高意集团ERP项目简报（第一期）

http://218.106.157.131:81 ERP专栏
2005-3-7
1. 高意ERP项目完成选型，ERP系统选择金蝶ERP系统
为提高高意集团的管理，高意集团从2000年开始考虑ERP选型。在这期间，我们考察了SAP,ORACLE,神州数码，用友，金蝶，微软等供应商的ERP系统。
从2004年开始，随着高意集团的整合，ERP系统再次提上议事日程，我们考察了多家ERP系统。结合公司的现状和要求，最终我们把选择范围限制在单公司的ERP系统，集团专门组织了包括财务、通讯制造、光学制造、IT等部门组成的评估小组，经过对用友U860、金蝶K3在财务、供应链、制造等方面的说明、演示、方案解释以及客户样板的了解后，最终高层领导在听取评估小组的意见后，最终选择采用金蝶K3 ERP系统。
2. 高意ERP项目组织成立
ERP政策委员会：
凌吉武、孙朝阳、李伟民、简东山、余洪瑞、吴栋材
项目经理：吴栋材
财务小组：简东山（组长） 饶显忠、田登峰、李传斌
制造小组：陈义珍（组长）秦永清 高晓立 夏建珍、胡秀华、卢家勇
供应链小组：简东山（组长）胡中林、郑传诗、王冲、陈建新
技术小组：黄源旦（组长）吴荣东、梁志馀
金蝶公司项目组：
邱郑敏、郭强、余武清、朱建伟、何书庭
政策委员会负责相关ERP选型和实施决策。
实施小组依据政策委员会的决议，确保完成ERP系统的实施。项目小组将根据实施情况调整项目组人员结构。
项目实施规则
l    实施小组代表高意科技集团对项目实施提出具体要求，协助安排日常工作，掌控项
目范围、目标、进度。并负责对咨询公司提交的有关项目实施阶段的文档最终签字
确认，总体协调项目实施资源。
l    指导、协助并监控项目活动并向政策委员会报告进程。
l    准备任务计划，分配高意科技方项目实施小组成员任务。
l    确定并协调解决管理、业务、变革管理和实施中的问题。
密切关注项目中出现的重大问题，并确保有关方面予以解决。
3. 高意ERP项目范围和时间计划
时间：2005.3.4-----2005.7.1  2005.7.1 完成高意光学ERP系统上线
实施范围：高意光学公司
财务部分：总账、应收、应付、固定资产
供应链部分：采购、销售、库存
制造部分：BOM、生产计划、车间控制
4. 高意ERP项目启动大会召开
二零零五年三月四日，在高意科技集团的发展历程中是一个有着重大纪念意义的日子，这天高意科技集团与金蝶公司合作的ERP项目正式启动，这标志这高意科技集团的信息化建设迈入一个崭新的阶段，将对高意科技集团管理水平和生产效率产生深远的影响。
ERP启动大会在早上九点整正式开始，高意科技集团CEO凌吉武、CFO简东山、CIO吴栋材、高意科技集团的中高层干部以及高意科技集团的ERP项目组成员出席了本次大会，而金蝶公司方面，出席这次会议的有金蝶华南区实施总经理周华锋、金蝶福州分公司总经理马兴旺以及金蝶的ERP项目组成员。
大会在热烈的气氛中开始
1． 首先集团CIO吴栋材发言，总体介绍ERP实施要点和公司要求。
1） 介绍了ERP项目高意科技集团方面的组织体系，项目组织体系由政策委员会、项目经理和实施小组组成。
2） 宣布了ERP项目的实施计划表（2005.3.4—2005.7.1），包括实施的时间、已及财务、供应链、制造实施的范围。
3） 强调在实施过程中要以业务为导向，管理层和业务层需积极参与，开放思维，接受新思想，参与项目的培训和讨论，积极参与项目实施过程中的业务变革，把新思想、新系统和公司的管理和业务体系结合起来，先固化，后提高，稳步推进，降低风险。
4） 集团将根据项目实施的过程和结果，对项目推进过程中的项目成员和相关部门进行评估，对优秀成员和部门给与物质和精神的奖励。列入调薪优先考虑因素并作为对应上岗、调岗条件。
5） 本次ERP项目的实施目的：服务于高意集团的主体发展战略；实现数字化管理，吸收好的管理体系，标准化、固化业务管理流程；利用一套成熟的ERP系统代替原来的分散系统，实现数据来源的唯一性；实现财务系统、成本会计、采购、库存、销售、BOM和生产计划、车间管理系统的集成性；在金蝶ERP系统的基本框架基础上，建立适合高意集团的企业管理系统，实现公司的个性化和管理的标准化的结合。
2． 金蝶华南区实施总经理周华锋接着发言
1） 周经理首先感谢了高意科技集团对金蝶公司的厚爱，选择了金蝶公司作为信息化合作的伙伴。并表示高意科技集团和金蝶公司在企业文化上有着许多相同之处，并且都是高速发展的高科技公司。
2） 周总强调了保证ERP实施成功，在实施过程中将有很多事情需要去做，ERP实施是一个一把手的重大工程，需要领导层的高度重视，包括双方公司领导层的高度重视。金蝶公司将为高意科技的ERP各项目小组做相应的人员配备。并提醒大家实施开始阶段大家可能热情高涨，但中间会遇到很多的困难，一定要有思想准备克服实施过程中出现的困难。
3） 实施过程中要以先固化，后提高的思路来推进实施。ERP的实施也是一种工作方式的变革，大家要积极参与这种变革。最后周经理介绍了金蝶在制造业一些实施成功的案列并预祝项目取得圆满成功！
3． 大会接着由金蝶福州分公司总经理马兴旺发言
1） 首先马经理再次感谢了高意科技集团选择金蝶公司作为信息化合作的伙伴。并表示两家公司的相近的企业文化和相近的管理机制决定了两家公司都有很强的执行能力，这将是推动ERP的成功实施的有力保证。
