Word页码设置技巧汇总

当你用Word编辑一篇文章时，插入页码只使用默认的设置即可；而当你用Word编辑一本书时或当你用word编辑一份试卷时，你将会发现默认设置远远满足不了你的需求，这时，碰到问题的你将会通过什么途径解决呢？经过我的实践，根据我的操作经验，我将word（2003版本）中的页码使用技巧一一例举出来，给大家提供参考，希望对大家能有所帮助！
1、 常见的插入页码方法
当你要在Word里自动为每页加入连续的页码，且页码处于页面底部中间位置时（选其它参数可实现其相应位置），可使用如下操作。
操作：打开文档，单击菜单 插入/页码，在弹出的页码对话框中，（常规做法）位置选择“页面底端（页脚）”，对齐方式选择“居中”，其余选项处于默认即可。
2、 装饰页码
一般地，页码显示只有阿拉伯数字，而极具创意的你希望用些小符号或小图片之类的装饰一下页码。那么，你首先要知道，只要处于页脚框内的所有元素均会一一显示在其它页面的相同位置（当然，除了页码是变化的以外），页脚框的作用相当于共享框，有了这个基础，大家可参考以下例子。
例如，我们要将“<页码>”，显示为“.<页码>.”，操作：你只需要双击页脚位置，再单击页码，处于可编辑状态，将光标移至<页码>相应位置处 插入/符号，选择你所要的符号“.”即可，同理，输入其它文字也可以用这种方法。如果在每页页码的相同位置都显示一幅小图片呢？这样操作：双击页脚位置，进入页脚编辑状态，插入/图片或自己画一个也行，注意，将图片移到页脚框内即可。
如果你厌倦了页码的字体，可通过修改字体来改变。操作：双击任意一页码，选中（即涂黑）页码，选择你所要的字体就行了。
3、 封面不显示页码，正文页码从1开始
一般情况下，文章封面只有一页且内容是标题，是不需要显示页码的，页码是从正文开始且为1。
操作：单击 插入/页码，弹出的页码对话框中，将“首页显示页码”的选项取消即可。但是要做到正文页码从1开始，就必须在页码对话框中单击“格式”，在页码格式对话框的“页码编排”栏中，选“起始页码”，并设置页码数为0。起始页不显示页码，正好为0，若起始页码数为1的话，正文首页页码就是2了。
4、 正文前几页不显示页码
当你编辑一本书时，前面几页往往是封面、序言、目录，这几页是不需要页码的，或者要单独计算页码的。如果，将前面几页分别制作成独立的Word文档，问题可以避免，但是这样一来这个文档就不是一本完整的书了，领导对你的Office能力也会怀疑哦！这时，我们只要学会使用分节符就可以轻松搞定了。
操作：①将插入点移至正文页起始位置，单击 插入/分隔符，在分隔符对话框中，分节符类型选择“下一页”，即在分节符处分页，使下一节从下一页顶端开始，（如果文本格式出现变化，改回即可，不影响分节）。确定光标在该页，单击插入/页码，在弹出的页码对话框中，（常规做法）位置选择“页面底端（页脚）”，对齐方式选择“居中”，单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中，页码编排选择“起始页码”，并设置为1，单击“确定”。这样一来，这个节点将文章一分为二，正文之前的几页按顺序排页码，正文之后的也重新按顺序排页码。
②将插入点回到首页开头 插入/分隔符，在分隔符对话框中，分节符类型选择“下一页”，单击 插入/页码，将“首页显示页码”的选项取消，单击“确定”。
同理，序言页、目录页如法炮制，不需要页码的页面就用这种办法。瞧瞧，是不是正文前几页都没有页码啦！
5、 封底不显示页码
同上可得，在最后页插入一个分节符，让该页重新计算页数，并使用首页为0的功能，使之去掉页码。
操作：将插入点移至封底页的开头 插入/分隔符，在分隔符对话框中，分节符类型选择“下一页”，单击插入/页码，将“首页显示页码”的选项取消，单击“确定”。
6、 一页显示多个不同页码
当我们在制作一份考试试卷的时候，一张卷子通常分成二栏或三栏，每栏下面都应该显示页码。
分栏操作（以分二栏为例）：单击 文件/页面设置，在页面设置对话框选择“文档网格”栏，栏数输入2。如按常规插入页码方式，在一页中只显示一个页码，如何让对应的栏下方显示相应的页码呢？ 以下操作可实现：
操作：单击 视图/页眉和页脚，在页脚处，将光标移至左栏下方页码处，按两次Ctrl+F9,插入{}，输入如下语句：{={page}*2-1}，再将光标移至右栏下方页码处，按两次Ctrl+F9,输入如下语句：{={page}*2}，(如图1)
图1
（注：如果分三栏，左栏语句为：{={page}*3-2}，中栏语句：{={page}*3-1}，右栏语句为：{={page}*3}；若分多栏，则如此类推）。（如图2）
图2
设置完成后，单击“打印预览”可以看到效果，若页码的位置未对齐，双击页脚进入页脚编辑框即可更改。
综上，在页码处理方面，我们通常遇到的问题有：一是页码从第一页显示至尾页；二是页码从文本任意一位置开始计算并显示；三是部分页不显示页码；四是分栏后的对应栏的页码显示。从本文所罗列的操作中不难看出，在Word中插入页码不外乎从二个地方入手，一是从菜单的“插入/页码”地方入手；二是先设置分隔符，再插入页码，改变页码计算的起始页。与页码有关的操作项有：页眉和页脚、分栏操作。在日常使用中，我们也许会碰到其它情况，但是，大家只要掌握了插入页码的原理，就可以以不变应万变了！
参考文献：①郭立章 刘永美 设置页码小技巧 .中国电脑教育报