Outlook Express和outlook邮件备份和邮件恢复详解

Outlook Express和outlook邮件备份和邮件恢复详解

电脑使用技巧 2007-06-23 21:22:50 阅读476 评论1 字号：大中小

主题：Outlook Express和outlook邮件备份和邮件恢复详解

一、建立邮件备份文件夹。

1. 点击工具栏(Tools)的选项(Options)。
2. 在维护(Maintenance)栏目里，点击储存文件夹(Store)。
3. 选择文件夹的路径，然后按CTRL+C把文件夹的路径复制下来。
4. 点击取消，然后再点击取消关闭对话框。
5. 点击开始(Start)菜单，选择运行(Run)。
6. 在运行对话框里，按CTRL+V把刚才的路径粘贴上，然后点击确定。
7. 在打开的文件夹的编辑(Edit)目录里，点击全部选定(Select All)，然后再按CTRL+C把文件复制下来。
8. 把刚才的窗口关闭。
9. 在桌面的任何一个空的地方点击鼠标右键，点选新建(New)，再点击文件夹(Folder)。
10. 键入您要备份的邮件文件夹的名字，按回车(Enter)。
11. 打开邮件备份文件夹，按CRTL+V把刚才复制的文件粘贴到文件夹里。
12. 关闭邮件备份文件夹。

二、把邮件备份文件夹的信息导入到Outlook Express。

1. 在Outlook Express的文件(File)目录里，把鼠标移到导入(Import)选项上，然后点击邮件(Messages)。
2. 在选择窗口里(Select an e-mail program to import from)选择 Microsoft Outlook Express 5 或 Microsoft Outlook Express 6，然后点击下一步。
3. 点选从OE5存储目录中导入邮件 或 从OE6存储目录中导入邮件，然后点击确定。
4. 点击浏览(Browse)，然后选择在桌面上已建立好的邮件备份文件夹。
5. 点击确定，然后再点击下一步。
6. 点选所有文件夹(All Folders)，再点击下一步，最后点击完成。

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OUTLOOK绝不能算是个很好的邮件程序，但使用的人仍然很多，我自己也
喜欢使用它，这里因为OUTLOOK和系统的兼容性很好，中文版对中文的支持也
很好，设置和使用简便，虽然速度慢一点，占用系统资源也大一点，仍然不
失为使用WINDOWS和IE和人的首选，最近有几个网友问到重装系统时OUTLOOK
的邮件的备份问题，由于这些问题有一定的普遍性，所以我想在这里详细介
绍一下我个人的经验，供大家参考：

一、重装系统前的准备工作：

在重装系统之前，先把必要的数据备份起来，OUTLOOK的数据一般是保存
在windows\application data\里面，具体的目录如下：
Windows\Application Data\Microsoft
+Adress Book ；地址簿
+Internet Explorer ；IE的快速启动目录
+Outlook Express ；Outlook的目录
+Imap ；IMAP邮箱的邮件
+Mail ；POP3邮箱的邮件
+News ；新闻邮件
基于上面的目录结构，一个最简单的办法就是把整个Appliaction data
目录备份起来，这样就会把地址簿（通讯录）、所有的IMAP邮箱里面的邮件、
所有的POP3邮箱里面的邮件和新闻组里面的邮件都备份起来，而且也不用记
忆目录位置。当然，你也可以单独把上面所需要的个别目录备份。
另一个问题就是OUTLOOK里面的POP3帐号了，由于某些原因，本人一共有
50多个帐号，如果这些帐号要重新设置，需要很长的时间，而且还要记忆各
个帐号的密码，很麻烦，所以备份帐号也是很必要的，其实OUTLOOK的帐号都
存在系统注册表里面，你只要在注册表中找到如下的键：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts

并把这个分支的内容导出就行了，这个分支里面就有你在OUTLOOK里面设置好
的所有帐号的内容。把这个分支导出并存为REG文件，以后就可以直接导入，不

用重新设置帐号了。
上面这两个步骤完成后，把备份的数据存放在安全的地方，你就可以开始
重新安装系统了。

二、系统安装完成后的恢复：
安装系统后，在WINDOWS里面会自动生成APPLICATION DATA目录，现在最
好在未使用OUTLOOK收信之前恢复原来备份的数据。最简单的方法就是用原来备

份的整个APPLICATION DATA目录覆盖掉当前的APPLICATION DATA目录，并双
击你从注册表中导出的帐号，将它们导入，这个时候你进入OUTLOOK所看到的就

几乎和你原来的一模一样了。所有的邮件又都在各自的目录里面了，原来的帐号

也都还在，不用再重新设置。

三、一些问题：

1)有时候地址簿不能成功的恢复，这是因为地址簿的文件名是用当前安装的
USER NAME来做文件名的，如果你现在安装的时候和原来安装的时候使用不同
的USER NAME，那么OUTLOOK只认当前的USER NAME的那个地址簿文件，一个
简单的方法就是用原来的那个文件覆盖掉当前的文件就行了。例如，我原来安
装系统的用户名是CCB，那么地址簿就是CCB.WAB，我重新安装的用户名是
ULTRA，那么现在的地址簿会是ULTRA.WAB，只要用CCB.WAB覆盖掉ULTRA.WAB
就行了

2)有些朋友只把原来的MAIL目录中的*.MBX和*.IDX拷回到MAIL目录里面，这
种方法恢复不了邮件，因为MAIL里面除了*.MBX（存放邮件的数据库文件）
和*.IDX（邮件数据库文件的索引文件）之外，还有其他几个文件，它们是：
Folders.nch，这个是最重要的一个文件，因为OUTLOOK中你建立了新文件夹，
不管你用什么名字，OUTLOOK都会为你命名为“文件夹1.MBX”，“文件夹1.IDX”

，“文件夹2.MBX”，“文件夹2.IDX”，而这个FOLDERS.NCH就是记录哪个文
件在OUTLOOK里面对应什么文件夹的，所以如果这个文件没有备份，就比较麻
烦了。因此上面叫你最好还是整个目录备份，整个目录覆盖，这样最简单也最
安全。那么，如果开始的时候只备份了*.MBX和*.IDX，现在还有没有补救的办
法呢？当然有，方法是在OUTLOOK中先建立新文件夹，让OUTLOOK建立起“文
件夹1.MBX”，“文件夹1.IDX”等的文件，然后退出OUTLOOK，再把原来的
*.MBX和*.IDX两两对应地覆盖到OUTLOOK刚建立起来的“文件夹1.MBX”，
“文件夹1.IDX”上就行了。

3)有时重装了系统后已经收信，即在OUTLOOK的收件箱里面有邮件了，按照上
面的方法会覆盖掉刚收的邮件，所以也要备份，方法是把“收件箱.MBX”和
“收件箱.IDX”两个文件备份，再进行恢复，恢复后参考上面2)把这个文件
添加到恢复后的OUTLOOK里面就行了。

以上是我个人在重装系统时在备份邮件方面的一点小经验，因为我现在
用的是PWIN95（因为我还找不到要用WIN98的理由，;-）和IE4，所以一些用
WIN98和IE5的朋友不一定适用，我在这里说说，只是给大家一个参考，不同
的版本，大家可按这个思路做适当的调整。希望能给你一点启发和帮助，也希
望其他的朋友能把自己的经验贴出来交流，让所有的朋友都能分享你的经验