桌面信息管理程序应用

高新技术 第八单元 桌面信息管理程序应用

默认分类 2010-08-12 09:33:16 阅读82 评论0   字号：大中小 订阅

第八单元 桌面信息管理程序应用

8.1 Ks8-1
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-1.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
答复邮件
在收件箱中选择李飞的邮件，单击“答复发件人”按钮
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-1.doc
单击“发送”，发送该邮件
选择王永占的邮件，单击“答复发件人”按钮
单击“抄送”按钮，在姓名列中选择“王冰”，单击“抄送”“确定”
单击“后续标志”按钮，在标志列表框中选择“无须响应”，确定
单击“发送”，发送该邮件
定制约会
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“张蕴华老师的生日”，地点为“张老师的家”，开始时间为2004年8月12日20：00，结果时间为2004年8月12日21：00
单击“重复周期”按钮，选择周期为“按年”，确定
“提醒”设置为提前“1天”
单击“邀请与会者”按钮，选择“张波”“张兰”为必选，确定
单击“保存并关闭”
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“参加考试”，地点为“一高”，开始时间为2004年8月11日8：00，结果时间为2004年8月11日11：00
 “提醒”设置为提前“1天”
单击“保存并关闭”
通讯簿操作
单击“新建”按钮，选择“联系人”
按照样文8-1E所示，在各项目中输入相应内容
“保存并关闭”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
 
说明：利用主题定制约会，方法至少有2种：
第一种方法：如上所述：单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“参加考试”，地点为“一高”，开始时间为2004年8月11日8：00，结果时间为2004年8月11日11：00
 “提醒”设置为提前“1天”
单击“保存并关闭”
注：应该是在输入主题前，插入“项目”－插入“纯文本”，选择邮件“参加考试”，确定。这才是利用主题定制约会！

第二种方法：在“收件箱”－点“参加考试”，用鼠标拖动邮件到OUTLOOK面板表中的“日历”图标上，打开“参加考试”－“约会” 窗口
输入主题为“参加考试”，地点为“一高”，开始时间为2004年8月11日8：00，结果时间为2004年8月11日11：00
 “提醒”设置为提前“1天”
单击“保存并关闭”
8.2、8.3同此处理

8.14、8.15由邮件创建任务也是相似的处理。
用鼠标拖动邮件到OUTLOOK面板表中的“任务”栏图标上

8.1 Ks8-1
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-1.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
答复邮件
在收件箱中选择李飞的邮件，单击“答复发件人”按钮
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-1.doc
单击“发送”，发送该邮件
选择王永占的邮件，单击“答复发件人”按钮第八单元  桌面信息管理程序应用
8.1 Ks8-1
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-1.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
答复邮件
在收件箱中选择李飞的邮件，单击“答复发件人”按钮
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-1.doc
单击“发送”，发送该邮件
选择王永占的邮件，单击“答复发件人”按钮
单击“抄送”按钮，在姓名列中选择“王冰”，单击“抄送”“确定”
单击“后续标志”按钮，在标志列表框中选择“无须响应”，确定
单击“发送”，发送该邮件
定制约会
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“张蕴华老师的生日”，地点为“张老师的家”，开始时间为2004年8月12日20：00，结果时
间为2004年8月12日21：00
单击“重复周期”按钮，选择周期为“按年”，确定
“提醒”设置为提前“1天”
单击“邀请与会者”按钮，选择“张波”“张兰”为必选，确定
单击“保存并关闭”
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“参加考试”，地点为“一高”，开始时间为2004年8月11日8：00，结果时间为2004年8月11
日11：00
 “提醒”设置为提前“1天”
单击“保存并关闭”
通讯簿操作
单击“新建”按钮，选择“联系人”
按照样文8-1E所示，在各项目中输入相应内容
“保存并关闭”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.2 Ks8-2
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-2.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
答复邮件
在收件箱中选择李宁的邮件，单击“答复发件人”按钮
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-2.doc
