关于沟通

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教育摘录之《沟通,管理者应该把握的70%》(中国教育报2010第317期)

(2010-11-27 17:06:07) 标签:

杂谈

分类: 教育文章集萃

管理的第一要素就是沟通。郑金洲教授有句至理名言:讲什么占30%,怎么讲占70%。“讲什么”指的是内容,“怎么讲”就是沟通的艺术。

如果说决策的第一要素时战略眼光,那么,管理的 第一要素就是沟通。

 

良好的沟通艺术应该注意:调整好自身的心态、积极与对象的互动、抓住不同的场景和对象的特点。

在我们的工作管理中与下属的交流基本存在两种情况:一种时布置任务,一种时接受反馈。

 

布置任务时最重要的不是有无计划,而是计划是否充分的问题。如果你用七分的精力来做计划前的工作,那么你就有可能只用两分的精力来制订计划,一分的精力来完成计划,最怕的是把事情倒过来做。(7:2:1)

 

接受反馈沟通的最大的原则是“注意倾听”,倾听、解释、记录的比例应该为7:2:1

许多教师实际上是有能力解决问题的,但跟你来谈这个问题仅仅是想得到你的鼓励与认可,你大可不必把问题看得很严重,只要说出你的想法,作适当的指导就可以了。

 

成功的沟通还需要视环境、个体特征的不同而灵活调整。

重大事件、紧急情境时要简明扼要、掷地有声,在传达内容的同时让大家感受到事态的重要性,迅速形成紧迫感,提高办事效率。

一些长期性任务、需要充分调动个人内在积极性才能完成的事项,则需充分听取他人意见,形成共识。

在与教师个别沟通时,最好事先了解他的个性以及心理背景。

 

沟通方式无非有语言、文字、神态几种,按其重要性依次排为:神态第一、语言第二、文字第三。

因为,神态完全由你心态控制。“相由心生”,忧虑感、紧迫感、喜爱、厌恶、重视、轻蔑。。。。。。统统写在脸上。所以,管理者要练就一项很重要的内功:如何练就一脸弥勒佛般的尊容。你的坚毅不是写在你脸上,而是表现在你的行动上,满脸的灿烂与温和能换来无数的朋友与理解。

 

语言的高明之处在于让在场的人不得不听,它带有一定的强制性,而且发表者的人格魅力可以借机施展。

“口乃心之门户”,是人才不一定善于语言表达,但善于语言表达的人肯定是个人才。

语言交流的关键不在于语句的优美,而在于表达的策略。比如,。。。。。可见,语言的沟通需要理性作策略、激情作先锋、真诚作基石。

 

文字的感召力虽然不如语言这样及时,但她具有持久性和易复制的特点,通过文字,人们可以研究你的思想,精彩的文字可以让你的形象更为完整。尤其是团队约定,必须最终通过文字精确表示,因为你不能总是告诉犯错误的人:“我说过多少遍啦!”,贴在墙上的规章制度就是无声的命令。

 

高科技手段为人们的交流提供了更为便捷与有效的方式。校讯通平台,每天向全体教师发送一条几十个字的语句,不仅省时,而且避免教师由于紧张带来的尴尬,可以实现更为理性的表达。

 

国学大师翟鸿燊认为:沟通是情绪的转移、信息的转移、感情的互动。

国与国之间因为沟通问题发生战争,民族之间因为沟通问题势不两立,人与人之间更是如此,团队之间关系协调、执行力大小等很多方面都取决于沟通的艺术。