个人知识管理：我的流程与工具

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/27 17:14:29

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个人知识管理：我的流程与工具

By Yibie on 2009年12月21日

继上篇文章，我选择了Vim以及Vim的插件Vimwiki来作为我整理知识库的工具。关于工具与心法谁更重要的争论，已经听过很多，这是个先有鸡还是先有蛋的问题。蛋与鸡都很重要，重要的是，对于当时的你而言，怎样做才是最正确的。而且，我要澄清的一点是，工具与心法互为表里，是一个硬币的两面，不可分割来看待。工具的选择，以及应用的方式，体现着你的所运用的心法；而心法上的认识则决定着你使用着的工具，以及你运用工具的方式。我们可以从了解心法开始，来认识心法的内容；也可以从运用工具开始，体悟心法的实质。

一、个人知识管理的流程

这张图认为个人知识管理的过程大致上是：

收集—》组织—》分析—》总结—》实践—》发表—》对话。

而我个人的知识管理流程则是：

数据采集（笔记，软件，思维导图）
知识提炼（学以致用，用以致学）
加深理解（将自己思考的总结写出来，发布到Blog；或是直接Wiki存档）
Wiki存档（最后利用Wiki将这些总结存档，将知识结构化，形成自己的思维地图）
分享（博客评论、论坛回应、QQ群、读者讨论）

二、个人知识管理工具的象限

这张图从每个工具所属的层次，来说明每个知识管理工具的特性。比如说，Wiki和博客，是完全属于「创造」这个层次的。

在个人知识管理的过程中，知识的内化是尤其重要的。因为个人知识管理的目的，在于通过学习各种知识，形成个人的竞争核心，从而增强个人的竞争实力。这一点与组织内部的知识管理，是完全不同的，所以不能将个人知识管理与组织知识管理的目的、方法混为一谈。

现在来谈谈我的工具选择：

资料管理——针式个人知识管理软件

针式个人知识管理软件，有着一个优秀的特性，那就是它支持管理所有文件类型，而这门功夫只有「针式个人知识管理软件」独有，可谓是独步武林。我测试了这么多的工具，大多数都只是支持单一的格式（Txt、Html），或者有限的几种格式。而如今，知识载体已经变得多样化了，文本、图片、音频、视频都可以承载大量的知识，如果仅仅是支持一两种格式的文件，明显不能满足每个人的要求。另外，它还支持树状列表，支持标签管理，快速搜索（确实很快），颜色分类。

当然这款软件还未成熟，但是已经有众多优秀的特性。我与该软件的开发者谈过，我的建议是，工具不应该承担观念传播的责任，工具仅仅是有助于观念的传播，希望他在开发该软件的时候避免过于理想主义，而专注于工具的本身。

思维导图——Xmind，Freemind

思维导图，是很好的笔记工具，以及思考工具，很多场合都可以使用。思维导图适合横向思维的发散。另外，我正在尝试使用概念图工具，概念图与思维导图相比较来说，概念图适合纵向思维的发散，偏重于每个动作的连接。

笔记软件——CintaNotes

我使用CintaNotes的原因是，它可以一键保存文本，从任何格式，只要是文本，就可以用它来保存。另外它还可以将它保存的内容导出为Txt格式文件，方便与Vim结合。

Wiki——Vim，Vimwiki

Wiki是最重要的地方，是知识管理的终点，最终所有信息都要存放在这里。通过关键字，可纵向以及横向的管理知识节点，方便。在使用Wiki的过程中，都会面对一个困惑，就是Wiki该怎么写？因为wiki的思维方式，很多人还没有尝试过。而wiki代表着的思维方式，就是一种结构化的思维方式。

我使用Vim，是因为Vim是最方便的文本编辑工具，可以使用它的内建命令，以简单的步骤实现复杂的要求。最重要的是，Vim里面内建了正则表达式工具，可以用一个命令取代重复的工作。