单击“发送”，发送该邮件
选择李飞的邮件，单击“答复发件人”按钮
单击“抄送”按钮，在姓名列中选择“赵树林”，单击“抄送”“确定”
单击“后续标志”按钮，在标志列表框中选择“已读”，确定
单击“选项”按钮，设置重要性为“高”，确定
单击“发送”，发送该邮件
定制约会
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“庆祝建校二十周年”，地点为“学校操场”，开始时间为2004年8月20日8：00，结果时间
为2004年8月20日12：00
 “提醒”设置为提前“15分钟”
单击“类别”按钮，选择“个人”，确定
单击“保存并关闭”
在“文件夹列表”中单击“收件箱”，以显示所有邮件
选择邮件“参加同学联欢会”，单击“答复发件人”按钮
选择“原始邮件”中所有内容进行复制，关闭窗口
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“参加同学联欢会”，地点为“中州宾馆”，开始时间为2004年8月11日18：00，结果时间为
2004年8月11日20：00
“提醒”设置为提前“15分钟”
单击“文件/保存”
发送
通讯簿操作
单击“新建”按钮，选择“联系人”
按照样文8-3E所示，在各项目中输入相应内容
“保存并关闭”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.3 Ks8-3
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-3.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
答复邮件
在收件箱中选择王霞的邮件，单击“答复发件人”按钮
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-3.xls
单击“发送”，发送该邮件
选择秦稳孔的邮件，单击“答复发件人”按钮
单击“抄送”按钮，在姓名列中选择“王永”，单击“抄送”“确定”
单击“后续标志”按钮，在标志列表框中选择“答复所有人”，确定
单击“选项”按钮，设置敏感度为“个人”，确定
单击“发送”，发送该邮件
定制约会
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“同学聚会”，地点为“人民宾馆”，开始时间为2004年8月12日19：00，结果时间为2004年
8月12日22：00
 “提醒”设置为提前“1小时”
单击“邀请与会者”按钮，选择“李宁”为必选，确定
单击“保存并关闭”
在“文件夹列表”中单击“收件箱”，以显示所有邮件
选择邮件“想让你请我吃饭”，单击“答复发件人”按钮
选择“原始邮件”中所有内容进行复制，关闭窗口
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“想让你请我吃饭”，地点为“德银小吃广场”，开始时间为2004年10月11日16：00，结果
时间为2004年10月11日17：00
单击“邀请与会者”按钮，在“联系人”后输入“wangxia0810@126.com”
 “提醒”设置为提前“30分钟”
单击“文件/保存”
发送
通讯簿操作
单击“新建”按钮，选择“联系人”
按照样文8-3E所示，在各项目中输入相应内容
“保存并关闭”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.4Ks8-4
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-4.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
转发邮件
在收件箱中选择邮件“参加同学联欢会”，单击“转发”按钮
单击“收件人”按钮，选择收件人为“张波”，“确定”
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-4.xls
“保存”并单击“发送”，发送该邮件
在收件箱中选择邮件“参加考试”，单击“转发”按钮
单击“收件人”按钮，选择收件人为“李宁” “确定”
单击“后续标志”按钮，选择“无须响应”，“确定”
单击“选项”按钮，设置重要性“高”，选择“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”复选项
“保存”并单击“发送”，发送该邮件
安排会议
单击“新建”按钮，选择“会议要求”
输入主题为“经济技术工作会议”，地点为“中州路财源宾馆”，开始时间为2004年8月12日9：00，结
果时间为2004年8月12日11：00
单击“邀请与会者”按钮，单击“收件人”按钮，选择“史明”为必选，“王永”为可选，确定
“提醒”设置为提前“1小时”
单击“文件à保存”
“发送”
安排任务
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入任务的主题为“全国测量工资格培训考试”，将开始时间设置为2004年8月12日，结束时间设置为
2004年8月20日
单击“保存并关闭”按钮
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入任务的主题为“书写财务报告”，将开始时间设置为2004年10月12日，结束时间设置为2004年10月
16日
单击“分配任务”按钮
单击“收件人”按钮，选择“王永，史明”，单击“收件人”，“确定”
单击“保存并关闭”按钮
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
 
8.5Ks8-5
