2008年10月自学考试办公自动化原理及应用试题全国

一、单项选择题(本大题共15小题，每小题1分，共15分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

l.办公自动化第三阶段的发展方向是：系统化、标准化、结构化、网络化和(      )

A.综合化      B.自动化

C.代码化      D.数字化

2.数据处理就是利用计算机对数据进行如下一系列活动的总和，即收集、存储、加工及

(      )

A.打印   B.传播

C.分析   D.制表

3.计算机系统由两大部分组成，它们是(      )

A.系统软件和应用软件     B.主机和外部设备

C.硬件系统和软件系统     D.输入设备和输出设备

4.在资源管理器中，选择一组连续文件的方法是(      )

A.按住shift键，同时单击每个要选择的文件

B.按住Alt键，同时单击每个要选择的文件

C.先单击选中的第一个文件，按住shift键，再单击最后一个要选择的文件

D.先单击选中的第一个文件，按住ctrl键，再单击最后一个要选择的文件

5.在Word的编辑窗口，如果要同时显示水平标尺和垂直标尺，应选择(      )

A.普通视图  B.页面视图

C.大纲视图   D.全屏显示视图

6.在Excel工作表中，活动单元格是指(      )

A.当前选中的单元格 B.当前选中一行的单元格

C.当前选中一列的单元格 D.当前选中区域的单元格

7.设单元格C1中的公式为：=A1+$B$2，若将该公式复制到单元格D1，则D1中的公式应该为(      )

A.=A1+$B$2       B.=$A$1+$C$2

C.=B1+$B$2 D.=B2+$A$1

8.当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为(      )

A.电晕放电  B.曝光

C.电晕   D.电晕充电

9.公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和(      )

A.转发功能  B.审核功能

C.服务功能   D.督办功能

10.研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论主要是(      )

A.文件连续体模型     B.文件生命周期理论

C.文件阶段论      D.公文阶段论

11.在进行数据维护工作时，重建数据库索引属于(      )

A.数据备份  B.数据整理

C.数据恢复   D.数据检索

12.一个基于网络的办公自动化系统，其构成部分一般包括文字处理、图形处理、信息查询、

日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯和(      )

A.安全管理  B.打印管理

C.公文管理   D.资源管理

13.信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和(      )

A.设备查询  B.数据库查询

C.邮件查询   D.日程查询

14.INTERNET上为用户的每台计算机主机指定的地址称为(      )

A.邮件地址  B.IP地址

C.用户地址   D.机构地址

l5.用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程称为(      )

A.文件传递  B.文件浏览

C.远程登录   D.新闻公告

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

16.按照计算机硬件各部分结构所处的位置不同，可以划分成主机和外设两部分，其中组成

主机的部件有(          )

A.运算器      B.控制器

C.外存储器   D.主存储器

E.光盘存储器

17.Excel的日期型数据格式有(          )

A.日／月／年      B.月／日／年

C.年／月／日      D.年／日／月

E.年月日

18.用于静电复印机的常用显影方法有(          )

A.液体显影  B.调色显影

C.跳动显影   D.磁刷显影

E.化学显影

19.局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有(          )

A.总线型      B.环形

C.星型   D.塔型

E.线星混合型

20.对收阅后的电子邮件进行的主要操作有(          )

A.打印   B.保存

C.删除   D.回复

E.转发

三、填空题(本大题共7小题，每小题1分，共7分)

请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

21.数据处理的特点是：数据量大、________、时间性强。

22.内存储器分为只读存储器和随机存储器两类，其中随机存储器的英文缩写是________。

23.Excel能识别的五种类型数据是数值、日期、时间、正文和________。

24.桌面印刷系统是一个集微机录入、激光照排、________、胶版印刷于一体的电子印刷系统。

25.软件科学和________的发展，为公文管理自动化提供了理论依据和丰富的软件开发工具。26.文档一体化的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的________。

27.电子邮件文件夹中“已删除邮件”窗口显示的被删除邮件并没有真正从磁盘上删除，而

是被移到________。

四、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)

28.光电转换

29.公文管理自动化（应具体写出管理的内容）

30.文档一体化

31.Modem（写出含义及功能）

五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）

32.简述Word段落排版的主要功能。

33.写出Excel常用函数名及其功能。（写出四种即可）

34.简述收文办理工作的主要内容。

35.简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。

36.请写出TCP/IP协议的层次结构；并简述数据链路层的功能。

六、综合题（本大题共6小题，每小题6分，共36分）

37.假设在Word编辑窗口中已创建了一个4×3的表格，要求实现在第2行前增加一行，并删除第3列，试写出操作步骤。

38.设有一个学生数据表，其中有学号、姓名、性别、成绩等字段，要求汇总出男生和女生的平均成绩，试写出实现此操作的步骤。

39.写出静电复印机操作的七个步骤。

40.试论述建立办公自动化网络系统的具体步骤。

41.写出将收到的某一邮件以“ad112”为名保存到D盘Zhmail文件夹中的操作步骤。

42.写出完成INTERNET拨号入网连接设置的一般操作步骤。