神马文学网文档第一课
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/05/09 02:39:32
文档第一课
文字课件
所谓的Microsoft Word文档，就是一种文字输入编辑软件。在这方面的专家和老师很多，台风在此抛砖引玉，用我个人所了解的知识来引导大家进入到文档学习之中。今后，再由专业的老师，来为大家详细的讲解，不妥之处，敬请见谅！
任何电脑在装机时，都配置了文字输入软件，我们见得最多的，可能也是最成熟的，应该是Microsoft Word文档。
我们在电脑的桌面上空白处，点击鼠标右键，再点击新建，找到（新建 Microsoft Word 文档），用鼠标左键点击它。在桌面上就出现了一个空白的文档。这个文档相对于新学友来说，我们可以把理解为一张空白的白纸，等待我们在上面写文章或制作我们需要的文字和表格材料。
在这个空白文档的最上面，有新建 Microsoft Word 文档的字样，这一栏通常叫他标题栏，用我们这个文档的标题来命名。想要改变标题栏为我们所用，通常的方式是在没打开文档前，首先选中文档（点黑的意思），再点击鼠标右键，用鼠标左键点击重命名，再用我们自巳的输入法，输入您要更改的文件名后回车就成功了。（我这个文档叫文档课件，他上面就反映出来是文档课件）
标题栏的最右边有三个命令按钮，分别是文档最小化、文档最大化、关闭文档。
文档最小化点击它之后，文档好象不见了。其实，文档仍然存在，只不过他放在了电脑上的任务栏中，就是电脑的最下方，当我们再次点击这个文档窗口时，他就会还原了。
文档最大化当我们点击它之后，文档好象变小了。这时，我们将鼠标放在标题栏上，用左键可以任意拖动文档。当我们再次点击文档最大化按钮后，文档就会还原。
关闭文档，就是关闭并退出我们目前正在操作的文档。
这个文档的最上面第二栏有九个菜单（文件、编辑、视图、扦入、格式、工具、表格、窗口、帮助）这九个菜单统称为菜单栏。有着各自不同的功能和作用，每一个菜单打开后，都带有相应的命令。在今后的课程上，台风会细细道来。
这个文档的最上面第三栏有很多按钮，他们叫常用工具栏。都是我们在文字输入时经常要使用的工具总汇，每一个工具就代表着一个命令。
最上面的第四栏也有很多按钮，他们叫格式工具栏。一般它们经常出现在我们对文字排版时所需要的工具。
在格式工具栏的下面有一段标尺，它叫水平标尺。在文档水平标尺的最左边，有一段竖的水平标尺，它叫垂直标尺。它的主要功能是方便我们查观输入的内容的宽度和高度。
同水平标尺相反对应的（文档最下面）是横向滑条；同垂直标尺相反对应的（文档最右面）是垂直滑条。它的主要功能是方便我们查观输入的内容。
在文档的最大一块白色的区域，叫主版编辑区，它的主要功能是让我们输入、编辑、修改文字和数据，并最后对其排版。
这就是我们对Microsoft Word文档界面的全面理解。
一：菜单
什么是菜单？我们到餐厅用餐，一般会拿到一个点菜本，再依照点菜本上的介绍，来决定我们点几道菜。
这里的菜单同其大同小异。我们需要什么菜就点开什么单。你需要在文章中插入一幅艺术字，就应该首先点击插入，再点击图片，再点击艺术字，选择一种艺术字给予编辑后确定。
菜单的功能在今后的教学中再跟大家细说。
如何打开菜单是今天这节课的重点。
如何打开菜单？方式和方法有很多种，常用的有三种。
其一：直接用鼠标左键点击该菜单，会出现下拉菜单，在这时再选取我们需要的命令菜单给予执行。
其二：每一个菜单都有一个快捷方法打开。如工具的快捷方法是（T）,我们只需要按住键盘上的AIT键的同时，再按一下T键，工具菜单就打开了。
其三：在文档上点击鼠标右键，也会出现文档的快捷菜单。快捷菜单是文档的发明者根据大多数人经常使用的菜单，而聚集而成。
二：文档的保存
一个文档通过输入、修改、编辑、排版后，如何对其进行保存？
（一）中途保存
当我们输入文字时，可能会碰上仃电，死机，意外丢失等等情况出现。如果我们平时没有一个随手保存的良好习性，会让我们所做的前期工作，前功尽弃。
中途保存分二种