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-5.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
转发邮件
在收件箱中选择邮件“愚人节快乐”，单击“转发”按钮
单击“收件人”按钮，选择收件人为“张兰”，“确定”
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-5.xls
“保存”并单击“发送”，发送该邮件
在收件箱中选择邮件“坚持不懈”，单击“转发”按钮
单击“收件人”按钮，选择收件人为“史明” “确定”
单击“后续标志”按钮，选择“仅供参考”，“确定”
单击“选项”按钮，设置敏感度为“私有”，选择“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”复选项
“保存”并单击“发送”，发送该邮件
安排会议
单击“新建”按钮，选择“会议要求”
输入主题为“关于绿云小区物业管理费的收缴”，地点为“物业管理办公室”，开始时间为2004年8月16
日16：30，结果时间为2004年8月16日17：00
单击“邀请与会者”按钮，单击“收件人”按钮，选择“王冰”为必选，确定
“提醒”设置为提前“2小时”
单击“文件à保存”
“发送”
安排任务
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入任务的主题为“劳动和社会保障部全国计算机信息高新技术”，将开始时间设置为2004年8月12日，
结束时间设置为2004年8月14日
选中“提醒”复选项，并设置提醒时间为2004年8月12日7：00
单击“保存并关闭”按钮
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入任务的主题为“购买打印机”，将开始时间设置为2004年10月16日，结束时间设置为2004年10月17
日
单击“分配任务”按钮
单击“收件人”按钮，选择“李宁”，单击“收件人”，“确定”
单击“保存并关闭”按钮
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.6 Ks8-6
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-6.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
转发邮件
在收件箱中选择邮件“想让你请我吃饭”，单击“转发”按钮
单击“收件人”按钮，选择收件人为“史明”，“确定”
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-6.xls
“保存”并单击“发送”，发送该邮件
在收件箱中选择邮件“教师节快乐”，单击“转发”按钮
单击“收件人”按钮，选择收件人为“张兰”，抄送至“王永”，“确定”
单击“后续标志”按钮，选择“答复”，“确定”
单击“重要性：高”按钮
“保存”并单击“发送”，发送该邮件
安排会议
单击“新建”按钮，选择“会议要求”
输入主题为“关于我省安装固定电话”，地点为“省广播大厅”，开始时间为2004年9月1日16：30，结
果时间为2004年9月1日17：00
单击“邀请与会者”按钮，单击“收件人”按钮，选择“张波”为必选，确定
“提醒”设置为提前“15分钟”
单击“类别”按钮，选择“电话”
单击“文件à保存”
“发送”
安排任务
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入任务的主题为“2004年下半年全国高等教育自学考试报名工作”，将开始时间设置为2004年9月1日
，结束时间设置为2004年9月7日
选中“提醒”复选项，并设置提醒时间为2004年8月31日8：00
选择“优先级”下拉列表中“高”
单击“类别”，选择“状态”，“确定”
单击“保存并关闭”按钮
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入任务的主题为“维修德银商贸城供电线路”，将开始时间设置为2004年10月30日，结束时间设置为
2004年10月31日
单击“分配任务”按钮
单击“收件人”按钮，选择“王永，张波，史明”，单击“收件人”，“确定”
单击“保存并关闭”按钮
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.7 Ks8-7
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-7.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
发送邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
输入主题为“考试邮件”
单击“收件人”按钮，选择“丁丽”为“收件人”， “确定”
“插入/文件”，选择KSML3/fujian8-7.doc，“插入”
邮件内容自拟
保存并发送邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
按照样文8-8B输入主题为“考试邮件8-7”
单击“收件人”按钮，选择“李灵珊”单击“收件人”，选择“王琪”单击“抄送”， “确定”
单击“邮件选项”按钮，设置重要性为“低”，选择“请在此邮件送达到给出‘送达’复选项”，确定
邮件正文内容自拟
“保存”并“发送”该邮件
指派任务
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入主题为“市场调查报告”
单击“分配任务”按钮
单击“联系人”按钮，选择“赵凤”为“收件人”， “确定”
