神马文学网全面展示 微软Office 2007终极评测 - 第12页
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 15:48:24
SharePoint的另一个特性是能够让你给工作流程中添加文档，因此它可以根据你所定义的规则在工作人员之间循线递送。这就使得通过一个批准程序循线递送一个PowerPoint演示或Excel工作表成为可能，从而每一个群组成员都能成为正规批准程序的部分，必须非正式地认同一个文档。Workflow Designer让你能够详细指明每一个步骤，想要寻找的环境和要完成的操作（发送一封电子邮件、更新一个列表项目等等）。如果你的组织需要管理记录，新的特性能够让你将repository的特性包含进来——设置一个保护来确保记录不被修改或删除，建立基于策略的文档保存和销毁目录都能直接做到。
一个执行check-out操作后的文档（以一个带有箭头的小图标来标明）显然是无法被修改除非执行check-in操作。但只要使用SharePoint被共享的库（完整站点或一个简单的Document Workspace）就可以解决一个常见的IT问题：控制一个单一的文件狂乱地激增——在每一个群组成员的桌面上都复制一个相同的文件，使得无法追踪到谁有最后一份拷贝。在Office的应用程序中有一个新的“Publish to Office SharePoint Server 2007”选项可供你将一个文档的一份复制投递到一个中心位置，因此群组成员就总是能在工作中应用到最新的文档。（在文档库中的添加和修改都会发出电子邮件的通知，可以立即发送也可以每天或每周一次。）
如果你不记得你在什么地方有一个文档，新的Search Center可以让你找到在SharePoint站点上任何你所需要的东西，包括在共享的文档中进行查找。在所得的结果中会加亮你搜索的名称，折叠显示相同的结果并询问“Did you mean...?”作为可选择的拼写。你可以设置一个警报提示，这样任何符合你搜索的新的或更改过的内容就能够出发一封电子邮件信息。
不要混淆了SharePoint和wiki。虽然它们都能共享文件和管理工作流程，也都能在浏览器中查看，SharePoint是与Office的应用程序一起的，能够在内容被更改时进行通知，能够整合多个日历（通过Outlook进行同步），还可以使内容与你自己的文档无缝地合并。
其它一些Office中的组件我们没有进行测试，包括Groove 2007，它可以让你协同地在同一时间预览文档。而InfoPath作为一个Access数据库的工具集合，能够通过SharePoint和Excel的数据连接库更新微软项目的文件（将工作表和公司数据源进行连接）。通过使用Office InfoPath 2007基于浏览器样式的模版能够利用SharePoint管理和部署生意情况，无须在计算机上运行任何额外的软件，而对这个功能，我们也没有进行测试。