神马文学网广东政府要求会议减1/4 禁发纪念品(南方都市报 2009-3-23)
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省委省政府要求精简文件、会议,议事协调机构精简近半
会议减1/4 禁发纪念品
本报讯 （记者 田霜月 实习生 汪昕）省委办公厅、省政府办公厅近日发出通知，对“少开会开短会少发文发短文”做出明确规定，要求各地各部门要确保今年文件、会议比去年减少四分之一，议事协调机构减少一半。
会议：一律不发放纪念品
根据规定，省委、省政府召开全省性会议，要实行年度会议计划。未列入省委、省政府年度会议计划但又确需召开的全省性会议，须经省委、省政府领导同意。
严格控制地级以上市党委、政府负责同志尤其是主要负责同志集中到省参加会议，部门内设机构和下属单位一律不得召开全省性会议。
省委、省政府召开全省性会议一般只开至地级以上市，会期一般不超过2天；部门召开的全省性会议，会期一般不超过1天。
全省性会议一般安排在广州市举行，各种会议一律不发放纪念品，减少印发会议材料和简报。
另外，要尽量开短会，省委、省政府主要领导同志讲话一般不超过1.5小时，其他领导同志的讲话不超过1小时，电视电话会议或网络视频会议时间原则上不超过1个半小时。
文件：每个不超过5000字
对于发文精简也有具体规定。能以电报、会议纪要、批复、信息等形式印发，及已开会做出明确部署的，不以文件形式印发；凡已公开发布的文件，各地各部门不得层层发文转发；凡属部门职责范围的工作，由部门自行发文。
除重大工作部署性文件外，每个文件不超过5000字；各地各部门报送省委或省委、省政府的请示、报告不超过3000字。
除领导直接交办的事项外，不得以机关名义向领导个人报送请示、意见和报告。
同时要提高公文质量和公文处理信息化水平，非涉密事项，凡能通过当面协商、电话、传真或内部办公系统、政务信息系统传输等便捷方式处理的，一般不印发纸质文件。
另据了解，广东对现有的113个省直议事协调机构进行了精简，共保留省直议事协调机构62个，撤销51个，精简接近一半。