个人知识管理和PKM工具

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[转]终于选定你了——针式PKM（pinPKM)!
2010-01-01 14:06
作者：monkey900
近一个月，对GTD和PKM有浓厚的兴趣了，反复比较、试用后终于决定就针式PKM了。
如果你的关注点比较多，或者你保存的资料比较多，或者你对用文件夹的方式管理资料不满意
那你关注一下PKM（Personal Knowledge Management个人知识管理）及其相关的软件吧。
我推荐：针式PKM
优点：
1--原格式保存；
2-搜索功能强大；全文，关键字，标签，标题
3-分类功能强大；分类，标签，备注等
当然，很多PKM软件都具有上述功能，pkm2也不错。
亮点：
在分类，和标签的基础上 ，以“知识点”为单位来组织资料；
这一个”知识点“下面有很多相关的文档；
在软件的目录里边，只显示各个知识点；
这个思路困惑了我两天，我没找到很详细的帮助说明（也许我的理解力不够）
很迷糊，现在才明白，我的方法很笨:
a-导入一个新资料，软件默认导入的就是一个“知识点”，暂且称之为“知识点A”
b-不是知识点的资料不导入
c-不是新的知识点的资料不导入
d-在软件中“查看知识点”，把”知识点A"打开，展开的是知识点窗口，软件要自动打开“默认文档”，不管它，可以关掉打开的默认文档；
e-（假设b和c的资料是和”知识点A“相关的）把b和c的资料拖到“默认文档“的后面，就把相关文档添加到这个”知识点“下面了。
注册了168月的版本，支持作者，支持进一步开发。
附软件作者所写的文章”从文件管理思想到知识管理思想的转变"
http://www.cnblogs.com/pinpkm/archive/2009/12/13/1622888.html
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推荐针式PKM软件
2009-12-24 17:52
作者：立早春 出自：武士荷戟伫寒秋 谈笑书生立早春 浏览/评论：1/0 日期：2009年12月23日 14:31
 
推荐针式PKM软件
与电脑打些交道的人，通常都会敲些文字，或是记些事务，或是写些文稿，或是收集网络资料，或是在网络上学习一些知识，年深月久的这样的东西便越积越多，多得连自己也不晓得你都敲了多少字，下载了多少资料，学到了哪些本领。这样就有必要用一款相应的软件来进行存载、管理、整理、学习、回顾，使这些东西能为我所用。为了这软件故，数年来经我手自己使用的已经不下于数十个了，可以说是各有所长，也不免美中不足，又各有所短，总会留下些许遗憾。我十多年的文字也便零零散散留存在诸多软件之中，想查询学习几乎不大可能，成为作茧自缚自寻苦恼之辈。这时候一款名曰“针式PKM”的软件闯入到我的眼前来，试用一气之后，觉得令人耳目一新！
http://www.pinstudy.com/ws/pkm/
作者这样概括这一软件的特点：
信息收集
1、
 