设置开始时间为2004年8月12日；结束时间为2004年8月20日；状态为进行中；优先级为“高”
单击“类别”按钮，选择类别为“个人”
“文件/保存”
发送
安排事件
单击“新建”按钮，选择“约会”
选择“全天事件”复选项
输入主题为“到建设兵团参加劳动”；地点为“建设兵团农场”；时间为2004年10月16日
选择“提醒”复选项，并设置提前1天
 “保存并关闭”
单击“新建”按钮，选择“约会”
选择“全天事件”复选项
输入主题为“2004房地产交易会”；地点为“人民广场”；时间为2004年8月12日；重要性为“高”
选择“提醒”复选项，并设置提前1小时
单击“邀请与会者”按钮，选择 “联系人”为“李灵珊、秦孔”，确定
“文件/保存”，“发送”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.8 Ks8-8
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-8.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
发送邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
输入主题为“考试邮件”
单击“收件人”按钮，选择“赵凤”为“收件人”， “确定”
“插入/文件”，选择KSML3/fujian8-8.doc，“插入”
邮件内容自拟
保存并发送邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
按照样文8-8B输入主题为“考试要求”和相应的邮件正文内容
单击“收件人”按钮，选择“王琪”单击“收件人”，选择“丁丽”单击“抄送”， “确定”
单击“邮件选项”按钮，设置重要性为“高”
选择“使答复发送到”复选项，并单击“姓名”按钮，选择“赵凤”
选择“请在此邮件送达到给出‘送达’复选项”，确定
单击“后续标志”按钮，选择“仅供参考”，确定
 “保存”并“发送”该邮件
指派任务
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入主题为“采购打印机”
单击“分配任务”按钮
单击“联系人”按钮，选择“秦孔”为“收件人”， “确定”
设置开始时间为2004年8月12日；结束时间为2004年8月14日；状态为进行中；优先级为“低”
 “文件/保存”
发送
安排事件
单击“新建”按钮，选择“约会”
选择“全天事件”复选项
输入主题为“关于大中专分配”；地点为“二楼小会议室”；时间为2004年8月16日
设置重要性“高”
单击“类别”按钮，选择类别为“个人”，确定
选择“提醒”复选项，并设置提前1天
 “保存并关闭”
单击“新建”按钮，选择“约会”
选择“全天事件”复选项
输入主题为“安装暖气管道”；地点为“人事局家属楼”；时间为2004年10月30日
选择“提醒”复选项，并设置提前1小时
单击“邀请与会者”按钮，选择 “联系人”为“丁丽、秦孔”，确定
“文件/保存”，“发送”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.9 Ks8-9
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-9.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
发送邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
输入主题为“考试邮件”
单击“收件人”按钮，选择“王冰”为“收件人”， “确定”
“插入/文件”，选择KSML3/fujian8-9.doc，“插入”
邮件内容自拟
保存并发送邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
按照样文8-9B输入主题为“你不能再流浪了！”
单击“收件人”按钮，选择“王永”单击“收件人”，选择“秦孔”单击“抄送”，“确定”
单击“邮件选项”按钮，设置重要性为“高”，敏感度为“机密”，确定
按照样文8-9B所示输入相应的邮件正文内容
“保存”并“发送”该邮件
指派任务
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入主题为“书写策划书”
单击“分配任务”按钮
单击“联系人”按钮，选择“赵凤”为“收件人”， “确定”
设置开始时间为2004年8月23日；结束时间为2004年8月31日；状态为未开始；优先级为“高”
单击“类别”按钮，选择类别为“个人”
“文件/保存”
发送
安排事件
单击“新建”按钮，选择“约会”
选择“全天事件”复选项
输入主题为“书写策划书”；地点为“王冰家”；时间为2004年8月16日；重要性为“高”
选择“提醒”复选项，并设置提前1天
单击“类别”按钮，选择类别为“个人”，确定
“保存并关闭”
单击“新建”按钮，选择“约会”
选择“全天事件”复选项
输入主题为“2004电子产品交易会”；地点为“红生体育馆”；时间为2004年10月15日；重要性为“高
”
选择“提醒”复选项，并设置提前2小时
单击“邀请与会者”按钮，选择 “联系人”为“王琪，赵凤”，确定
“文件/保存”，“发送”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.10  Ks8-10
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-10.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
答复邮件
在收件箱中选择邮件“上大学的建议”，单击“答复发件人”按钮
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-10.doc
