神马文学网Office小便笺（28）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/23 19:59:36
Office小便笺（28）
在同一Excel 2003/2007工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住“Alt”键，将所要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处，Excel则会自动激活该工作表，这样你就能够把要移动的单元格或单元格区域放置到目标工作表合适的地方了。 （甘肃 张文乾）
快速定位“超长”行数据的更好办法
《电脑报》今年第26期《快速定位“超长”行数据》介绍了一个很好的方法，但笔者有一个更佳的方案：即在Excel当前工作表名称框中输入A8937并按下回车键。名称框在编辑栏的左端，是公式框的左邻。（山东 王霞）
Word 2007快速分割表格
有些时候我们需要将某个表格中的部分数据分离出来，一般可以采用选中需要分离的内容，然后执行复制粘贴的方法，将它们粘贴到其它位置作为一个单独的表格使用。其实，这里有一个更加快速便捷的方法可以使用，如果需要分离的内容在表格中是一个连续的数据块，首先可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。（杯中水）
快速设置Excel表格阴影间隔效果
如果Excel 2003/2007表格中的记录比较多，设置表格的阴影间隔效果不仅起到美化表格的作用，同时还可以方便地查阅表格中的信息。设置的方法是：选中表格中的数据区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在“条件1”的列表中选择“公式”，输入公式“=MOD(ROW()-1,10)=0”（公式的的含义是：如果表格只有1行标题，那么从表格的第2行开始，每间隔10行设置阴影间隔效果，可根据自己的需要更改）。接下来就可以指定满足条件行的阴影填充的颜色了，单击对话框中的“格式”按钮，在“图案”选项卡中选择一种填充颜色，确定后就可以看到阴影间隔设置的效果了。（江苏 仲勇）
让PPT自定义动画循环播放
在一些展会上，演示PPT自定义动画往往需要不断循环播放，实现的方法是：设置好各个动画，并将所有动画设置为“从上一项之后开始”，让各个动画能依次播放，然后将幻灯片切换的换片方式的“单击鼠标时”取消，选中“每隔……”，也就是到达时间后自动换片最后依次选择“幻灯片放映→设置放映方式→循环放映，按ESC键终止”，这样幻灯片就能循环播放了。（湖北 李峰）
Excel中实现单元格跨表拖动
在同一Excel 2003/2007工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住“Alt”键，将所要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处，Excel则会自动激活该工作表，这样你就能够把要移动的单元格或单元格区域放置到目标工作表合适的地方了。 （甘肃 张文乾）
快速定位“超长”行数据的更好办法
《电脑报》今年第26期《快速定位“超长”行数据》介绍了一个很好的方法，但笔者有一个更佳的方案：即在Excel当前工作表名称框中输入A8937并按下回车键。名称框在编辑栏的左端，是公式框的左邻。（山东 王霞）
Word 2007快速分割表格
有些时候我们需要将某个表格中的部分数据分离出来，一般可以采用选中需要分离的内容，然后执行复制粘贴的方法，将它们粘贴到其它位置作为一个单独的表格使用。其实，这里有一个更加快速便捷的方法可以使用，如果需要分离的内容在表格中是一个连续的数据块，首先可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。（杯中水）
快速设置Excel表格阴影间隔效果
如果Excel 2003/2007表格中的记录比较多，设置表格的阴影间隔效果不仅起到美化表格的作用，同时还可以方便地查阅表格中的信息。设置的方法是：选中表格中的数据区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在“条件1”的列表中选择“公式”，输入公式“=MOD(ROW()-1,10)=0”（公式的的含义是：如果表格只有1行标题，那么从表格的第2行开始，每间隔10行设置阴影间隔效果，可根据自己的需要更改）。接下来就可以指定满足条件行的阴影填充的颜色了，单击对话框中的“格式”按钮，在“图案”选项卡中选择一种填充颜色，确定后就可以看到阴影间隔设置的效果了。（江苏 仲勇）
让PPT自定义动画循环播放
在一些展会上，演示PPT自定义动画往往需要不断循环播放，实现的方法是：设置好各个动画，并将所有动画设置为“从上一项之后开始”，让各个动画能依次播放，然后将幻灯片切换的换片方式的“单击鼠标时”取消，选中“每隔……”，也就是到达时间后自动换片最后依次选择“幻灯片放映→设置放映方式→循环放映，按ESC键终止”，这样幻灯片就能循环播放了。（湖北 李峰）
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