信息收集浮窗
 
信息收集浮窗，选中的网页内容或文件拖动浮窗即可创建知识点；
兼容所有的浏览器。
 
2、
 
Word文档
 
以Word文档的方式保存信息，便于对信息进行标注、修改等。
必须安装完整版的MS Word软件
 
3、
 
导入导出
 
可从本地计算机导入和导出文件夹，并保持原有目录结构。支持从资源管理器直接拖动操作
 
信息管理 1、
 
所有文件类型
 
支持多种来源、全部文件格式的信息管理，如Word 文档、网页、文本文件、信息片段等
 
2、
 
多种信息
 
可为保存的信息指定标题、备注、附件等
 
3、
 
多种安全技术
 
所有信息采用多重备份技术和双写技术，自动对数据进行压缩、备份、优化等操作
 
信息组织 1、
 
多维分类
 
可以对一个文件(知识点)指定多个不同的分类
 
2、
 
文件关联
 
一个知识点可关联多个文件，并可快速切换显示；可指定先后顺序
 
3、
 
日期层级视图
 
提供日期目录树，包括创建、修改和阅读日期；方便通过年、月和日的方式了解PKM活动情况
 
4、
 
标签功能
 
主观性分类，带有临时性，如待处理
 
5、
 
颜色价值评介
 
利用颜色对知识点的价值进行直观评价
 
信息使用 1、
 
快速搜索
 
全文快速搜索！标题瞬间实时搜索！
 
2、
 
分类穿透显示
 
可显示当前分类及其所有子分类包含的知识点和及其数量统计
 
3、
 
行为跟踪
 
自动记录阅读时间和次数等
 
4、
 
可直接预览
 
在知识点列表的主画面可方便直接预览Office、PDF、图片等文档
 
5、
 
排序显示方便
 
知识点列表方便可按标题、创建日期、阅读次数等排序显示
 
6、
 
绿色软件
 
无须安装，仅首次运行时注册一些组件；可放在U盘随身带走，到处运行
 
信息检索 1、
 
全文快速搜索
 
支持像“知识 管理”表示搜索同时包含“知识”和“管理”的知识点
 
2、
 
标题瞬间搜索
 
按标题搜索，可边输入边显示搜索结果；速度快得惊人
 
3、
 
分类搜索
 
快速定位分类的位置！特别是分类很多的情况下越有用，可避免重复的分类存在
 
4、
 
集成桌面搜索
 
集成Google、百度等桌面搜索，但需要对Google、百度等桌面搜索作一定的设置
 
信息安全 1、
 
双写
 
核心的信息采用双写，最大程度上保证数据的安全
 
2、
 
自动备份
 
按一定的规律自动数据库备份。知识库是个人花很多精力建起来的，一旦无法恢复无悔莫及
 
3、
 
资源管理器
 
所有的文件仍为储存为文件本身，可在资源管理器中方便打开；但不推荐
 
4、
 
快速导出
 
所有的文件可按分类的层次结构快速导出，也可方便导出当前选中的知识点或当前选中的分类
 
5、 异地容灾 可备份到本地的其它盘符下或网络的其它计算机中，恢复方便
 
针式PKM是一款什么性质的软件，从上述介绍中相信已经明了，勿须赘言。现在最新版已经升级到8。28版，运行已经相当稳定，且还在不断地升级之中。该软件分为两种版本，一是免费的，称为“标准版”，有一些特别的功能有使用期限制；二是“专业版”，是所有功能齐全且享受免费升级的。你还可以参与它的推广活动，免费享受到“专业版”使用权利。
我之所以选择使用并推荐这款软件，主要缘于下述理由：
一是从过去沉溺于资料、信息的管理可以逐步跃升到知识的管理和学习。死的资料或以融入活的学习过程之中，而且就管理本身的手段也发展到多样化的水平，显得灵活和多元。就目前情况看，立足于PKM的国产软件，也寥若晨星，针式PKM无疑走在了前面，具有旗帜和导向作用（尽管这方向的努力还很稚嫩，远未成熟到得心手的程度）。
二是它与Office系列的无缝对接和融合，默认的编辑器为Word。从现实的情况看，微软的Word无疑是当今世界最先进功能最强大的编辑器，以Word为载体的信息和资料，进行修改、阅读和批注，本身就是一次学习过程，一次对知识掌握的升华。
三是它的绿色特性。不用制式的安装，不用在电脑上写入乱蓬蓬的注册表，将程序和数据轻松置于U盘或其它移动载体，等于将你的知识库随身携带，特别方便工作和学习。
还有它十分方便的导入导出功能与文件数据单个存放的安全性等，也都是这款软件的亮点。
当然要说针式PKM臻于完善还为时过早，就象有一利就有一弊一样，由于它依赖于Office作为默认的编辑器，因此如果电脑里没有安装Office，则无法工作，好在Office几乎是电脑里必备的基础软件，这还不算大的问题。另外，喜欢了网页编辑器的人们恐怕也不会对它太有好感，这也是没有办法的事情，所谓鱼和熊掌不可兼得即是罢。再就是这款软件的主界面也实在不敢恭维，缺乏最起码的美感。人们很不容易地它一见钟情，使很多的使用者和这款充满内函的软件失之交臂，这也是有些遗憾和作者应该努力包装的。
 
