神马文学网Office小便签（30）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 08:24:02
Office小便签（30）
在Excel软件中输入信息的时候，如果是连续的单元格可以通过拖动填充柄的方法快速输入相同或者有规律的数据。如果单元格不连续，填充的方法就无法奏效了，不过我们可以通过下面的方法快速输入内容相同的信息。首先，按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键选中输入内容相同的所有不连续的单元格，然后敲击键盘输入单元格中的内容，最后按下“Ctrl+Enter”组合键，选中的所有单元格都会填充为用键盘输入的内容。
（杯中水）
Excel 2003/2007 Excel中的快速定位
看了《快速定位“超长”行数据》一文后，我也将平时常用的两种快速定位Excel 2003/2007表格超长行数据的方法介绍给大家。
方法1：按F5键弹出“定位”对话框，在“引用位置”输入地址，然后分具体情况操作：
（1）要定位到某一单元格，可在“引用位置”输入“C5883”（C代表列）。
（2）要定位到某一行或多行，可在“引用位置”输入“5883: 5883”或“5883: 5888”。
（3）要定位到一块巨形区域，可在“引用位置”输入“C5883: H5888”。
（4）要定位到多个不连续的单元格，可在“引用位置”输入“C5883，F5891，H6078”。
方法2：在编辑栏的“名称框”中输入地址，输入方法同上。
（河北 闫小英）
Word 2007 快速插入复选框
在Word 2007中快速插入复选框，可以通过“Office按钮”→“Word选项”按钮→“常规”→“在功能区中显示‘开发工具’”→复选“开发工具”面板的操作调出设置界面。
然后将光标定位到需要添加复选框的位置，在开发工具面板的“控件”选项卡上单击“旧式工具”按钮，在弹出的窗口中选择“ActiveX控件”中的第一项“复选框”按钮，复选框就会添加到文档中。在添加的复选框图标上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复选框对象”→“编辑”菜单命令，可以将默认的“CheckBox1”名称改为需要的文字，最后在控件面板的右上角点击“设计模式”按钮，使其处于不被选中状态，退出设计模式，这样就可以在复选框上打钩了。
（张住军）
Word 2007 手动找回自动保存文件
如果突然遇到停电等突发事件在Word 2007里怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C:documents and settings 〈usename〉Application DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟，这样可以减少很多麻烦。
（湖北 李锋）
Excel 2003/2007 不连续单元格快速输入相同内容
在Excel软件中输入信息的时候，如果是连续的单元格可以通过拖动填充柄的方法快速输入相同或者有规律的数据。如果单元格不连续，填充的方法就无法奏效了，不过我们可以通过下面的方法快速输入内容相同的信息。首先，按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键选中输入内容相同的所有不连续的单元格，然后敲击键盘输入单元格中的内容，最后按下“Ctrl+Enter”组合键，选中的所有单元格都会填充为用键盘输入的内容。
（杯中水）
Excel 2003/2007 Excel中的快速定位
看了《快速定位“超长”行数据》一文后，我也将平时常用的两种快速定位Excel 2003/2007表格超长行数据的方法介绍给大家。
方法1：按F5键弹出“定位”对话框，在“引用位置”输入地址，然后分具体情况操作：
（1）要定位到某一单元格，可在“引用位置”输入“C5883”（C代表列）。
（2）要定位到某一行或多行，可在“引用位置”输入“5883: 5883”或“5883: 5888”。
（3）要定位到一块巨形区域，可在“引用位置”输入“C5883: H5888”。
（4）要定位到多个不连续的单元格，可在“引用位置”输入“C5883，F5891，H6078”。
方法2：在编辑栏的“名称框”中输入地址，输入方法同上。
（河北 闫小英）
Word 2007 快速插入复选框
在Word 2007中快速插入复选框，可以通过“Office按钮”→“Word选项”按钮→“常规”→“在功能区中显示‘开发工具’”→复选“开发工具”面板的操作调出设置界面。
然后将光标定位到需要添加复选框的位置，在开发工具面板的“控件”选项卡上单击“旧式工具”按钮，在弹出的窗口中选择“ActiveX控件”中的第一项“复选框”按钮，复选框就会添加到文档中。在添加的复选框图标上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复选框对象”→“编辑”菜单命令，可以将默认的“CheckBox1”名称改为需要的文字，最后在控件面板的右上角点击“设计模式”按钮，使其处于不被选中状态，退出设计模式，这样就可以在复选框上打钩了。
（张住军）
Word 2007 手动找回自动保存文件
如果突然遇到停电等突发事件在Word 2007里怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C:documents and settings 〈usename〉Application DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟，这样可以减少很多麻烦。
（湖北 李锋）
Office小便签（30）
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