而Vimwiki的特性，不用我多说，因为Vim是如此强大，而与Vim结合紧密的Vimwiki自然是首选。而Vimwiki在使用上也很方便，基本上是属于所见即所得的方式，虽然实现起来还有点简陋。但是胜在简单，够轻，适合个人使用。而Vimwiki的官方主页上也写着，Vimwik就是专属于个人的Wiki工具。

三、知识管理的公式

从这张图可以看出，知识管理的要素。虽然这张图是针对组织知识管理的，但是个人知识管理也可从中借鉴。

我理解是这样的：

知识管理等于人通过信息技术组织、管理、创造知识，并通过分享，将知识管理的价值最大化。

PS：文中的图片来源已经不可考，非常抱歉无法引用图片来源，如果谁知道来源，请方便告知一声，我将马上添加图片来源。

个人知识管理：如何运用Gmail成就「个人知识管理」平台？
个人知识管理：开始知识管理之前的步骤
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Posted in 个人知识管理, 其他 | Tagged 个人知识管理, 个人知识管理系统 | 33 Responses

33 responses to “个人知识管理：我的流程与工具”

Steve 2009年12月21日 at 7:01 下午 | Permalink | Reply
我用了一段时间觉得很不错，尤其是学法学，纯文本，VimWki非常适合。
之前用Tiddlywiki，也不错，不过编辑起来不太方便。
后来我就用VimWiki编辑，用Tiddlywiki发布，前提是先改一下VimWiki的语法。
另外，我有一个问题，VimWiki能不能显示尚未编辑的条目啊，也就是已经创建，但是红色显示的词条。

[回复]

Yibie 回复:
十二月 21st, 2009 at 10:01 下午

能啊，如果你某个词条已经编辑，该词条的颜色会自动转换为蓝色

未编辑的词条会一直显示为红色

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Steve 回复:
十二月 22nd, 2009 at 1:18 下午

我是说，这些未编辑的词条，分散在各个词条里面，不容易看见，有没有办法全部输出这些没有编辑的词条，让我逐个去补全。

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Yibie 回复:
十二月 23rd, 2009 at 9:31 上午

这个问题…也许需要你自己看帮助了，我还没有试出来
淘宝网男装 2009年12月21日 at 11:37 下午 | Permalink | Reply
个人还是喜欢用思维导图

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Yibie 回复:
十二月 22nd, 2009 at 9:20 上午

思维导图，也是一种方式，如果你有很多图片类的知识载体，用思维导图也很不错

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ranel 2009年12月22日 at 12:50 上午 | Permalink | Reply
分享!我喜欢!

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Yibie 回复:
十二月 22nd, 2009 at 9:28 上午

可以自由转载，保留链接与作者名就成

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优衫定制 2009年12月22日 at 9:22 上午 | Permalink | Reply
辛苦了，非常受用。

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zx.longinus 2009年12月23日 at 6:25 上午 | Permalink | Reply
知识存储和表示这个题目我喜欢，我所知的知识表示和存储是人工智能相关的，与人相关的还是第一次看见——一直没认为这是个问题。
最后那个公式太扯淡了，不加进来反而好。

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Yibie 回复:
十二月 23rd, 2009 at 9:32 上午

知识本来是存在大脑里面的～只不过现在科技发展了，信息量巨大了，只好在人脑外找载体

尤其是法学的内容…背到天昏地暗都背不完啊…

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sexla 2009年12月23日 at 11:56 上午 | Permalink | Reply
实在太强大了，管理大脑的好方法啊！

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Zoom.Quiet 2009年12月24日 at 8:39 下午 | Permalink | Reply
回复在 {分享}{个人知识管理}Yibie的知识管理流程与工具选择 – “教育大发现”（SocialLearnLab） | Google 网上论坛
https://groups.google.com/group/sociallearnlab/browse_thread/thread/ce44b6147b1d5949

