个人知识管理常用软件、工具介绍

一把菜刀，厨师可以用来做出可口的美味佳肴，也可以被犯罪分子利用作为伤害人的凶器，这就是工具的特性，个人知识管理的工具、软件也是如此。   个人知识管理工具、软件和系统是个人管理自己知识的一个热点问题，我们认为在工具的选择和使用上主要需做到知理、知己、知彼、知用。
知理：大部分工具是客观存在的，如果你不掌握相关的理念和方法，即便将工具放在你的面前，你也不知道去选择，所以选择这些工具和方法的前提是掌握相应的理念和方法，这有这样你才能根据自己的需求积极主动的选择相应工具。
知己：你的需求是什么，你的主要问题是什么，制约你发展的瓶颈在那里？你只有知道自己的状况，才能确定自己选择工具和方法的原则，才能找到适合个人状况的工具。
知彼：“不知道自己不知道的东西”对于个人来讲无法选择，本文列出了普通用户可以得到的一些工具和方法，并对这些工具和方法进行了简单介绍。当你知道这些东西存在的时候，如果有更进一步需求的时候就可以用相关搜索引擎工具去查找。在知识管理中心（Knowledge Management Center）的社区中也有相关工具和方法的介绍。
知用：同样一个工具和方法，有人可以用的游刃有余而有人则只能浮在表面无法深入，所以在你选择了工具和方法后，你还需要充分发挥这些工具的作用，做到知到如何用、如何用的更巧妙等。
《你的知识需要管理》中涉及到了许多知识管理软件、工具，我们在选择和推荐相应工具和方法时，遵循了以下两个原则：
1、主流：本书中的工具和方法都是被实践证明过比较主流的应用，他们的提供商都有一定的实力，其在用户中也拥有良好的口碑，跟大部分应用可以集成。
2、经济：普通人不大可能投入大量的资金在这些工具上，所以我们推荐的工具和方法大都可以免费或者以很低成本得到，使这些空间和工具的使用没有门槛。
个人知识管理常用软件工具：
阶段
工具名称
功能简介
获取方法
备注
学习知识
搜索引擎
Googl、百度、Yahoo等
获取信息和知识
上网直接使用
1、  掌握常见搜索引擎技巧
2、  掌握不同搜索引擎的优势和特长
维基百科型网站
互联网在线知识库
上网直接使用
推荐wikipeidia、互动百科、百度百科
维基百科型网站是知识学习和共享的一个渠道，使用中注意知识有效性的评估
问答型网站
获取基于问题的信息和知识
百度知道、Yahoo知识堂、新浪爱问、搜搜问问
内容质量差距较大，需要较强评估能力
论文库
中国知网、万方、维普等
论文获取，需收费
购买后登陆即可使用
本服务须购买，研究和教学机构大都可以使用
豆瓣网、美味书签
评估书籍、网页质量
上网直接使用
信息评价工具，如果你不原意参与也可以作为搜索使用
iGoogle、Google Reader
信息订阅和个人在线门户
须注册后后使用
从“人找信息”到“信息找人”
保存知识
个人电脑保存（Mybase、Total Commander）
更好保存个人电脑里的文件和内容
须下载安装后使用
根据个人习惯和文件数量多少确定是否使用该类软件
Google桌面搜索
对个人电脑内容进行索引，检索
须下载安装后使用
类似功能还有百度硬盘搜索
百度搜藏
保存互联网上个人感兴趣的连接和其中感兴趣的内容
须注册后使用
类似功能有美味书签网站
Google笔记本
记录互联网上感兴趣的内容和阅读中产生的想法和创意
须注册下载后使用
类似功能有Evernote
Outlook联系人管理
对个人联系人的管理，包括基本情况、联系过程等
微软Office一部分，需购买
该功能指Outlook而非Outlook Express
保存工具：电脑硬盘、U盘、移动硬盘、免费网络存储工具
移动保存，方便使用；分散保存，保证内容的安全性
购买和注册后使用
本部分设计一些硬件需要购买。需要主要考虑方便和安全性
共享知识
组织IT平台
组织的工作平台，不同机构有所不同
你所服务的组织提供
对大多人而言，在自己所在机构内部共享知识是共享知识的基础，所以应格外重视在本机构积极主动的知识共享。
正式出版物（报纸、杂志、期刊等）
根据不同出版物的出版规则审核确定可出版内容
投稿、约稿、建立个人关系等
正式出版物有自己的门槛，提升个人知识的独特性是利用该类工具的基础。
互联网个人出版和交流（论坛、博客、维基、微博客）
论坛围绕问题展开；博客和微博客围绕个人展开，维基围绕知识互动
一般需要注册即可开通
建议个人先从自己行业开始共享效果更佳
创造知识
奥斯本检核表法
创新辅助工具，通过9大类75个问题可以辅助创新思考，促进知识创新。
可参见本书第六章内容或互联网搜索
本方法集成多种创新技法，被广泛使用
思维导图（Mindmanager、Mindpin）
协助左右脑共同参与思考，用图形化方式促进学习和创新
Mindmanager可用搜索引擎搜索下载
Mindpin.com为在线网站
图形化思考方法充分利用右脑，相应工具也很多，最简单的可以用白纸加彩色笔来画。