原文：http://nzc116.blog.sohu.com/140353300.html
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选择资料管理软件要考虑哪些因素
2009-10-06 10:28
前言：
每个人的知识都在不断积累，这时知识的管理显得更为重要。
工善其事，改先利其器。选择最适用的最佳的资料管理工具，是有效改善个人的资料管理效率、提高资料利用率的基础。
一直不知为什么原因？
很多人只有等到有非常大量的零散的资料、查找很不方便时，才会去寻找专业的个人知识管理软件？这里提供一些实践经验供大家参考
所以，在选择资料管理软件时，应从“个人知识管理”的角度去衡量；
首先问自己下述几个问题：
1、将网页以“.htm”保存硬盘上，有用吗？
一是回头看的可能性低，二是无法编辑 三是查找不便 四是无法跟踪来源
2、收集资料的目的是什么？
一是为了深入学习 二是要用的时候能快速找到 三是为了系统认识某个问题 四是为了制作电子书
3、资料管理的可持续性性问题？
当你的资料大于2G时......
当你发现，你无法忍受这种运行很慢的痛苦；
当你出现，在多个所谓的“知识库文件”中查找是多么麻烦时；
你已经浪费了大量的心血了
所以说，越早用专业的PKM工具越赚钱呢？
因为：
1、资料多了，才想到专业的PKM工具；这时就会存在资料转换和整理问题。
而早用专业的PKM工具，就可以实现知识积累的可持续性。
2、当你用不专业的PKM工具，资料达到一定数量时，再想切换到专业的PKM工具；这时难度更大，
会使自己陷入两难。
哪什么是专业的PKM工具？
简单说，能管理所有类型的文档，而不仅仅是网页（目前上市面上多数此类软件）；以搜索为核心(支持多种格式搜索、甚至是集成Googel桌面搜索)，以知识体系的强大功能为基础的软件。是不是这个理，你想想。
具体来说，选择个人知识管理软件，不但要考虑满足现在的需求，更重要的是满足将来的需求。因为个人知识管理的好处是一种“铁杵磨成针”的累积效应得来的；所以，选择个人知识管理软件一般要考虑下述因素：
1、能否满足20年后，个人知识管理的需要
包括知识库的大小是否受限、搜索性能能否接受。否则，现在辛辛苦苦收集的资料不能继续增加或增加很麻烦困难，是一种很大的损失；当然，多数的软件是动态发展的，要看软件厂商的实力、软件的架构等问题来回答这个问题，这是多数的用户所无法做到。所以，最简单的，是看PKM软件厂商的承诺。
2、要管理的知识类型有哪些？
知识可分为结构性知识和非结构性知识；非结构性知识的一般载体是文件，有Word文件、网页、PDF文件等等，所以仅仅管理网页，或仅仅管理Word文件是远远不够的。
那Windows资源管理器可以管理所有类型的文件，能否作为个人知识管理软件使用？
答案是否定的，因为非结构性知识包括很多其它的属性，如多维分类、标签、摘要、阅读次数等等，Windows资源管理器是无法提供的，将来也不会提供的。
3、搜索是基础，更是核心
一个PKM软件至少要包括知识点的标题瞬间搜索、全文快速搜索；分类的关键字搜索定位。
搜索是个人知识管理中学习、归类整理和应用的基础。
4、强大的知识体系管理功能
包括可任意设置先后显示顺序、颜色图标修改、数量统计、穿透显示等等。知识体系的好坏，决定了个人知识管理的成熟度。
一些资料管理推荐，专业不专业，
建议您有可能的话每个均试用一下，再作出评介，最终找到适合自己的：
1、PKM2：以网页为核心；搜索功能不错；绿色软件
2、PinPKM ：以Word为核心，支持全部类型的文件；搜索功能不错，绿色软件
3、myData：以网页为核心，需安装软件；搜索功能一般
4、mybase：以网页为核心，需安装软件；搜索功能一般
5、网文快捕：以网页为核心，需安装软件；搜索功能一般
6、onenote：以网页、手写板为核心，需安装软件；搜索功能不错
7、友益文书：以网页为核心，需安装软件；搜索功能一般
了解更多个人知识管理的概念：
1PKM全民推广系列一：PKM定义
2PKM全民推广系列二：PKM活动(过程)
3PKM全民推广系列三：PKM搜索
4PKM全民推广系列四：“个人知识管理”的知识分类体系
5PKM全民推广系列五：“个人知识管理”的知识点
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有效解决“疯狂下资料的”的资料管理软件推荐
2009-09-30 16:58
如何解决资料收集、搜索管理、疯狂下载却放在硬盘上生锈等，推荐一个软件工具，
用了很长时间，还不错。希望对你也有用。
 