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Zoom.Quiet 2009年12月24日 at 8:46 下午 | Permalink | Reply
同时分享在:
ZqSayKnowledgeManagement – sociallearnlab – SLL.org社区增进 ZoomQuiet版实践参考 – Project Hosting on Google Code

http://code.google.com/p/sociallearnlab/wiki/ZqSayKnowledgeManagement#%E5%9B%9E%E5%A4%8D:Yibie%E7%9A%84%E7%9F%A5%E8%AF%86%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%B5%81%E7%A8%8B%E4%B8%8E%E5%B7%A5%E5%85%B7%E9%80%89%E6%8B%A9

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萧秋水 2009年12月25日 at 10:31 下午 | Permalink | Reply
总结得不错！

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Yibie 回复:
十二月 26th, 2009 at 12:24 上午

谢谢，不过给了高人看过之后，才发现，漏了一些重要的说明…

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李敖李敖 2009年12月28日 at 9:08 下午 | Permalink | Reply
可以和手机完美同步的pc端pkm软件是？

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Yibie 回复:
十二月 31st, 2009 at 8:49 上午

是 Evernote，在 iPhone、Android上都有很好的表现

其他的还没看到

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宅男回复:
七月 26th, 2010 at 5:54 下午

在黑莓上只能发而不能查看。。

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完美破碎 2009年12月31日 at 12:43 上午 | Permalink | Reply
最近在做我的个人知识管理系统也发现针式pkm 知道了它的功能觉得很适合暂把“知识库” 收集整理就用evernote 总结的话就是用MindManager了除了针式之外其他都有iphone版比较好合作呵呵

[回复]

Yibie 回复:
十二月 31st, 2009 at 8:50 上午

如果不嫌弃其实，wikidpad 也很不错，收集和整理功能都在一起

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vpxiroot 2010年01月4日 at 9:44 上午 | Permalink | Reply
我使用纸笔GTD 来管理每个任务。
对于具体的每个任务，我使用VISIO 和 IMINDMAP 和 OFFICE 来做计划,方案
它的执行步骤我也放在纸笔GTD 中。非常类似于计算机中的信息管理

[回复]

Yibie 回复:
一月 4th, 2010 at 3:45 下午

希望能分享跟多经验，你的本子是如何分类的？

[回复]
baiqi 2010年01月7日 at 4:38 上午 | Permalink | Reply
花了一个晚上学习查插删改四大功能,发现效率没有word高,故放弃之.但总有感觉还不赖的朋友推荐,唉,看来我还是得再来一次学习vim之旅了.Yibie,可否推荐当初你入门的几本书?最好是符合学习vim的规律的书籍,谢谢.

[回复]

Yibie 回复:
一月 7th, 2010 at 1:25 下午

网络上已经有很足够的资源，只要你搜索一下就可以了，就不必买书了吧

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个人知识管理：新的系统 · 新鲜榜 2010年03月28日 at 9:59 下午 | Permalink
[...] 回顾一下以前写的，《个人知识管理：我的流程与工具》里面谈到，谈到我用“针式知识管理软件”作为资料搜集，用 Vimwiki 将这些知识整合起来。然后再将这些学习到的东西，总结为博客文字，发布到博客上、论坛上。这样，知识的收集、内化、共享三个必备的步骤，全都齐了。 [...]
Diigo Diary 05/06/2010 « Benx Blog 2010年05月6日 at 8:31 上午 | Permalink
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个人知识管理 2010年06月30日 at 2:25 下午 | Permalink
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Leon 2010年07月31日 at 9:28 上午 | Permalink | Reply
请教Yibie，Vimwiki的同义词怎么处理呢？怎样重定向到同一页面？

[回复]

Yibie 回复:
七月 31st, 2010 at 10:52 上午

同义词是什么意思？
你可以用[[WikiWord | 描述]] 的方式去创建一个Wiki页面，下次再次用到这个页面的时候，可以 [[WikiWord | 叙述]] 这样去定向页面

[回复]

个人知识管理：我的流程与工具

个人知识管理：我的流程与工具

一、个人知识管理的流程

二、个人知识管理工具的象限

三、知识管理的公式

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