会计工作流程的详细介绍系列

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 11:11:33
六 负责报销差旅费的工作。 
      
    1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
    2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。   七如何处理三险一金 

    三险:指企业按国家规定为本单位职工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险。

  
    一金:指企业为职工缴纳的住房公积金。  

    企业按劳动保障部门规定比例缴纳部分,可列入“管理费用”。

  一、养老保险的会计核算

  养老保险是按职工工资的一定比例缴纳到社会保险机构的,其中,单位承担一部分,个人承担一部分,个人承担的部分由单位代扣代交,一般在当期缴纳,因此,在缴纳时,职工应交的那部分应由单位先承付。 


  1.当期缴纳时账务处理

  借:管理费用——养老保险费(注:单位承担的部分)

    其他应收款——养老保险费(注:个人承担的部分)

     贷:银行存款 


  2.发工资时,把单位代交的部分收回,从职工工资中扣回时账务处理

  借:应付工资

     贷:其他应收款——养老保险费 


  3.如果当期未缴纳

  ①当期的账务处理

  借:管理费用——养老保险费

     贷:其他应付款——养老保险费 


    ②发工资时个人应交的部分照扣 


    借:应付工资 


       贷:其他应付款——养老保险费 


  4.企业以后期间向劳动保障部门缴纳企业代扣养老金部分的账务处理

    借:其他应付款——养老保险费 

        贷:银行存款

  二、失业保险和住房公积金的处理与养老保险相同。

  三、医疗保险的处理基本与养老保险相同,只是单位承担的部分,是从福利费中开支的。

  有关的具体情况,各地可能不同,会计处理时,要按照当地财政部门的具体要求处理。   八会计凭证中的数字书写有的要求   

    依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:  


  (1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。  


  (2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“--”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“--”代替。  


  (3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。  


  (4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。  


  (5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。  


  (6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分,或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。