针式PKM是一个知识管理软件工具，也叫资料管理软件
它能帮助您提高知识管理效率、有效增强学习效果等
1、大大减少了资料查找时间
a.可以通过分类查找；一个知识点可以按其属性设置多个分类
b.可以标题、全文查找，甚至可以集成Google等桌面搜索
c.通过标签查找
d.通过收集、阅读、修改等日期查找
e.通过多个文件关联到一个知识点，一目了然就可以看到
f.通过一些内置的特殊分类，如近三天、近一个月、全部等找到
g.....
2、大大提高了知识管理效率
a、使用浮窗信息收集网页信息，用Word格式保存，方便编辑、标注等
b.智能差异性备份，解决了宝贵文档的备份烦恼
c.多个文档在同一画面，可快速切换显示
d.可以在同一画面快速切换预览文档
e.基于移动知识库、绿色软件的理念设计，可以通过U盘随身携带自己的“知识武器”
f.对所有格式的文档进行全面的管理，而不只是网页；
有效克服了市面同类软件主要对网页管理的局限性
3、有效增强学习效果
a、记录阅读次数、阅读日期
b、随时将自己的想法写入“备注”和文档关联起来
4、可以允分发挥您的“知识管理”的梦想
a.知识体系的功能特别强大，如多维分类、穿透显示、知识点统计等等
b.可以自定义列表要显示的内容，并和特定的分类直接关联起来[V8.0支持]
c.基于丰富的PKM理念、秋水、田村长、水库等人的最佳个人知识管理实践进行设计
 


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针式PKM使用经验一：日期视图
2007-10-30 17:17
今天，自己在找一份前一段时间保存的一个软件的截图，由于资料是放在另外一台服务器的虚拟机上，当时忘了整理；用了30分钟，用了很多的关键字和翻遍了多个文件夹，就是没有找到；后悔当初，没有及时收集到知识库。最后，模糊记得是国庆节期间进行截图，通过“针式个人知识管理软件”的日历视图，查看附件日期所创建文档，确认是“10/04”左右创建的，使用修改日期范围为“9/30~10/10”，终于找到所要文件！
结论：
1、收集的资料，要及时整理、分类和关联，否则淡忘时，要发更多的时间进行查找
2、通过“针式PKM”的日历视图，可以清楚看到自己每天创建了哪些文档？阅读和修改了哪些文档？


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个人知识管理(PKM)全民推广系列
2007-10-21 10:23
在全民中推广“个人知识管理”，帮大家节约时间，提高个人竞争力，进而提升国民竞争力!
养成良好的PKM习惯才能最好地体现出PKM的价值。软件工具可有可无；在没有使用专业的PKM工具情况下，就多花点时间去日复一日操作那些烦锁的动作，多一点耐心。有专业PKM工具的辅助，规范制作就变得简单，且1至2个月就可以看到明显的效果，可大大增强你进行PKM的信心！
无论如何，记得备份资料，一定要有持续进行PKM的信心，因为很多东西，时间久些才会看到效果。正所谓“时间改变一切”，用不用PKM，如何用PKM，时间会说明一切。生命的路不能倒退，唯有自己慎重走好每一步，特别是哪些对人生可能影响很大的“抉择”，例安全、健康、考大学、PKM、职业选择、结婚对象、生活方式等，PKM是重中之重，因为你的知识和经历会成为你的思想，你的本能，是所有抉择的基础！
所以我们，有了“PKM全民推广系列”，但愿对你有帮助。
1  PKM全民推广系列一：PKM定义
2  PKM全民推广系列二：PKM活动(过程)
3  PKM全民推广系列三：PKM搜索
4  PKM全民推广系列四：“个人知识管理”的知识分类体系
5  PKM全民推广系列五：“个人知识管理”的知识点
6  PKM全民推广系列六：资料安全
7  PKM全民推广系列七：PKM规范
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针式PKM帮助一：主界面由哪几部分构成，各有什么用
2007-10-21 10:15
主界面高度集成各种功能，让你的操作步骤最少最省时流畅！
你有什么个人知识管理的想法，一般都可以找到对应的功能！
主要由五大部分组成：如图
1. 菜单：主要包括“文件管理”和“工具”两个菜单；可通过菜单的最左上角的按钮切换图形按钮的显示
2. 知识分类体系树：是整个系统的核心部分，主要通过右键的快捷菜单进行维护；分类的先后顺序可通过拖动变更
3. 知识点网络：显示当前分类对应的知识点或搜索结果。可通过最左边的“行选择器”进行知识点选取；通过水平滚动条中间的指示器进行定位；可双击知识点直接打开或单击“阅读”按钮
4. 搜索：由搜索类型、关键字、搜索按钮和搜索范围四部分组成
5. 知识点内窗预览：可快速查看知识点默认文档的内容和备注；切换显示可单击“显示预览”
*知识分类体系树宽度可通过拖动它和知识点网格空白改变大小

