EverNote个人信息管理的工具

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 01:39:28
Saving is one thing,organizing is another thing

从Searchenginewatch中发现一个个人信息管理的工具-EverNote,它通过高亮度选择(部分)文本或者图片然后点击鼠标右键的"clip to EverNote"就可以自动保存了。同时,快捷按钮还自动嵌入到IE浏览器的工具栏中,方便用户在浏览网页的同时及时的保存。更为出众的是,不仅网页文本中的超链接会维持原状,而且该网页的链接还会自动添加到Note后面,用户只需要通过双击链接就可以自动打开浏览器察看原始状态的链接了。
Saving is one thing, organizing is another thing --尽管它的保存功能很具有特色,但是它在组织信息过程中所暴露出的缺陷也为我的使用带来了诸多的不便。首先虽然它自带的Manual Categories可以自己创建分类,类似于Tag,但是同一篇保存的文档却只能归属为一个类别。此外,点击"clip to EverNote"快捷键之后文档只能被自动归为Uncategorized,这就需要后加工的时候从新阅读文档然后进行归类。与此相比,365Key不仅支持自己添加评论文摘,还可以自主添加若干个Tag标识,对于文章的后期的组织和查询都提供了良好的基础。
但是我之所以不选择365Key网摘是因为我个人工作全部的时间都挂在网上,每天都被各类的信息充斥着。所以更多的情况下,我更习惯于利用业余的时间离线看一些保存的文档。尤其是要摘要出其中的重点语句或是标注一些自己的心得,以便今后快速的查询定位。虽然这些需求可以被365Key很好的满足,但是只要一想到先看到摘要需要额外点击才能可以看到全文,一想到可能失效的网页链接,我就觉得头疼不踏实。
我想EverNote如果能完善一下分类体系,允许保存的时候自己选择若干分类,并以特定颜色高亮度显示重点语句或是自己的评论那就更好了。最关键的是,它对于众多的RSS阅读器尚未开发出可行的插件。搞得我每次保存的成本都大大的提高,必须要从RSS阅读器中复制文本到EverNote中才可以。另外,现在保存的Note是按照Time band进行排序的,其实应该借鉴Flickr的特性,把所有的Tag都罗列在右侧,这样用户只需要点击相应的关键词就可以定位相关保存文档了。最后,如果能根据自己的选择组合若干篇文档自动生成一份可以打印输出的简报,那样就可以方便众多人阅读纸媒体的习惯了。
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