2） 在下面四个月的过程中要保证ERP的包括财务、供应链、制造的成功上线，压力是很大的，在实施过程中会有很多问题暴露出来；ERP是一个集成的系统，各部门的每一步操作不但为本部门服务，也为其他相关部门服务；这次实施过程由于工作紧、任务重，会给大家提出更严格的要求，最终的目的是使大家尽快熟悉这套系统。
3） 最后马经理介绍了金蝶项目组的成员组成情况。
4． 项目经理CIO吴栋材宣读项目成员承诺书并与项目组成员共同签署项目公约，项目组成员一个个发表了自己对项目的想法并郑重地在项目公约上签下了自己的名字。
5． 高意科技集团CEO凌吉武宣布ERP项目正式启动并作了发言
1） 主要想通过一个庄严的仪式来强调我们高意公司和金蝶公司在ERP项目实施上的重视。在上次的管理干部会议上为今年的目标和未来的目标提出了一个光明的梦想，我们实际上要做的事情就是为将来的发展夯实一个强大的基础。
2） 高意去年在大家的努力下发展很快，今年从我们的预测上也会发展的很快，明年也会很快，后年不敢说，去年我们的业务增加了一倍，今年也有可能再增加一倍，利润也增加一倍，这样的快速发展，对我来说我很高兴，但是如果发展不好，整个公司会跨掉，为什么会垮掉，就是因为没有很好的管理基础，所以说今年我们很重要的任务就是要夯实我们的管理基础。
3） ERP在我们夯实基础中是非常非常重要的，因为整个ERP上了以后可以把我们以前不清楚的流程搞清楚，把以前清楚的流程固化掉。一些非常复杂的，需要大量人力精力完成的事情让系统帮我们解决好，同时我相信ERP的引入，也会为我们管理层的思想上带来一些新的观念，带来一些更先进的东西，我希望通过ERP的实施能够在我们管理人员的观念上、做法上得到提高。
4） 我们很有幸跟金蝶公司在一起合作，我认为他们已经成为我们的伙伴，在今后我们管理的道路上可能再也离不开他们了，希望通过这个仪式，让大家认识到这仅仅是开始，但是更重要的是我们怎么把它做出来，我经常听到有很多公司ERP上不成，失败了，包括以前OP-LINK第一次没上成，第二次才上成，说明这里面难度很大，我们每个部门的人都要伸出一只手来帮助。
5） 希望通过这个会议，提醒大家，ERP在集团管理中至关重要，我们不是搞形式，我们是要实施下去，实实在在的做下去，我们看七月一号结果怎么样，希望项目组和金蝶公司密切合作，把项目实施出来，真正的在七月一号上线，希望大家能够一次成功！”
6． 最后大会由金蝶实施方项目经理魏永国介绍“项目实施方法和过程风险规避”， 魏经理从企业信息化建设的意义和特点、项目实施的风险、项目实施方法及风险规避、项目实施的态度四个方面详细地进行了阐述。
ERP启动大会顺利召开了，在下面的四个月里，项目组的成员和公司各个部门的领导、员工都将为ERP的成功上线努力作出自己的贡献。
5. ERP概念介绍
人们对ERP已经听得很多了，但究竟什么是ERP在业界内似乎还缺乏一个比较深层次的一致认识。
MRP是ERP的核心功能
只要是“制造业"，就必然要从供应方买来原材料，经过加工或装配，制造出产品，销售给需求方，这也是制造业区别于金融业、商业、采掘业(石油、矿产)、服务业的主要特点。任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的，制造业的信息系统也不例外，MRP就是从产品的结构或物料清单(对食品、医药、化工行业则为"配方")出发，实现了物料信息的集成——一个上小下宽的锥状产品结构：其顶层是出厂产品，是属于企业市场销售部门的业务；底层是采购的原材料或配套件，是企业物资供应部门的业务；介乎其间的是制造件，是生产部门的业务。如果要根据需求的优先顺序，在统一的计划指导下，把企业的"销产供"信息集成起来，就离不开产品结构(或物料清单)这个基础文件。在产品结构上，反映了各个物料之间的从属关系和数量关系，它们之间的连线反映了工艺流程和时间周期；换句话说，通过一个产品结构就能够说明制造业生产管理常用的"期量标准"。MRP主要用于生产"组装"型产品的制造业，如果把工艺流程(工序、设备或装置)同产品结构集成在一起， 就可以把流程工业的特点融合进来。
通俗地说，MRP是一种保证既不出现短缺，又不积压库存的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。所有ERP软件都把MRP作为其生产计划与控制模块，MRP是ERP系统不可缺少的核心功能。
MRPⅡ是ERP的重要组成
MRP解决了企业物料供需信息集成，但是还没有说明企业的经营效益。MRPⅡ 同MRP的主要区别就是它运用管理会计的概念，用货币形式说明了执行企业"物料计划"带来的效益，实现物料信息同资金信息集成。衡量企业经营效益首先要计算产品成本，产品成本的实际发生过程，还要以MRP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积，得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。MRPⅡ把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉——例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等，按照物料位置、数量或价值变化，定义"事务处理(Transaction)"，使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。在定义事务处理相关的会计科目之间，按设定的借贷关系，自动转帐登录，保证了"资金流(