office小便笺(11)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 10:40:47
office小便笺(11)

 

  Excel 2003:快速输入带有小数点的数字
  在工作中,我们经常需要在工作表中输入带有小数点的数字,按照普通的输入方法,我们会按照数字原样直接输入。例如在单元格中输入“0.01”这个数字时,我们会把“0.01”原样输入。如果带有小数点的数字很多时,每次输入数字时都需要重复输入小数点,必然会使输入效率降低。
  我们可以使用Excel提供的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。首先,在设置前,在工作表中先输入其他不带有小数点的数字,因为小数点自动定位功能是对整个工作表起作用的,所以最后输入含有小数点的数字。设置方法:单击“工具→选项→编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”编辑框中键入需要显示在小数点后面的位数即可。以后我们再输入带有小数点的数字时,可以直接输入有效数字。例如,我们要在某单元格中键入“0.01”的话,可以在上面的设置中,将“位数”设置为2,然后在单元格中输入1,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.01”。(赵立龙)
  Word 2003/2007:快速输入“· ”
  在日常的办公文档处理中,经常涉及输入“重钢·石油公司”这类文字,其中的两个单位之间的“· ”如何快速输入呢?其实有多种办法可以快速输入。
  1.在Word里面,可以执行“插入→特殊符号”命令,然后在“标点符号”里面直接插入就可以了。
  2.如果喜欢用键盘直接输入的话,可以直接按下“Alt+183”组合键(小键盘数字键);
  3.在中文标点符号状态下,直接按下“Shift +@”组合键也可以输入。
  4.在“拼音加加”输入法状态下,可以这样来输入:先输入YD然后选3就可以了。(罗勇)