神马文学网SOX404与国内ERP软件--质点BalanceNotebook
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 19:48:25
SOX404与国内ERP软件
质点 发表于 30/06/2007 23:14:00
最近接连做了好几个SOX404的咨询项目。
SOX404是对美国上市公司的要求，主要是内部控制方面需要管理层出具报告。随着ERP系统在企业的广泛使用，ERP系统也成为SOX404的主要考察内容。
与SAP这些国际大牌ERP软件相比，国产ERP不论从功能还是内控方面都差了不少。最近接触的包括金蝶K3、用友U8ERP870，以及浪潮ERP，无不显示出较大的差距。
1、ERP上线过程的计划和控制差。
ERP系统常常是需要进行BPR（业务流程重组）的，毕竟手工和IT在处理速度、控制强弱等方面存在着较大的区别，因此，ERP上线计划通常要求企业对自身业务流程进行梳理，明确的提出需求，通过建立ERP为基础的流程来改进目前存在的问题。但是见过的使用国内ERP的企业，没有一家有这样的概念。大家都认为，这些事情是用友金蝶们（质点注：泛指国内ERP软件，不是仅仅针对这两家，排名亦不分先后，以下同。）出厂前都已经定制好了的标准东西，拿过来用就是了。对于这点，企业决策层要负一半责任（没有BPR和定制的概念，导致预算太少），用友金蝶们的咨询顾问和项目经理们要负另一半责任（真见过不少纯忽悠的“专家”们）。
2、ERP系统功能设计理念差。
国内ERP软件容易上手，为什么？因为无论从功能和界面都和纸质的单据几乎完全相似。现有的国产ERP，几乎就是以前手工流程的翻版，除了节省纸张之外，几乎所有的设计考虑都是从纸质单据出发。采购订单、入库单、结算单、采购发票、记账凭证、销售订单、出库单、发货单、销售发票.......无一不是“录入、审批某某单”的概念。这样虽然使得现有工作人员极其容易上手，但是，如果仅仅只有这些功能，企业值得把以前需要找印刷厂印制的大量单据换成价值不菲而且带来更多安全问题的电脑么？
电脑可以代替人完成大量繁琐的工作，比如依据入库单生成对应的会计凭证，或者是收到发票自动确认应付账款。这些功能用友金蝶们已经想到了，也提供了相应的功能，可是就是没有把它再提高一个层次。目前相关的功能都需要有用的时候再来设置，还要再次确认一遍计算机的结果，也可以不设置自动功能而继续使用手工输入凭证。这样其实还是没有减少人工干预，没有减少操作错误带来的风险，只能称为半自动化。
3、ERP系统控制差。
ERP系统完全可以利用计算机强大的功能实现多个自动控制。
例如，操作日志可以发现未经允许的操作，但金蝶的操作日志里，查看会计凭证的操作依然可能会被记录为“修改会计凭证”。再比如单据的处理情况报告，既然业务是以单据的形式进行的，那么单据的完成情况可以清晰的反映该笔业务的进展状态，利于监督业务的进展；但目前没有发现哪家国产ERP软件能够提供这样的功能，可以一目了然的查看业务单据的进展状态和汇总报告。还有大量的控制是完全可以利用计算机进行初步的校验（例如采购发票与合同的价差），没有异常则自动通过，异常则需人工干预判断；但国内ERP软件却只是简单照搬纸质单据的处理流程，判断这件事，依然要完全依赖人工来操作。效率也无法体现，风险也没有减少。
有家人会说国内企业有国内的实际情况，企业规模小、经营方式灵活多变，如果上了一个死板的ERP，岂不是要捆住手脚累死？这是一个误区，本人的意思并非是束缚企业手脚，而是在既定的流程和范围内，可以由计算机代替的经营理念、具体操作经过认真分析后交给计算机完成，人的作用则体现在设计、监督以及分析上，把业务人员从繁琐的日常交易业务中脱离出来，把管理层从对下属事无巨细的监督中解脱出来。发挥好ERP的潜能之时，就是发挥好人的潜能之日。
欢迎家人就此进行讨论。欢迎ERP设计和实施顾问和我讨论。