类别：针式pkm工具 |评论(0) |浏览(126)
针式PKM帮助二：知识体系的新增、删除和重命名及显示的先后顺序
2007-10-21 10:13
1.新增分类的步骤：共3步
a)相对位置的选取：新增同一层次的分类，单击要显示在新增分类之前的“已有分类”；新增子分类，则单击要新增分类的父分类。如图
b)新增：单击菜单“文件管理”?“分类-新增”或在第一步“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“新增分类”或“新增子分类”
c)输入分类的名称，按回车[Enter]


2.分类重命名：共3步
a)单击要重命名的分类
b)在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“重命名”
c)输入分类的名称，按回车[Enter]
*内置分类“近三天”、“近一月”、“未分类”、“全部”无法重命名
3.分类显示的先后顺序：共3步
a)拖动要改变显示先后顺序的分类(简称源分类)：单击选取，并按住鼠标左键
b)移动到要在其后显示的分类(简称目标分类)，目标分类的背影色会变成“高亮”状态
c)放开鼠标左键
*多练习几次即可熟练掌握
*拖动前，要让目标分类可见(即若在第二层，最好先展开)
*注意：源分类是否带有子分类有区别；如果源分类带有子分类，则只能移动到第一层的任意位置；如果源分类不带有子分类，则可移动到任意位置
*建议使用右键菜单中的“上移”和“下移”，但只适用同一层内进行
4.输入备注及设置背景颜色或字体颜色：共3步
a)单击要“输入备注及设置背景颜色或字体颜色”的分类
b)在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“属性”
c)输入分类的名称，或设置背景颜色或字体颜色，单击“确定”
5.层次问题
可以建立多层的知识分类体系；但建议不宜过多，以利于整个个人知识体系地熟记和应用。
关键字：个人知识管理、PKM、文档管理、资料管理、文件管理
类别：针式pkm工具 |评论(0) |浏览(56)
针式PKM帮助三：知识点的新增、删除及文件关联和设置颜色
2007-10-21 10:10
1.知识点的新增：可概括为4大步
a)放置分类的选取：选取知识点要放置的默认分类。
b)新增：单击菜单“文件管理”?“知识点-新增”或“知识点网格”下方“新增”按钮。
c)自动打开“知识点窗口”；在Word文档输入内容或粘贴网页等内容，输入标题、备注或重新设置分类、标签，关联等。其中仅输入标题为必须，其余为可选。如图
d)点击“保存”或直接点击“关闭”，退出知识点编辑窗口
 
*新增的知识点总会在当前的“知识点网格”中显示，无论是否属于当前的分类。不属于当前的分类，则再次单击该分类时新增的知识点不会显示；要显示请选取相应的分类或选取“近三天”等内置分类快速找到
2.知识点的删除
a)选取要删除的知识点：单击“知识点风格”最左边的“行选择器”，按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多行选取。如图
b)删除：单击菜单“文件管理”?“知识点-删除”或“知识点网格”下方“删除”按钮。
c)在弹出的提示对话框架单击“确定”则删除，单击“取消”放弃
*删除的知识点无法恢复；可将要删除的知识点移入特定的分类。建议永远不要删除知识点，除非真的不再使用。
*知识点的选取：可通过单击分类、标签、日期等，也可通过查找方式；即只要显示在“知识点网格”内的知识点即可删除
3.知识点的文件关联
a)打开知识点：通过单击分类、标签、日期等，也可通过查找方式；然后单击“知识点网格”下方的“阅读”按钮
b)单击“新增关联”按钮，打开“选取关联文件”窗口。如图
c)选取要关联的一个或多个文件(配合按住键盘“Ctrl”或“Shift”键)：可通过改变磁盘和文件夹查找
d)单击确定
 