其一：就是平时可以在打完一段文字的最后一个标点符号后，随手点击一下常用工具栏左边的第三个常用按钮，这是一种很好的保存方式。
其二：有的友人跟台风一样，忘性比较大。可以设定自动保存。
自动保存的设置如下：点击菜单栏---工具---选项（保存选项），在自动保存时间间隔的前面打上钩，在后面的时间设定里输入隔几分钟保存的时间（如5）,就是说，系统在五分钟后自动保存您巳经输入的文字或数据。
（二）最终保存
文档通过输入、修改、编辑、排版后，我们要对其做最后的保存的方法也很多。
其一：直接点标题栏的关闭，他会提示您---是否保存对XXXXX的修改，您一定要点击---是。这就是直接打开文档的保存方式。
其二：您要点文件---另存为---在保存位置里面输到正确的保存路径（绝对不能放在桌面上、我的文档和C盘里面）。再在文件名里面对该文档命一个文件名，还能修改保存类型后，再最后点击保存确定。
（三）这二种文档保存方式的区别
直接点标题栏的关闭，这种方式叫保存。是么样来就么样回去，发生改变的是他里面的内容。
另存为的保存方式是对文档的标题修改后，还是其存方的地点发生改
变的另一种备份保存。就是就第一份文档如果保存不当丢失了，您另存为的这第二份文档做为备份仍然安在。
三：文档的打开、关闭、退出
（一）文档的打开
文档的打开前面巳讲了直接打开。如果我们需要同时对二份以上的文档进行修改，就需要另外的打开方法。
文档的打开方法一：直接点常用工具栏左边的第二个按钮（打开），通过路径（查找范圍），来直接打开我们需要修改的文档。
文档的打开方法二：在菜单栏点击文件，点击打开，后续方法同一。
（二）文档的关闭
当我们修改完一份文档后，需要对其关闭后再打开另一份文档。
文档的关闭方法一：直接点菜单栏最右边的按钮（X），他会提示您是否保存对文档的修改，您必须点击（是），这就完成了一份文档的修改工作。
文档的关闭方法二：在菜单栏点击文件，点击关闭，后续方法同一。
（三）文档的退出
当我们修改完最后一份文档后，需要关闭整个文档。可以直接点击标题栏最右边的关闭按钮，也可以点文件---退出，都可以解决之。
文字课件所谓的Microsoft Word文档，就是一种文字输入编辑软件。在这方面的专家和老师很多，台风在此抛砖引玉，用我个人所了解的知识来引导大家进入到文档学习之中。今后，再由专业的老师，来为大家详细的讲解，不妥之处，敬请见谅！
任何电脑在装机时，都配置了文字输入软件，我们见得最多的，可能也是最成熟的，应该是Microsoft Word文档。
我们在电脑的桌面上空白处，点击鼠标右键，再点击新建，找到（新建 Microsoft Word 文档），用鼠标左键点击它。在桌面上就出现了一个空白的文档。这个文档相对于新学友来说，我们可以把理解为一张空白的白纸，等待我们在上面写文章或制作我们需要的文字和表格材料。
在这个空白文档的最上面，有新建 Microsoft Word 文档的字样，这一栏通常叫他标题栏，用我们这个文档的标题来命名。想要改变标题栏为我们所用，通常的方式是在没打开文档前，首先选中文档（点黑的意思），再点击鼠标右键，用鼠标左键点击重命名，再用我们自巳的输入法，输入您要更改的文件名后回车就成功了。（我这个文档叫文档课件，他上面就反映出来是文档课件）
标题栏的最右边有三个命令按钮，分别是文档最小化、文档最大化、关闭文档。
文档最小化点击它之后，文档好象不见了。其实，文档仍然存在，只不过他放在了电脑上的任务栏中，就是电脑的最下方，当我们再次点击这个文档窗口时，他就会还原了。
文档最大化当我们点击它之后，文档好象变小了。这时，我们将鼠标放在标题栏上，用左键可以任意拖动文档。当我们再次点击文档最大化按钮后，文档就会还原。
关闭文档，就是关闭并退出我们目前正在操作的文档。
这个文档的最上面第二栏有九个菜单（文件、编辑、视图、扦入、格式、工具、表格、窗口、帮助）这九个菜单统称为菜单栏。有着各自不同的功能和作用，每一个菜单打开后，都带有相应的命令。在今后的课程上，台风会细细道来。
