信息管理工具

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信息管理工具
一月 10th, 2006
上午看到Michael 的新作《Blog和网摘的“新闻”价值》,他说:“想分析如何判断信息价值?如何通过工具实现这种判断,以及如何建立流程保证这种判断”。Michael 问我是否有兴趣参与讨论,虽说对他要做的事情我并不十分清楚,但想来应该很有趣,毕竟Michael 对媒体很熟悉,这是我需要学习的地方。于是决定将有限的理解做个说明,算是对Michael的回应。
原文提到
对于Blog的读者来说,Blog带来三方面的信息价值,一是一篇篇网志本身的信息价值,比如是否新颖、是否有用;另一方面是网志所展现出来的关于Blogger的信息,即Blogger的特点、兴趣等;最后是Blog上发生的交流信息,包括哪些人在讨论、讨论了什么、他们在哪儿(Blog网址)等,即讨论本身的信息价值和讨论过程展现出来的社会网络(Social Network)信息的信息价值。
在我看来Michael 正在描述,信息,信息生产者,将信息转化为知识的个体,转化过程中衍生的信息等几个方面的价值。我们都知道信息与知识并不相同,知识是信息升华的成果,是一种浓缩的系统化的信息。通过对信息的加工,人们才能获得知识。知识管理则是一种新的信息管理理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识。互联网无疑是最巨大的信息资源库,所以一定需要某些方式帮助我们实现信息到知识的转变。只是很多时候我们是在不知不觉中完成,不会注意到经历了那些不同阶段。
互联网中能够被人们直接获取的信息主要是以web形式呈现。所以直接管理url是最直接有效的知识管理手段,从这个角度看,书签服务兴起并不是没有道理。当人们将Tag云、digg等理念巧妙地与书签结合,原始的个体利己行为得到梳理,并被迅速放大成具有社会效应的网络行为。Tag云、digg等理念被普遍应用于各种在线服务中使整个群体的知识获取效率得到提高。但我们应该注意到,各种有用的信息譬如,文字,图片,音、视频等往往是被置于网页的框架中,表格的包围中,同时页面中还会掺杂大量无用广告,链接等元素。这给重新组织和利用信息带来许多麻烦,同时URL失效,也是令人头疼的大事。因此出现了以Clipmarks 为代表的基于页面元素的信息组织工具。组织页面元素为人们提供了更方便,灵活,准确,直接的知识管理手段。虽然这可能存在版权风险。但我依然认为这是一次重大的进步。最近正在帮朋友做针对图片相关产品的建议。我相信会出现越来越多针对页面元素的信息组织工具。各类知识管理工具会随着人们对网络驾驭能力的提高,对知识的渴求展现出广阔的发展前景。
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