“保存”并单击“发送”，发送该邮件
选择邮件“招生考试”，单击“答复发件人”按钮
单击“抄送”，选择“王永”为抄送人
单击“重要性：高”按钮（或单击“选项”按钮，设置重要性为“高”）
保存，并发送
安排约会
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“参加老乡聚会”，地点为“学校操场”，开始时间为2004年10月20日18：00，结果时间为
2004年10月20日20：00
 “提醒”设置为提前“30分钟”
单击“保存并关闭”
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“月底工作报告”，地点为“经理办公室”
选择“提醒”复选项，并设置时间为1小时
单击“类别”按钮，选择类别为“个人”，“确定”
单击“重复周期”按钮，设置：
约会时间：开始8：00，结束8：30，持续时间30分钟
定期模式：按月    30日
开始时间为2004年9月30日
单击“保存并关闭”
响应任务
在“文件夹列表”中单击“任务”
在各任务列表中，右击“市场调查报告”，选择“接受”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.11  Ks8-11
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-11.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
答复邮件
在收件箱中选择邮件“招生考试”，单击“答复发件人”按钮
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-11.doc
“保存”并单击“发送”，发送该邮件
右击邮件“上大学的建议”，选择“赞成”
选择“立即发送响应”
单击“转发”按钮
单击“收件人”，选择“秦孔”为收件人
保存，并发送
安排约会
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“庆祝元旦”，地点为“南二楼大教室”，开始时间为2004年8月18日18：00，结果时间为
2004年8月18日21：00
 “提醒”设置为提前“2小时”
单击“类别”，选择“假日”，确定
单击“邀请与会者”按钮
单击“收件人”按钮，选择“丁丽、李灵珊、秦孔”为必选，“确定”
单击“保存并关闭”
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“一周总结”，地点为“会议室”
选择“提醒”复选项，并设置时间为1小时
单击“重复周期”按钮，设置：
约会时间：开始16：00，结束16：30，持续时间30分钟
定期模式：按周    星期五
开始时间为2004年10月15日
单击“保存并关闭”
响应任务
在“文件夹列表”中单击“任务”
在各任务列表中，右击“市场调查报告”，选择“拒绝”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.12  Ks8-12
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-12.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
答复邮件
在收件箱中选择邮件“上大学的建议”，单击“答复发件人”按钮
执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-12.doc
“保存”并单击“发送”，发送该邮件
右击邮件“参加聚会”，选择“是”
选择“发送前编辑响应”
单击“收件人”，选择“秦孔”为收件人
保存，并发送
安排约会
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“面试”，地点为“办公室”，开始时间为2004年8月19日8：00，结果时间为2004年8月19日
9：00
 “提醒”设置为提前“30分钟”
单击“重要性：高”按钮
单击“类别”，选择“个人”，确定
单击“保存并关闭”
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“常规训练”，地点为“操场”
单击“重复周期”按钮，设置：
约会时间：开始17：00，结束17：30，持续时间30分钟
定期模式：按天
开始时间为2004年10月11日
单击“保存并关闭”
响应任务
在“文件夹列表”中单击“任务”
在各任务列表中，右击“书写策划书”，选择“接受”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.13  ks8-13
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-13.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”
“完成”
创建新邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
输入主题为“参加聚会”
单击“收件人”按钮，选择“丁波”单击“收件人”
“插入/文件”，选择KSML3/fujian8-13.xls，“插入”
邮件内容自拟，可以输入“欢迎你参加我们的聚会”之类的语句
“保存”并“发送”
单击“新建”按钮，选择“邮件”
输入主题为“为你祝福”
单击“收件人”按钮，选择“苏青”单击“收件人”，选择“王永”单击“抄送”，“确定”
单击“邮件选项”按钮，设置重要性为“低”，敏感度为“个人”
选中“传递不早于”复选项，并设置不早于时间为2004年8月14日5：00，“确定“