这个文档的最上面第三栏有很多按钮，他们叫常用工具栏。都是我们在文字输入时经常要使用的工具总汇，每一个工具就代表着一个命令。
最上面的第四栏也有很多按钮，他们叫格式工具栏。一般它们经常出现在我们对文字排版时所需要的工具。
在格式工具栏的下面有一段标尺，它叫水平标尺。在文档水平标尺的最左边，有一段竖的水平标尺，它叫垂直标尺。它的主要功能是方便我们查观输入的内容的宽度和高度。
同水平标尺相反对应的（文档最下面）是横向滑条；同垂直标尺相反对应的（文档最右面）是垂直滑条。它的主要功能是方便我们查观输入的内容。
在文档的最大一块白色的区域，叫主版编辑区，它的主要功能是让我们输入、编辑、修改文字和数据，并最后对其排版。
这就是我们对Microsoft Word文档界面的全面理解。
一：菜单
什么是菜单？我们到餐厅用餐，一般会拿到一个点菜本，再依照点菜本上的介绍，来决定我们点几道菜。
这里的菜单同其大同小异。我们需要什么菜就点开什么单。你需要在文章中插入一幅艺术字，就应该首先点击插入，再点击图片，再点击艺术字，选择一种艺术字给予编辑后确定。
菜单的功能在今后的教学中再跟大家细说。
如何打开菜单是今天这节课的重点。
如何打开菜单？方式和方法有很多种，常用的有三种。
其一：直接用鼠标左键点击该菜单，会出现下拉菜单，在这时再选取我们需要的命令菜单给予执行。
其二：每一个菜单都有一个快捷方法打开。如工具的快捷方法是（T）,我们只需要按住键盘上的AIT键的同时，再按一下T键，工具菜单就打开了。
其三：在文档上点击鼠标右键，也会出现文档的快捷菜单。快捷菜单是文档的发明者根据大多数人经常使用的菜单，而聚集而成。
二：文档的保存
一个文档通过输入、修改、编辑、排版后，如何对其进行保存？
（一）中途保存
当我们输入文字时，可能会碰上仃电，死机，意外丢失等等情况出现。如果我们平时没有一个随手保存的良好习性，会让我们所做的前期工作，前功尽弃。
中途保存分二种
其一：就是平时可以在打完一段文字的最后一个标点符号后，随手点击一下常用工具栏左边的第三个常用按钮，这是一种很好的保存方式。
其二：有的友人跟台风一样，忘性比较大。可以设定自动保存。
自动保存的设置如下：点击菜单栏---工具---选项（保存选项），在自动保存时间间隔的前面打上钩，在后面的时间设定里输入隔几分钟保存的时间（如5）,就是说，系统在五分钟后自动保存您巳经输入的文字或数据。
（二）最终保存
文档通过输入、修改、编辑、排版后，我们要对其做最后的保存的方法也很多。
其一：直接点标题栏的关闭，他会提示您---是否保存对XXXXX的修改，您一定要点击---是。这就是直接打开文档的保存方式。
其二：您要点文件---另存为---在保存位置里面输到正确的保存路径（绝对不能放在桌面上、我的文档和C盘里面）。再在文件名里面对该文档命一个文件名，还能修改保存类型后，再最后点击保存确定。
（三）这二种文档保存方式的区别
直接点标题栏的关闭，这种方式叫保存。是么样来就么样回去，发生改变的是他里面的内容。
另存为的保存方式是对文档的标题修改后，还是其存方的地点发生改
变的另一种备份保存。就是就第一份文档如果保存不当丢失了，您另存为的这第二份文档做为备份仍然安在。
三：文档的打开、关闭、退出
（一）文档的打开
文档的打开前面巳讲了直接打开。如果我们需要同时对二份以上的文档进行修改，就需要另外的打开方法。
文档的打开方法一：直接点常用工具栏左边的第二个按钮（打开），通过路径（查找范圍），来直接打开我们需要修改的文档。
文档的打开方法二：在菜单栏点击文件，点击打开，后续方法同一。
（二）文档的关闭
当我们修改完一份文档后，需要对其关闭后再打开另一份文档。
文档的关闭方法一：直接点菜单栏最右边的按钮（X），他会提示您是否保存对文档的修改，您必须点击（是），这就完成了一份文档的修改工作。
文档的关闭方法二：在菜单栏点击文件，点击关闭，后续方法同一。
（三）文档的退出
当我们修改完最后一份文档后，需要关闭整个文档。可以直接点击标题栏最右边的关闭按钮，也可以点文件---退出，都可以解决之。