沟通至关重要

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 23:13:08
如果说,在一个人的职业生涯中,有什么能力与专业技能具有同等重要的地位,那么我要说 是沟通能力。这个能力,却是最容易为刚毕业的大学生所忽视的能力,甚至很多人没有认识 到,那是一种至关重要的工作能力。这也许是因为,现在的学生大多数都是独生子女,而现 行的教育体系也不大强调沟通与协作的重要。一个人从小到大,只要闷着头自己读书,考试 的分数足够高,就可以上大学。而绝大多数武侠小说,电视作品中的主人公也大多是艺高人胆大的孤胆英雄,似乎并不需要别人的帮助和理解。
然而,现实世界却远非如此——有效的沟通是人与人之间非常重要的一个方面。任何一个人 ,如果离开了别人的理解和支持,能力再强,也无法成事。
令人吃惊的是,不光是大学毕业生会在“沟通”这个环节上摔跟头,很多已经有了一定工作 成绩的人,也常常在这个问题上“折戟沉沙”。而且,这种情况特别容易出现在一些自恃有 能力,因而多少有些轻视周围常人的人身上,觉得很多事情一看就明白,根本就不必要去解 释和说明,却在不知不觉中,为自己的前进道路挖好了陷阱。
沟通之所以重要,乃是因为人和人之间充满了差异和不同,对同样一个行为和动机的理解也 往往并不是一样的。如果你不耐心去解释和沟通,在另外一种境况和处境下的人是很难正确 地认识和理解你的行为和动机的。而矛盾一旦加深,就会越来越难以化解。
每一个人都希望得到别人的支持,但是不知道你想没想过一个简单的道理,如果别人不了解 你,就不会理解你,不理解你,自然也就谈不上支持你。因此,要想得到别人的支持,首先 你就要让别人了解你,了解是理解的前提,而沟通则是惟一有效的手段。
这也就是为什么后来当我在企业中成为中高层领导的时候,我会特别地向下属强调沟通的重 要:你拒绝别人的意见可以,但是必须马上说明理由,而且理由越详细、越具体越好。表面 上看起来这似乎颇费口舌,但是,未来的工作,却由此减少了巨大的摩擦。实际上是节省了 时间。
一般来说,有效的沟通有三个原则:
第一,及时性。之所以强调及时沟通,是因为这时沟通的成本是最低的。人的思维往往是线 性的思维,如果向着一个错误方向前进,往往就会越想越偏,矛盾就在这种偏见中日积月累 ,而且积重难返。一旦误会和误解形成,你用几倍的时间也很难完全消除已经形成的隔阂。
第二,具体。之所以强调具体,是因为有什么样的原因,才会有什么样的结果,让对方了解 你行为的原因,有助于对方理解你的行为和判断的结果。
第三,建设性。语气要尽量委婉,你只是在表明你的看法,争取别人的同意,而不是强迫别 人接受你意见。
我目睹了职场上很多优秀的人,没有在工作困难面前倒下,却躺在了人事斗争的枪口之下。 这是非常令人遗憾的。对于新人来说,你还需要注意的是不要卷入任何高层的人士纷争,尤 其不要卷入派系斗争,以免成为替罪羔羊。人事斗争的潜流在任何单位都是存在的。
不过,对于初入职场的你来说,最重要的还是干好本职工作,在此基础上团结大多数的人, 此外,还要睁大眼睛,抓住每一次机会。
请记住:如果你想让别人支持你,你就首先要让别人了解你并理解你,而沟通是惟一的方法 。