规章制度

办公室文字秘书（一）岗位职责

    1、做好学校行政、办公室公文及有关文稿的起草和校对工作

    2、校长办公会议的议题收集和记录工作，负责校长办公会等重要会议通知工作

    3、贺电、回函、唁电等学校公函起草工作

    4、负责校办公室网络维护和主页建设编辑工作

    5、参与起草学校发展规划、工作要点、工作总结及经验材料；

    6、参与起草学校领导工作报告和讲话稿；

    7、参与调研和督查工作（起草调研、督查方案，撰写调研报告、督查报告）

8、负责学校行政印章的管理与使用工作；负责学校介绍信开具等有关工作

    9、做好办公室每周工作计划的汇总工作；

10、完成办公室领导交办的其它工作

办公室文字秘书（二）岗位职责

    1、负责学校党委、办公室公文及有关文稿的起草和校对工作

    2、党委会议的议题收集和记录工作，负责党委会等重要会议通知工作

    3、负责学校会议日程表和学校领导工作日程表汇总工作

    4、参与起草学校发展规划、工作要点、工作总结及经验材料

    5、参与起草学校领导工作报告和讲话稿；

    6、参与调研和督查工作（起草调研、督查方案，撰写调研报告、督查报告）

7、负责学校党委印章的管理与使用工作；负责学校介绍信开具等有关工作

8、完成办公室领导交办的其它工作

办公室文字秘书（三）岗位职责

    1、协助做好调研并负责收集和整理全校各方面信息、动态、反馈，协助主管主任编写《青海师范大学信息》《情况反映》

2、协助参与学校工作要点、总结等文稿起草工作

    3、协助参与学校发展规划、方案起草工作

    4、协助参与学校领导工作报告和讲话稿起草工作

    5、参与接待工作和有关会务工作

6、负责《学校大事记》资料的收集和整理工作

7、做好《办公室工作日志》的填写工作

8、协助做好社会治安综合治理工作

    9、完成办公室领导交办的其它工作

办公室机要秘书岗位职责

1、负责校党委和行政的机要工作；

     2、做好上级党政来文、信函、传真、电报电信等文件材料的签收、登记、分发、传递、催办、督办、保管、利用等立卷归档有关工作；

    3、负责内部刊物的征订、登记、分发、回收、销毁工作

    4、做好以学校和校办名义上报下发文件材料的编号、寄发工作以及校级请柬贺年卡寄发

5、协助主任负责学校保密委员会的日常工作

6、协助负责具体信访工作（接待、填写信访工作记录）

    7、负责学校阅文室、校办公室及校领导的有关杂志、资料和报纸的征订工作

    8、负责学校阅文室的管理工作

    9、负责校内请示报告的登记、分发、传递及催督办等工作；

    10、完成办公室领导交办的其他工作。

办公室行政秘书（一）岗位职责

1.负责全校的综合信息统计工作；

    2.指导全校性的统计工作并组织学校各有关部门做好统计信息的收集、整理工作；

    3.每月编写学校重要统计数据，及时报送校领导及有关部门，每季报送有关统计数据分析；

    4.协助做好全校作息时间和节假日值班的安排、负责校办全体人员的考勤工作；

    5.搞好办公室内务工作；协助做好办公室经费管理工作

6.负责日常办公用品配备工作

    7.负责学校办公室公务用车费用、学校招待费用汇总和结算工作

    9.协助参与学校大型活动、大型会议的组织工作和会务工作

    10负责全校性会议的通知工作

    11.协助做好各类文稿的校对工作

    12.完成办公室领导交办的其它工作

办公室行政秘书（二）岗位职责

1.负责办公室内务行政的日常工作   

2. 校办会议室的管理及会议安排。

3、为校领导外出开会、办事安排交通车辆、订好机票、车票，并配合做好接、送、通讯联系等工作。负责校领导和办公室旅差费的请款、核算和报销等

    4、.协助做好接待工作

    5、负责校领导、办公室日常办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作；

    6、协助负责校办固定资产的维护和管理

   7、负责校办公室公务用车费用、学校招待费用汇总和结算工作

    8.协助做好行政办公楼及办公室的安全保卫、防火、防盗与总值班室管理工作，负责安排、检查总值班室值班、值宿工作

    9.参与学校大型活动协调和组织工作

    10.协助做好各类文稿的校对工作

11.负责库房的管理；

12.完成办公室领导交办的其它工作

办公室打字员岗位职责

    1.负责学校党委和行政的各类文件、材料的打字、印刷和复印、装订工作，合理安排，保质、保量、快速，做到规范、整洁、清晰、无误，准时完成打印任务，

2. 所打印文件、材料，严格履行有关审批程序，执行学校文印工作统一规定。

3. 负责打字室日常管理工作

4. 严格遵守保密制度，不外传、不泄露，不允许无关人员阅看有关机密材料的打印。

5、负责机要打字室固定资产管理工作

6、做好打字室的安全四防工作，做到人走断电，杜绝火源。

7、注意节约纸张和维护机器。

8、完成办公室领导交办的其它工作

办公室通讯员岗位职责

   1.负责校领导办公室的内务整理、清洁卫生和茶水供应工作；

   2.负责行政楼的学校会议室的使用安排，会议室的设备、清洁卫生、茶水供应等；

   3.负责送发办公室文件、通知及有关资料；

   4.协助负责校办公室固定资产管理 

   5.负责校办公室报刊、信函、包裹收发工作

   6.协助做好全校性会议、庆典活动的会场布置等会务工作；

   7.参与接待工作

   8.完成领导交办的其它工作

办公室档案管理员岗位职责

    1.负责档案的现代化管理工作,贯彻执行党和国家关于保守党的国家机密的规定，维护档案的安全。

    2.负责保管档案室的仪器设备

 3.负责档案的借阅工作

 4.参与制定档案工作规章制度

    5.参与制定档案工作规章制度

    6.参与编辑档案参考资料、编制检索工作，协助《学校年鉴》的编写工作；

7.参加收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料工作；

8.做好放火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光八防工作，确保档案材料完整、安全。

    9.加强与校内各部门的联系，指导、监督、检查各部门档案员做好文件材料的形成，积累和整理归档工作,参加培训全校兼职档案员工作;

积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。

    10.完成领导交办的其他工作。

办公室收发员岗位职责

　负责学校机要通信传递工作，函件交换工作，学校办公邮件的发送工作；

 负责全校师生员工报刊杂志的征订组织工作,报刊杂志、函件的分发工作。

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