神马文学网Office小便笺（20）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 17:34:15
用英文单引号输入身份证号码
在日常办公中，经常遇到要在Excel中输入大量的身份证号码，以及“001、002、003……”等序号的问题。但是，Excel会默认将我们输入的身份证号码变成类似于“1.30203E+17”，把“001、002……”变成“1、2……”，因此需要事先把这些目标单元格设置为“文本”格式。其实，当需要输入这些数字时，只要先在英文半角状态下输入一个单引号“‘”，然后再输入身份证号码或者数字序号，按下回车后会自动保存为我们需要的样式。（河北 朱德云）
Word表格按姓氏笔画排序
在统计中经常要求表格是按照姓氏笔画顺序进行排序，在Word2007里实现并不困难。首先，将需要排序的姓名进行整理，使每个姓名独占一行，即输入结束后须按“回车”换行。然后选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令，打开“排序文字”对话框，在主要关键字项中选择“段落数”，在类型项中有“笔画”、“数字”、“日期”和“拼音”四种排序方式，这里我们根据自己的需要选择“笔画”选项。最后选择“递增”或者“递减”的排序方式，并单击“确定”按钮，这样，没有规律的姓名就被Word按照姓氏的笔画排列得井井有条了。（若水）
为Word2003添加一个“收藏夹”
上网浏览时我们经常会用到收藏夹功能，其实我们日常编辑文档常用的Word中也拥有类似的功能。依次单击“工具→自定义”，在弹出的窗口中点击“命令”选项卡；然后在“类别”栏中选择“内置菜单”，在“命令”栏选择“工作”，将它拖到工具栏上，就多出一个“工作”按钮。以后遇到需要多次编辑的长文档时，就可以点击“工作”按钮下的“添加到工作菜单”，下次就可以方便地调用了。（chungen liu）
Powerpoint输入上下标新法
看了4月7日电脑报《从PowerPoint中“揪出”上下标》一文，本人也在这里推荐一下我的方法：
方法1：先不区分上下标，依次正常输入，选中要设为上标字符，双击x2。
方法2：在文字输入过程中，需要上下标时，先按x2按钮，再输入上标字符，然后按一下x2，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。
方法3：选中需要作为上标的文字，按下组合键“Ctrl+Shift++”，就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态，按组合键“Ctrl++”可以将文字设为下标，再按一次恢复到原始状态。
在日常办公中，经常遇到要在Excel中输入大量的身份证号码，以及“001、002、003……”等序号的问题。但是，Excel会默认将我们输入的身份证号码变成类似于“1.30203E+17”，把“001、002……”变成“1、2……”，因此需要事先把这些目标单元格设置为“文本”格式。其实，当需要输入这些数字时，只要先在英文半角状态下输入一个单引号“‘”，然后再输入身份证号码或者数字序号，按下回车后会自动保存为我们需要的样式。（河北 朱德云）
Word表格按姓氏笔画排序
在统计中经常要求表格是按照姓氏笔画顺序进行排序，在Word2007里实现并不困难。首先，将需要排序的姓名进行整理，使每个姓名独占一行，即输入结束后须按“回车”换行。然后选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令，打开“排序文字”对话框，在主要关键字项中选择“段落数”，在类型项中有“笔画”、“数字”、“日期”和“拼音”四种排序方式，这里我们根据自己的需要选择“笔画”选项。最后选择“递增”或者“递减”的排序方式，并单击“确定”按钮，这样，没有规律的姓名就被Word按照姓氏的笔画排列得井井有条了。（若水）
为Word2003添加一个“收藏夹”
上网浏览时我们经常会用到收藏夹功能，其实我们日常编辑文档常用的Word中也拥有类似的功能。依次单击“工具→自定义”，在弹出的窗口中点击“命令”选项卡；然后在“类别”栏中选择“内置菜单”，在“命令”栏选择“工作”，将它拖到工具栏上，就多出一个“工作”按钮。以后遇到需要多次编辑的长文档时，就可以点击“工作”按钮下的“添加到工作菜单”，下次就可以方便地调用了。（chungen liu）
Powerpoint输入上下标新法
看了4月7日电脑报《从PowerPoint中“揪出”上下标》一文，本人也在这里推荐一下我的方法：
方法1：先不区分上下标，依次正常输入，选中要设为上标字符，双击x2。
方法2：在文字输入过程中，需要上下标时，先按x2按钮，再输入上标字符，然后按一下x2，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。
方法3：选中需要作为上标的文字，按下组合键“Ctrl+Shift++”，就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态，按组合键“Ctrl++”可以将文字设为下标，再按一次恢复到原始状态。
Office小便笺（20）
Office小便笺（20）
Office小便笺（3）
office小便笺（6）
office小便笺（8）
Office小便笺（9）
office小便笺（11）
Office 小便笺（12）
Office小便笺（13）
Office小便笺（15）
office小便笺（16）
Office小便笺（17）
office小便笺（21）
office小便笺（22）
office小便笺（26）
Office小便笺（28）
Office小便笺（38）
Office小便笺（41）
Office小便笺（51）
Office小便笺（13）
office小便笺（6）
office小便笺（22）
Office办公小便笺（10）
办公小便笺（1）