神马文学网office小便笺（6）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 05:13:41
office小便笺（6）
在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变成了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。（曹春华）
Excel 2007：Excel 2007中不复制隐藏单元格
平时在Excel中浏览一些较复杂的工作表时，为方便我们常把一些不需要的项进行隐藏，当我们对包含有隐藏区域的数据进行粘贴时，会发现隐藏区域也一并被粘贴过来。显然，这给我们的工作带来不便。怎样避免这种情况呢？在工作中我摸索出两种方法供大家参考。
方法1：选择需要进行复制的区域，单击工具栏上的“开始”，选择“查找和选择→定位条件”，在弹出的窗口中，选择“可见单元格”，而后再进行复制和粘贴。
方法2：选择需要复制的区域，选好后按Alt和分号键，鼠标指向选定区域后击右键选择“复制”，把鼠标移到目标区域后击右键选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中选择“数值”，单击“确定”完成设置。（闫小英）
Word 2003/2007：Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。（黄晓斌）
Word 2003/2007：快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变成了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。（曹春华）
Excel 2007：Excel 2007中不复制隐藏单元格
平时在Excel中浏览一些较复杂的工作表时，为方便我们常把一些不需要的项进行隐藏，当我们对包含有隐藏区域的数据进行粘贴时，会发现隐藏区域也一并被粘贴过来。显然，这给我们的工作带来不便。怎样避免这种情况呢？在工作中我摸索出两种方法供大家参考。
方法1：选择需要进行复制的区域，单击工具栏上的“开始”，选择“查找和选择→定位条件”，在弹出的窗口中，选择“可见单元格”，而后再进行复制和粘贴。
方法2：选择需要复制的区域，选好后按Alt和分号键，鼠标指向选定区域后击右键选择“复制”，把鼠标移到目标区域后击右键选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中选择“数值”，单击“确定”完成设置。（闫小英）
Word 2003/2007：Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。（黄晓斌）
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