 

*默认打开的是应用程序所在文件夹的“Template”子文件夹
*一个文件可以进行任意次关联。但要注意同一个月，可能会指向同一个文件。
*以“pinstudy”命名的“pinstudy.doc”或“pinstudy.xls”等会以数字命名来防止指向同一文件问题；故可将系列不同类型的文件，放在应用程序所在文件夹的“Template”子文件夹，作为模板文件使用
4.如何重命名关联文件的标题：共4步
a)在“知识点”编辑画面，单击要重命名标题的选项卡
b)在该选项卡的正上方右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名标题”。如图
c)输入新的标题，按回车[Enter]
d)在弹出的提示对话框架单击“确定”则修改，单击“取消”放弃
5.知识点分类的变更
主要有两种方法，一是在知识点的编辑画面更改，二是通过拖动“知识点网格”中选取的知识点到新的分类中。
方法一：在知识点的编辑画面更改，共3步
a)在“知识点”编辑画面，单击“分类”按钮或双击分类栏
b)在“分类选取”画面的分类树中，勾选表示选中，去除打勾表示删除分类。如图
c)单击“确定”则修改，单击“取消”放弃
*可以为一个知识点指定多个分类，即多维分类
方法二：通过拖动“知识点网格”中选取的知识点到新的分类中
a)确认目标的分类在最左侧可见：通过展开分类树，并使目标分类显示在左侧的分类树中
b)选取要变更分类的知识点：单击“知识点风格”最左边的“行选择器”，按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多行选取。如图(九)
c)拖动要改变分类的知识点，并按住鼠标左键；此时的鼠标形状会变成一本书的形状。如图
d)移动到新的分类，目标分类的背影色会变成“高亮”状态
e)放开鼠标左键
*通过拖动变更分类，原来的分类将被删除；变成的新的分类。单击新的分类，可显示刚变更的知识点
6.设置知识点在知识点网格中显示的字体颜色
a)在知识点网格中单击要设置字体颜色的知识点
b)在该知识点上按右键，在弹出的菜单中选取“属性”
c)双击预定义的颜色组或自由设置后按“确定”

*预定义的颜色组的修改：选中“预定义颜色组修改状态”即可进入修改，自动保存
*可以在“知识点”画面点击“属性”设置知识点的字体颜色
 
 
 
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针式PKM帮助四：基于数据库的超快搜索
2007-10-21 10:07
1.通过标题搜索。通过标题搜索所要的时间接近于0秒！比Windows资源管理器至少快10000倍
a)在搜索类型的下拉框中选择“标题”。如图(十)
b)输入关键字
c)按回车或单击“搜索”按钮


*没有找到，知识点列表会显示“空”
*标题包括知识点的标题和知识点关联文件的标题
*搜索范围：全部表示“所有的分类”，另一个表示在当前的分类范围内
2.通过全文搜索。通过全文要用较长时间，但比Windows资源管理器至少快100倍；因为Windows资源管理器是基于文本，而针式PKM是基于数据库的
a)在搜索类型的下拉框中选择“全文”。
b)输入关键字
c)按回车或单击“搜索”按钮
*没有找到，知识点列表会显示“空”
*全文指知识点的“默认Word文档”的内容
*搜索范围：只能使用“全部”，表示“所有的分类”，另一个表示在当前的分类范围内将不可用
3.通过“全部”搜索
全部包括标题、分类、标签和全文
a)在搜索类型的下拉框中选择“全部”。
b)输入关键字
c)按回车或单击“搜索”按钮
*没有找到，知识点列表会显示“空”
*全文指知识点的“默认Word文档”的内容
*搜索范围：全部表示“所有的分类”；另一个表示在当前的分类范围内，包括标题、分类等，但不包括全文内容
类别：针式pkm工具 |评论(0) |浏览(143)
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