在线办公平台横向评测

再也不买盗版了:在线办公平台横向评测
2008-05-20 15:17:12　来源:pconline　作者:小云 点击:9219　在线办公平台，通常说来就是可使办公人员从繁琐的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作，员工们的办公更有秩序化和规范化。那么哪个办公平台能够让用户更加方便的操作呢？下面我们就一起去体验下！

在线办公平台，通常说来就是可使办公人员从繁琐的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作，员工们的办公更有秩序化和规范化。即让普通枯燥的办公应用，变为更富效率的网络协同办公。为了帮助大家更好的了解和使用目前出现的几类在线办公平台，特带来本文的横向评测。
一、评测对象简介
1、微软在线办公平台：workspace.office.live.com
微软的在线办公平台英文称为"Office Live Workspace"。 微软充分利用其桌面办公软件的优势，提高了文件编辑的效率。同时通过在线办公，把分享与协作功能融合到微软的Office中，提高了网络利用率。

图1 微软在线办公登录界面
2、谷歌在线办公平台：docs.google.com
谷歌称其在线免费办公软件为"Google Docs Spreadsheets"。这其实是Google将其早期的在线文字处理软件Writely和其在线电子表格软件Spreadsheets组合起来的一套在线系统。

图2 谷歌在线办公登录界面
3、Zoho在线办公平台：www. zoho.com
Zoho作为全球最大的在线软件提供商，其产品组合相当完整，其中包括从文本、电子表格、演示文件及记事、图表等等。其在线办公平台特色非常显著。

图3 zoho在线办公平台
二、评测过程说明
本次评测的宽带网络环境为电信ADSL 1.5M；电脑环境为移动Inter 1.7GB+1M内存。对于三个在线办公平台，主要从其使用的方便性、网络反映速度、在线办公功能以及保存打印等方面进行，最后对这些评测到的数据进行一个汇总。
三、评测项目1：使用登录
微软办公平台需要使用Hotmail邮箱账号登录，登录到使用界面的速度稍显缓慢（从使用中发现并不能采用live.cn的账号登录）；谷歌在线平台同样需要邮箱账号登录，但相比微软来说，它的登录方式更为灵活，因为可以使用不同的邮箱账号来登录，并没有特定限制，如图4所示。

图4 谷歌在线平台注册
而Zoho则最为灵活，因为它不需要注册即可试用，如图5所示；当然，要获得更为优良的在线服务，可以使用自己的任意邮箱来注册，当然也可使用google和yahoo的账号来注册登录。

图5 Zoho在线办公试用
使用登录总结：从初次使用时的登录来看，Zoho和谷歌体现出了较好的资源共享性和灵活性，特别是Zoho平台，无须注册即可试用；而微软平台，通过笔者的多次试用，发现只有使用hotmail邮箱才能登录使用，灵活性不高。
四、评测项目2：在线办公操作界面
1、微软在线办公平台
登录到编辑界面后，可以看到其使用的是英文界面，如图6所示；在线创建文档的方法也较简单，只要点击工具栏"New"按钮即可。不过它只能创建NOTE记事本、文件夹等，并不能创建任何在线办公文档；同时在工具栏上还可看到"Share"等工具选项，单击各选项后网络反映速度良好。
总的说来，此编辑界面较为简单，而且由于是英文界面，给用户造成了一定的使用畏惧感。

图 6 操作界面
2、谷歌在线办公平台
谷歌平台虽然初始界面为英文，但是可以通过设置界面中的语言选择更换为中文，如图7所示。从其页面布局来看，与在线邮箱界面类似。从"新建"下拉列表中可以发现文档、表格、演示文稿等多种创建方式；并且工具栏上的操作选项也较为丰富；单击创建选项后的网络反映速度良好。

图7 操作界面
3、Zoho在线办公平台
当使用注册账号登录后，会自动进入文档编辑的中文界面，如图8所示。从操作界面中的选项来看，Zoho为用户提供了较为丰富的在线编辑功能，并可通过最上方的"切换为"选项，切换到演示文档、表格等编辑界面中。
 

图8 操作界面
操作界面初触总结：微软在线办公平台本身的功能从操作界面上来看比较简单，就是创建一些简单的文本文档；谷歌和Zoho从操作界面上来看则表现出了较好的在线编辑能力，可以方便的实现文档、表格、演示文稿等不同文件类型的创建与编辑。
五、评测项目3：在线编辑功能
1、微软在线办公平台
单击"NEW"按钮后即可进入如图9所示编辑界面。可以看到在上方编辑工具栏中，提供了字体、字号、颜色等方面的编辑选项；对于编辑好的内容，可以实施在线保存以及共享保存；总的说来，在线编辑功能较为简单。如果要进行文档或电子表格的操作，需要单击"Install Office Add-in"按钮，来安装一个功能插件。通过该插件可调用Office软件来进行操作。

