使用OneNote和outlook的情况

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2019/12/08 11:40:57
昨天看了人月写的OneNote和outlook使用记录,里面说了很多内容,如OneNote与Google日历的同步,及OneNote与outlook之间的转换等等。有些技巧以为我的工作中不需要那么复杂,所以看得有些雾水。
我也来说说OneNote和outlook等软件在我工作中的用途。
说用途要说我的工作,我所在的是一家陶瓷公司,任总经理助理。工作的内容主要是培训新员工、走访门市和超市、观察反映问题、会议等。事情并不是很多,所用的工具也有限。
OneNote的用途
1、会议纪要,记录的会议纪要有手写笔记整理到OneNote,然后发送到Word,再把Word文档嵌入到OneNote中。

2、走访记录,主要记录各门市的情况,并汇总、总结、汇报。
3、项目管理,这里的项目管理并不是很大型的,我也是第一次使用,比如正在进行的产品推广活动,在OneNote中形成时间表,明确人和事,并根据实际情况进行修改、跟踪。
4、工作日志,之前用的是Word做的表格,每次使用都要先把原始文档复制。于是我在OneNote中做好表格后设置为默认模板,每次新建页就可以了。详见:分享我的工作日志表格。
以上都是工作内容,另外还有个人的,如联系方式,便签等。还有一个就是收集网页,大部分都是我在刚开始用OneNote时通过IE的“发送到OneNote”功能收集的很多秋水的文章。我觉得这是一笔很大的财富。
outlook的用途:
1、收发邮件,由于小公司并不经常使用邮件,因此我的大部分是私人邮件和友商的帖子回复及账号注册等。

2、日历,日历的作用是记录有确定日期或时间的事情,大部分和工作有关,但是这个功能还没有用好,经常在提醒上出现问题。

3、任务,任务的作用是记录非紧急时间,工作的私人的都有,不确定什么时间做,比如查资料等。

以上是outlook的用途,非常简单,很多人讨论的技巧都没有用到,知识在使用其最简单的功能。
为什么我要把我的使用情况分享出来,因为我看到很多人都在讲很先进的用法,我都觉得很好,很便利,但是暂时可能不适合我,在工作上不能产生很大的作用,或许当我的工作进一步增多,要求更高时,才能用到很多功能。
同时也希望很多使用高手能不能针对不同的工作把对这些软件的使用也分出几个阶段,每个阶段需掌握哪些技巧,作出说明,使大家能更有效的用到工作中。而我目前使用的这些功能也需提高,使之更好为工作服务。