按照样文8-13B所示，输入相应的邮件内容
保存并发送该邮件
排序任务
“视图/文件夹列表”，单击“任务”文件夹以显示所有任务
右击所有任务上方的“截止日期”按钮，选择“降序”
由邮件创建任务
在“文件夹列表”中单击“收件箱”，以显示所有邮件
选择邮件“打扫卫生”，单击“答复发件人”按钮
选择“原始邮件”中所有内容进行复制，关闭窗口
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入任务的主题为“打扫卫生”，将开始时间设置为2004年8月18日，结束时间设置为2004年8月20日
选中“提醒”复选项，并设置提醒时间为2004年8月18日8：00
选择“优先级”下拉列表中“低”
单击“类别”按钮，选择类别为“个人”，确定
单击“保存并关闭”按钮
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定

8.14  ks8-14
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-14.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”
“完成”
创建新邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
输入主题为“元旦快乐”
单击“收件人”按钮，选择“王中”单击“收件人”
“插入/文件”，选择KSML3/fujian8-14.xls，“插入”
邮件内容自拟，可以输入“祝你元旦快乐”之类的语句
“保存”并“发送”
单击“新建”按钮，选择“邮件”
输入主题为“圣诞快乐！”
单击“收件人”按钮，选择“王帅”单击“收件人”，“确定”
单击“邮件选项”按钮，敏感度为“私有”，并选中“请在阅读此邮件后给出“已读”回执”复选项，
确定
按照样文8-14B所示，输入相应的邮件内容
保存并发送该邮件
排序任务
“视图/文件夹列表”，单击“任务”文件夹以显示所有任务
右击所有任务上方的“主题”按钮，选择“升序”
由邮件创建任务
在“文件夹列表”中单击“收件箱”，以显示所有邮件
选择邮件“打印文件”，单击“答复发件人”按钮
选择“原始邮件”中所有内容进行复制，关闭窗口
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入任务的主题为“打印文件”，将开始时间设置为2004年8月12日，结束时间设置为2004年8月14日
选择“优先级”下拉列表中“高”
单击“分配任务”按钮
单击“收件人”按钮，选择“王中”，单击“收件人”，“确定”
单击“保存并关闭”按钮
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.15  ks8-15
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-15.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”
“完成”
创建新邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
输入主题为“参加会议”
单击“收件人”按钮，选择“苏青”单击“收件人”；选择“王中”，单击“抄送”；选择“王永”，
单击“密件抄送”，“确定”
“插入/文件”，选择KSML3/fujian8-15.xls，“插入”
邮件内容自拟，可以输入“请准时参加会议”之类的语句
保存并发送邮件
单击“新建”按钮，选择“邮件”
输入主题为“感谢！”
单击“收件人”按钮，选择“丁波”单击“收件人”，“确定”
单击“邮件选项”按钮，设置重要性为“高”，敏感度为“私有”，并选中“请在阅读此邮件后给出“
已读”回执”复选项，确定
按照样文8-14B所示输入相应的邮件正文内容
“保存”并“发送”该邮件
排序任务
“视图/文件夹列表”，单击“任务”文件夹以显示所有任务
右击所有任务上方的“主题”按钮，选择“升序”
由邮件创建任务
在“文件夹列表”中单击“收件箱”，以显示所有邮件
选择邮件“购买硬盘”，单击“答复发件人”按钮
选择“原始邮件”中所有内容进行复制，关闭窗口
单击“新建”按钮，选择“任务”
输入任务的主题为“购买硬盘”，将开始时间设置为2004年8月16日，结束时间设置为2004年8月21日
选中“提醒”复选项，并设置提醒时间为2004年8月16日10：00
选择“优先级”下拉列表中“高”
单击“类别”按钮，选择类别为“供货商”，确定
单击“保存并关闭”按钮
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.16  Ks8-16
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-16.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
排序邮件
1．“视图à文件夹列表”，显示文件列表
2．在文件来列表窗体中单击“收件箱”，以显示收件箱中所有邮件
3．右击所有邮件最左上方的“排序方式：发件人”按钮，选择“降序”
安排会议
单击“新建”按钮，选择“会议要求”
输入主题为“开学典礼”，地点为“学校餐厅”，开始时间为2004年10月14日10：00，结果时间为2004
年8月14日12：00
单击“邀请与会者”按钮，单击“收件人”按钮，选择“王中”“赵树林”为必选，确定
“提醒”设置为提前“30分钟”
单击“文件à保存”
“发送”
单击“新建”按钮，选择“会议要求”
输入主题为“工作总结会议”，地点为“会议室”
10 单击“重复周期”按钮，设置：
约会时间：开始17：00，结果17：30，持续时间半小时
定期模式：按周  星期五
