神马文学网Office小便笺（3）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 03:09:50
Office小便笺（3）
Word 2003：快速实现姓名排序
巧用Word的替换和排序功能，可以快速实现对大量中文姓名的自动排序。首先，选取需要排序的姓名，选择菜单中的“编辑→替换”，如果姓名间的间隔符是空格，则在“查找内容”栏输入空格，“替换为”栏输入“^p”（表示换行，p为小写），如果姓名间的间隔符是顿号或逗号，则应将查找内容改成顿号或逗号。现在，点击“全部替换”，这样，需要排序的姓名便分行逐个排列好了。此时，刚才选取的姓名仍处于全选状态，打开菜单中的“表格→排序”，弹出排序文字菜单，在类型中选择“笔画”、“拼音”等排序方式即可。最后，再进行一次第一个步骤的逆操作，可将第一步中被替换为“^p”（回车换行）的内容恢复成原来的间隔符（空格、顿号、逗号等）。（周志）
Excel 2003/2007：如何快速选定可见单元格
我们在使用Excel进行数据的分类汇总过程中，常常需要复制粘贴汇总后的数据项，但是当我们直接选定并复制相应的数据区域到另外一个工作表中粘贴时，却发现原来隐藏的数据项全部显示出来了，复制粘贴其他含有隐藏数据列的数据区域时，也会出现这种问题。手动删除表中的多余数据项，未免有点麻烦，这时我们可以先选定相应的数据区域，然后依次执行“编辑→定位→定位条件→可见单元格”命令（Excel 2003）或执行“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”命令（Excel 2007），快捷键均为“Alt+；”，选定可见单元格，然后再执行复制粘贴命令，就不会再出现隐藏的数据列了。（姚文连）
Word 2003：让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题就是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化：单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“编辑→选择性粘贴”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。（冷孤月）
Excel 2003/2007：快速返回Excel选中区域
有时候我们要在选中区域进行操作，突然又要拖动滚动条到其他区域查找相关数据，然后又要拖动滚动条或利用鼠标滚轮回到先前的选定区域。这种返回选中区域的操作虽然很简捷，但是面对有成百行上千列数据的工作表时，以上两种操作就显得既费力又费时，那么有没有更为方便的快捷方式呢？答案就是按“Ctrl+BackSpace”就能快速返回之前的选中区域。（张文乾）
Word 2003：快速实现姓名排序
巧用Word的替换和排序功能，可以快速实现对大量中文姓名的自动排序。首先，选取需要排序的姓名，选择菜单中的“编辑→替换”，如果姓名间的间隔符是空格，则在“查找内容”栏输入空格，“替换为”栏输入“^p”（表示换行，p为小写），如果姓名间的间隔符是顿号或逗号，则应将查找内容改成顿号或逗号。现在，点击“全部替换”，这样，需要排序的姓名便分行逐个排列好了。此时，刚才选取的姓名仍处于全选状态，打开菜单中的“表格→排序”，弹出排序文字菜单，在类型中选择“笔画”、“拼音”等排序方式即可。最后，再进行一次第一个步骤的逆操作，可将第一步中被替换为“^p”（回车换行）的内容恢复成原来的间隔符（空格、顿号、逗号等）。（周志）
Excel 2003/2007：如何快速选定可见单元格
我们在使用Excel进行数据的分类汇总过程中，常常需要复制粘贴汇总后的数据项，但是当我们直接选定并复制相应的数据区域到另外一个工作表中粘贴时，却发现原来隐藏的数据项全部显示出来了，复制粘贴其他含有隐藏数据列的数据区域时，也会出现这种问题。手动删除表中的多余数据项，未免有点麻烦，这时我们可以先选定相应的数据区域，然后依次执行“编辑→定位→定位条件→可见单元格”命令（Excel 2003）或执行“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”命令（Excel 2007），快捷键均为“Alt+；”，选定可见单元格，然后再执行复制粘贴命令，就不会再出现隐藏的数据列了。（姚文连）
Word 2003：让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题就是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化：单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“编辑→选择性粘贴”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。（冷孤月）
Excel 2003/2007：快速返回Excel选中区域
有时候我们要在选中区域进行操作，突然又要拖动滚动条到其他区域查找相关数据，然后又要拖动滚动条或利用鼠标滚轮回到先前的选定区域。这种返回选中区域的操作虽然很简捷，但是面对有成百行上千列数据的工作表时，以上两种操作就显得既费力又费时，那么有没有更为方便的快捷方式呢？答案就是按“Ctrl+BackSpace”就能快速返回之前的选中区域。（张文乾）
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