神马文学网office小便笺（21）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 13:07:33
office小便笺（21）
大家想在Excel中与Word一样统计字数吗？试试数组公式“{=SUM（LEN（单元格区域范围））}”吧，方法是：在需要统计总字数的单元格的后面一个单元格输入公式“=SUM（LEN（A1:B1））”→最后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就能看到在该单元格字数统计的结果。（甘肃 张文乾）
Excel按姓氏笔画排序
5月28日《电脑报》的《Word表格按姓氏笔画排序》一文中介绍了用Word实现姓氏笔画排序的方法，而我们平时处理表格经常使用的Excel，也能实现这样的功能。首先单击表格中要排序字段的任一单元格，然后点击“数据—排序”，在弹出的“排序”对话框中点击“选项”按钮，在“方法”中选择“笔画排序”，确定后回到“排序”对话框，在“主要关键字”一栏的右边按需选择“升序”或是“降序”，点击“确定”按钮，数据就会自动按笔画排列了。（北京 刘纯根）
快速转换单词大小写
在进行Word 2007文档编辑时，我们在输入英文时由于误按CapsLock或者Shift键而错误的键入了大（小）写的英文字母或者单词，怎样快速的将其转换成我们需要的小（大）写的字母或者单词呢？其实可以通过按几次“Shift+F3”组合键快速实现。方法非常简单：将“误输入”的词组（字母）选中，然后在键盘上按“Shift+F3”组合键即可达到快速转换“大小写”的目的。要注意的是“大小写”的转换依次按“全体小写——-”→“首字母大写——-”→“全体大写”这个顺序进行切换。（wenqian）
一次性删除Word文档中所有图片
有时要一次性删除某个Word文档中所有图片，一张一张地寻找图片并按下DEL键删除真是麻烦死了，这时你可以让“查找和替换”功能帮你的忙，在Word中同时按下“CTRL＋F”键打开“查找和替换”对话框，点击“替换”标签中的“更多”按钮，再选择“特殊格式→图形”项，这时会在“查找内容”中自动输入“^g”，最后直接按下“全部替换”按钮即可彻底删除所有图片。（木头人）
批量获取Word文档中的图片
有时需要将Word文档中的图片保存为“JPG、GIF”等格式的图片文件，我们可以在Word 2007中点击左上角的“Office按钮”，执行“另存为→其它格式”命令，将“保存类型”设置为“网页”类型将其保存，然后找到另存为的网页文件，你会发现在其同级目录下有个与其文件名一样的文件夹，打开此文件夹就可以看到你要获取的所有图片文件了。（河北 闫艳力）
Excel也能统计字数
大家想在Excel中与Word一样统计字数吗？试试数组公式“{=SUM（LEN（单元格区域范围））}”吧，方法是：在需要统计总字数的单元格的后面一个单元格输入公式“=SUM（LEN（A1:B1））”→最后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就能看到在该单元格字数统计的结果。（甘肃 张文乾）
Excel按姓氏笔画排序
5月28日《电脑报》的《Word表格按姓氏笔画排序》一文中介绍了用Word实现姓氏笔画排序的方法，而我们平时处理表格经常使用的Excel，也能实现这样的功能。首先单击表格中要排序字段的任一单元格，然后点击“数据—排序”，在弹出的“排序”对话框中点击“选项”按钮，在“方法”中选择“笔画排序”，确定后回到“排序”对话框，在“主要关键字”一栏的右边按需选择“升序”或是“降序”，点击“确定”按钮，数据就会自动按笔画排列了。（北京 刘纯根）
快速转换单词大小写
在进行Word 2007文档编辑时，我们在输入英文时由于误按CapsLock或者Shift键而错误的键入了大（小）写的英文字母或者单词，怎样快速的将其转换成我们需要的小（大）写的字母或者单词呢？其实可以通过按几次“Shift+F3”组合键快速实现。方法非常简单：将“误输入”的词组（字母）选中，然后在键盘上按“Shift+F3”组合键即可达到快速转换“大小写”的目的。要注意的是“大小写”的转换依次按“全体小写——-”→“首字母大写——-”→“全体大写”这个顺序进行切换。（wenqian）
一次性删除Word文档中所有图片
有时要一次性删除某个Word文档中所有图片，一张一张地寻找图片并按下DEL键删除真是麻烦死了，这时你可以让“查找和替换”功能帮你的忙，在Word中同时按下“CTRL＋F”键打开“查找和替换”对话框，点击“替换”标签中的“更多”按钮，再选择“特殊格式→图形”项，这时会在“查找内容”中自动输入“^g”，最后直接按下“全部替换”按钮即可彻底删除所有图片。（木头人）
批量获取Word文档中的图片
有时需要将Word文档中的图片保存为“JPG、GIF”等格式的图片文件，我们可以在Word 2007中点击左上角的“Office按钮”，执行“另存为→其它格式”命令，将“保存类型”设置为“网页”类型将其保存，然后找到另存为的网页文件，你会发现在其同级目录下有个与其文件名一样的文件夹，打开此文件夹就可以看到你要获取的所有图片文件了。（河北 闫艳力）
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