图9 文档编辑界面
另外，此在线平台提供了两种共享方案，即文件共享与屏幕共享。而共享权限又分为"Editors"与"Viewers"权限，只有拥有"Viewers"权限的用户才可以将文档下载到本地系统中进行修改。
2、谷歌在线办公平台
谷歌的在线编辑界面下，除了常见的字体、字号等工具栏外，还提供了一个菜单栏，用户可以从中实现更为强大的编辑功能；同时也可通过右键菜单来实现其他内容的插入，如图10所示。

图10 文档编辑界面
在此平台下同样可以实现文档的上传、共享等操作，比如上传Office文档、网页文件等常见的文件格式。对于上传文件大小的限制，在上传页面中有详细的显示说明，比如在线文档最大支持500KB等。
3、Zoho在线办公平台
此平台下的编辑界面同样表现出了较好的性能，如图11所示。可以看到，除了用户可手动编辑文档内容外，也可实现本机文档的上传编辑；同时功能菜单栏、快捷工具栏一应俱全，并且在快捷工具栏上提供了非常丰富的操作选项。

图11 文档编辑界面
对于编辑完成的文档，此平台下提供了邮件共享的方式；访问权限包括"只读"和"读写"，只有拥有"读写"权限的用户才可以远程编辑。当协作者收到请求以后，单击请求链接就可以在Zoho编辑窗口对文章进行协助修改。
在线编辑功能总结：微软平台本身的在线编辑功能较为薄弱，通过安装插件的方式来调用本地Office组件才能实现其强大的编辑功能；而另两个在线平台均可实现编辑一体化，都提供了较为丰富的编辑功能与文件上传、共享等功能。
六、评测项目4：特色功能
微软在线办公平台：本身的在线编辑特色不突出，但通过与桌面Office软件结合，即可实现非常强大的编辑功能。
谷歌在线办公平台：中文支持好、一体化的平台集多种服务于一身、较为灵活的环境设置。
Zoho在线办公平台：个性编辑模板的创建、Zoho Chat工具可以方便在线办公的更好协同配合，如图12所示。

图12 Zoho Chat
七、评测总结
项目
 
微软在线平台
 
谷歌在线平台
 
Zoho在线平台
 
必须注册登录
 
是
 
是
 
灵活
 
界面语言
 
英文
 
中文
 
中文
 
简单文档编辑功能
 
有
 
有
 
有
 
在线表格编辑功能
 
无
 
有
 
有
 
在线演示文档编辑功能
 
无
 
有
 
有
 
文件上传功能
 
有
 
有
 
有
 
文件共享功能
 
有
 
有
 
有
 
在线打印
 
否
 
有
 
有
 
另存到本地
 
否
 
否
 
有
 
网络反映速率
 
良好
 
良好
 
一般
 
综合表现
 
一般
 
良好
 
良好
 
从以上几方面的试用评测过程来看，微软平台特点是与桌面office组件配合可实现强大的编辑功能，而且为用户提供了500MB的在线存储空间，允许上传文件的大小不超过25MB。但是，由于它过分依赖和桌面Office的协同结合，即是说编辑文档需要安装插件，使其在线平台没有提供有效的编辑功能，并且协同办公的理念也不能在其中很好的实施，因此总的说来此在线平台的功能较弱。
谷歌平台的最大看点就是集成了文档编辑、表格编辑和演示文稿编辑，并且全面支持中文，提供的编辑功能、操作的切换等都较为方便实际，充分体现了一体化平台的网络协同能力。不足之处在于文件上传速度欠佳。
Zoho平台采用编辑类别分类的方式，用户既可在文档编辑界面中插入表格、图片，也可通过其不同的编辑分类来实现切换；另外它的单项类别的编辑功能也是非常强大的，比如文档发布到博客、在线文档导出到本地等等。不足之处在于对编辑过程中的中文字体支持不够好。
总的说来，上述三款在线办公平台，都具备基本的文档编辑能力、都是免费为用户提供服务，因此可以满足用户个人的文档编辑需求；除了微软的在线办公平台之外，其余两款都可以实现远程的协同工作。当然，这些在线办公平台与系统中安全的本地办公软件无法相提并论，其更多的应用场合是移动办公。下面的总结表格便于大家更好的理解这三款在线办公平台的功能特性。