本文纯粹就现状发表意见，并不存在国内外之民族偏见。
质点 发表于 30/06/2007 23:14:00
最近接连做了好几个SOX404的咨询项目。
SOX404是对美国上市公司的要求，主要是内部控制方面需要管理层出具报告。随着ERP系统在企业的广泛使用，ERP系统也成为SOX404的主要考察内容。
与SAP这些国际大牌ERP软件相比，国产ERP不论从功能还是内控方面都差了不少。最近接触的包括金蝶K3、用友U8ERP870，以及浪潮ERP，无不显示出较大的差距。
1、ERP上线过程的计划和控制差。
ERP系统常常是需要进行BPR（业务流程重组）的，毕竟手工和IT在处理速度、控制强弱等方面存在着较大的区别，因此，ERP上线计划通常要求企业对自身业务流程进行梳理，明确的提出需求，通过建立ERP为基础的流程来改进目前存在的问题。但是见过的使用国内ERP的企业，没有一家有这样的概念。大家都认为，这些事情是用友金蝶们（质点注：泛指国内ERP软件，不是仅仅针对这两家，排名亦不分先后，以下同。）出厂前都已经定制好了的标准东西，拿过来用就是了。对于这点，企业决策层要负一半责任（没有BPR和定制的概念，导致预算太少），用友金蝶们的咨询顾问和项目经理们要负另一半责任（真见过不少纯忽悠的“专家”们）。
2、ERP系统功能设计理念差。
国内ERP软件容易上手，为什么？因为无论从功能和界面都和纸质的单据几乎完全相似。现有的国产ERP，几乎就是以前手工流程的翻版，除了节省纸张之外，几乎所有的设计考虑都是从纸质单据出发。采购订单、入库单、结算单、采购发票、记账凭证、销售订单、出库单、发货单、销售发票.......无一不是“录入、审批某某单”的概念。这样虽然使得现有工作人员极其容易上手，但是，如果仅仅只有这些功能，企业值得把以前需要找印刷厂印制的大量单据换成价值不菲而且带来更多安全问题的电脑么？
电脑可以代替人完成大量繁琐的工作，比如依据入库单生成对应的会计凭证，或者是收到发票自动确认应付账款。这些功能用友金蝶们已经想到了，也提供了相应的功能，可是就是没有把它再提高一个层次。目前相关的功能都需要有用的时候再来设置，还要再次确认一遍计算机的结果，也可以不设置自动功能而继续使用手工输入凭证。这样其实还是没有减少人工干预，没有减少操作错误带来的风险，只能称为半自动化。
3、ERP系统控制差。
ERP系统完全可以利用计算机强大的功能实现多个自动控制。
例如，操作日志可以发现未经允许的操作，但金蝶的操作日志里，查看会计凭证的操作依然可能会被记录为“修改会计凭证”。再比如单据的处理情况报告，既然业务是以单据的形式进行的，那么单据的完成情况可以清晰的反映该笔业务的进展状态，利于监督业务的进展；但目前没有发现哪家国产ERP软件能够提供这样的功能，可以一目了然的查看业务单据的进展状态和汇总报告。还有大量的控制是完全可以利用计算机进行初步的校验（例如采购发票与合同的价差），没有异常则自动通过，异常则需人工干预判断；但国内ERP软件却只是简单照搬纸质单据的处理流程，判断这件事，依然要完全依赖人工来操作。效率也无法体现，风险也没有减少。
有家人会说国内企业有国内的实际情况，企业规模小、经营方式灵活多变，如果上了一个死板的ERP，岂不是要捆住手脚累死？这是一个误区，本人的意思并非是束缚企业手脚，而是在既定的流程和范围内，可以由计算机代替的经营理念、具体操作经过认真分析后交给计算机完成，人的作用则体现在设计、监督以及分析上，把业务人员从繁琐的日常交易业务中脱离出来，把管理层从对下属事无巨细的监督中解脱出来。发挥好ERP的潜能之时，就是发挥好人的潜能之日。
欢迎家人就此进行讨论。欢迎ERP设计和实施顾问和我讨论。
本文纯粹就现状发表意见，并不存在国内外之民族偏见。
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