. 完成了高意光学的ERP原型测试和会议室演练
完成了金蝶ERP系统和业务的框架匹配！
A.3.31日项目组加班完成了财务、供应链部分的会议室测试
在完成了金蝶采购管理、销售管理、标准财务、存货核算、成本管理和仓存管理业务蓝图后，金碟顾问余武清先生和项目组10位成员按照业务蓝图对系统进行初始化设置并收集了目前正在生产的真实数据，在3.31日下午13:00到晚上20：30，利用晚上加班时间顺利完成财务、供应链会议室测试演练，保证了4月1日系统的正式会议室演练测试的胜利开展。
B. 4.1日完成了财务、采购销售库存、生产订单的会议室演练
2005年4月1日，对于高意光学金蝶ERP实施是一个有着重大意义的日子，这天高意集团的财务部门、销售部门、光学采购部门、光学库存部门、光学计划部门、光学生产部门中的23位员工与金蝶公司的顾问郭强、余武清、项目组成员一起进行k3 ERP系统的会议室原型测试。
从上午9:30到下午16：40各业务部门人员进入根据业务蓝图配置好的K3 ERP系统进行业务操作，顺利通过了系统的会议室原型测试，涉及的流程有
采购—仓存—应付—总账
销售—仓存—应收—总账
生产系统的生产任务下达
这标志着高意光学的ERP实施迈入一个崭新的阶段。其中包括完成我们自己开发的库存等级管理二次开发程序的测试。在下一阶段，我们将围绕业务部门反映的问题，优化系统框架，全面开展相关的二次开发，包括货物出口海关数据信息的提取，海关电子帐册系统等开发。
3. 完成了物料等级品管理的功能开发
山重水复疑无路，柳暗花明又一村！
3月22日，在业务流程测试进行到仓存管理阶段时，遇到了产品出入库无等级属性的问题。根据公司现行的业务流程，所有出入库的产品都按“物料编码＋批号＋等级”的方式来做出入库，但金蝶系统只提供了“物料编码＋批号”的方式，即所有物料到了仓存模块只有合格和不合格的等级，不能按我们所规定的等级来严格区分库存，无法解决高意光学的实际业务需求，ERP系统的实施就将面临失败的危险，K3 ERP系统的实施面临严峻的挑战和考验。
经过ERP项目小组与金蝶顾问的多次紧急研究讨论，经过和金碟总部大客户部、研发部的电话讨论，确定该功能在金蝶现有系统上无法实现，只能通过二次开发来解决。为保证关键性问题的解决，项目组紧急行动起来。
立足高意自己的IT技术力量，取得了金蝶福州公司的大力技术支持。金蝶福州公司魏永国经理调整工作计划，和高意ERP项目组技术小组黄源旦、梁志馀、吴荣东进行了多次的技术沟通和交流，增进了高意技术小组成员对K3 ERP系统底层数据结构和接口体系的了解。
在项目组全面评估和讨论了面临的危机和解决方法后，技术组黄源旦、梁志馀每天晚上加班到10点，甚至到11点，讨论和编程实现库存管理系统的物料等级管理功能，经过一个星期的连续晚上和周末加班，通过对金蝶K3 ERP库存管理系统的二次开发,终于在28日解决了库存物料的等级管理。
在原有K3 ERP系统仓存模块的基础上，我们在系统后台增加了记录物料等级信息的数据存储区,把所有产品的出入库信息对等级进行了区分存储，对每一笔出入库记录都进行了严格的判断，同时我们的二次开发的程序可以和金蝶系统紧密结合在一起，使金蝶ERP系统的仓存模块能够解决我们公司的业务，系统功能经过项目组内部3月31日晚上的综合流程测试，并且在4月1日通过财务、采购、销售、库存、生产等各部门的联合系统功能测试。
经过金蝶顾问和高意项目组的共同努力，我们保证了ERP系统的实施顺利绕过礁石，解决危机，顺利地按照原来的计划继续推进。
4.         初步完成高意光学仓库的实物盘点和库区调整
优化库存业务管理和流程！
A.  确定仓库系统的ERP配合工作计划
3月15日  在光学计划部经理郑传诗的指导和大力支持下，项目组王冲制定了3月份K3系统高意光学仓库实施计划。
B.提早进行K3 ERP系统的库存系统培训
3月16-17日  项目组王冲按计划对仓库人员进行了系统的出入库培训。重点培训了田桂芳、连丽萍，反应状况良好，对仓库的整个业务流程有了大概的了解，能在系统中进行基本的出入库操作；
C. 对仓库进行了一次全面的分区、标识
3月18-20日 项目组王冲和仓库员工对库存按照产品类别进行了分区整理，完善标识。改变了原来库存标示混乱、合格与不合格未作区分的状况。
对于产成品半成品库的标识存在合格不合格未区分，标签上体现的信息不全不便查找等问题，保管员连丽萍加班加点，边盘点边更新标识；          原料库保管员田桂芳、易辅料库保管员庄福水在做好正常出入库保证生产的同时，按照计划部经理郑传诗的指导，对库房产品的摆放、区域划分进行调整，虽然部份产品体积较大，较繁杂，但她们合理地利用时间和资源在2天内出色地完成了整体库存的重新分区和标识。
D. 对库存物品进行了一次全面的清查和盘点。
3月21-30日 项目组王冲和仓库员工仓库进行了一次全面的盘点。由于原先在系统中没有对等级进行细分，保管员连丽萍所负责的半成品、产成品共盘点3200多批次，解决了由于原来系统和管理原因造成约30%的帐物等级不符，在盘点时全部按照实物等级进行细分并更正数据库中的信息，连丽萍在保证正常出入库的同时加班完成这些工作确实是付出了很多辛勤的汗水。原材料库保管员田桂芳以99%的盘点准确率完成了此次盘点；庄福水负责种类繁多且相对较重的易辅料的保管，他在盘点的同时对物料进行了归类整理上架，使库房变得整齐有序，总共约1200批，只有4批差异，盘点准确率达到99.6%。确实难能可贵。他们的工作精神值得我们全体高意员工的学习。
在整个库存管理的业务管理优化过程中，计划部经理郑传诗的大力支持和指导，仓库全体员工所付出的辛勤劳动，连续2个周末加班，解决了库存数据的准确，为K3 ERP系统的早日上线打下了坚实的基础。
5. 高意ERP项目范围和时间计划
时间：2005.3.4-----2005.7.1  2005.7.1完成高意光学ERP系统上线
阶段1：5.1完成财务、采购、库存、销售、生产订单下达上线
阶段1：7.1完成生产计划、车间管理、生产成本上线
实施范围：高意光学公司
财务部分：总账、应收、应付、固定资产
供应链部分：采购、销售、库存
制造部分：BOM、生产计划、车间控制
6. 项目组联系方式和ERP论坛
高意光学办公楼3层 电话：88052861，88052864，88052865
高意ERP网上论坛地址：在集团内部内部，访问下属网站地址：
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ERP项目组将把相关的项目培训资料、ERP项目简报、以及项目计划都放在网上论坛，欢迎集团内广大员工积极参与论坛的讨论和投稿。
25天！！！
离5.1日财务、采购销售库存、生产订单下达系统上线