重复范围：开始04-10-15
11 确定
12 “提醒”设置为提前“15分钟”
13 单击“文件à保存”
14 “发送”
通讯簿操作
单击“新建”按钮，选择“联系人”
按照样文8-16D所示，在各项目中输入相应内容
“保存并关闭”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.17 Ks8-17
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-17.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”“完成”
排序邮件
1．“视图à文件夹列表”，显示文件列表
2．在文件来列表窗体中单击“收件箱”，以显示收件箱中所有邮件
3．单击所有邮件最左上方的“排序方式：主题”按钮
安排会议
单击“新建”按钮，选择“会议要求”
输入主题为“学习刑法”，地点为“学校演播大厅”，开始时间为2004年8月20日8：00，结果时间为
2004年8月20日10：00
单击“邀请与会者”按钮，单击“收件人”按钮，选择“王帅”为必选，确定
“提醒”设置为提前“1天”
单击“类别”按钮，选择“熟人”
单击“文件à保存”
“发送”
单击“新建”按钮，选择“会议要求”
输入主题为“月度报告”，地点为“经理办公室”
10 单击“重复周期”按钮，设置：
约会时间：开始8：00，结果9：00，持续时间1小时
定期模式：按月
          每月  30日
重复范围：开始04-10-30（星期四）
11 确定
12 “提醒”设置为提前“30分钟”
13 单击“文件à保存”
14 “发送”
通讯簿操作
单击“新建”按钮，选择“联系人”
按照样文8-17D所示，在各项目中输入相应内容
“保存并关闭”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.18 ks8-18
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-18.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”
“完成”
排序邮件
1．“视图à文件夹列表”，显示文件列表
2．在文件来列表窗体中单击“收件箱”，以显示收件箱中所有邮件
3．单击所有邮件最左上方的“排序方式：重要性”按钮
安排会议
单击“新建”按钮，选择“会议要求”
输入主题为“经济宏观调控”，地点为“高法宾馆八楼”，开始时间为2004年8月26日8：00，结果时间
为2004年8月26日11：00
单击“重要性：高”按钮
“提醒”设置为提前“1小时”
单击“邀请与会者”按钮，单击“收件人”按钮，选择“张波”“张兰”为必选，确定
单击“文件à保存”
“发送”
单击“新建”按钮，选择“会议要求”
输入主题为“年度报告”，地点为“经理办公室”
10 单击“重复周期”按钮，设置：
约会时间：开始8：00，结果9：00，持续时间1小时
定期模式：按年
          每年  十二月  30日
重复范围：开始04-12-30（星期四）
11 确定
12 “提醒”设置为提前“1天”
13 单击“文件à保存”
14 “发送”
通讯簿操作
单击“新建”按钮，选择“联系人”
按照样文8-18D所示，在各项目中输入相应内容
“保存并关闭”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.19 ks8-19
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-19.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”
“完成”
由联系人创建邮件
1．“视图à文件夹列表”，显示文件列表
2．在文件来列表窗体中单击“联系人”
3．右击“联系人”列表中的“段辉”，选择“至联系人的新邮件”命令
4．输入邮件主题为：感谢你帮助了我！
5．单击抄送按钮，选择“刘华”单击“抄送”，“确定”
6．单击“邮件选项”按钮，设置重要性为“高”，敏感度为“私有”，并选中“请在阅读此邮件后给出
“已读”回执”复选项，确定
7．单击“类别”按钮，选择“个人”复选项，“确定”
8.单击“发送”，发送该邮件
9．右击“联系人”列表中的“王静”，选择“至联系人的新邮件”命令
10．输入邮件主题为：参加考试
11．执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-19.xls
12.单击“发送”，发送该邮件
撤消邮件

导入外部数据
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
选择“以TAB为分隔符（DOS）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-19.TXT，“下一步”
选择目标文件夹为“联系人”，“下一步”
“完成”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
8.20 ks8-20
启动Microsoft Outlook
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
个人文件夹文件（.pst）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-20.PST
选择“用引入的项目替换重复的项目”，“下一步”
“完成”
由联系人创建邮件
1．“视图à文件夹列表”，显示文件列表
2．在文件来列表窗体中单击“联系人”
3．右击“联系人”列表中的“刘华”，选择“至联系人的新邮件”命令
4．输入邮件主题为：邮寄考前辅导资料
5．单击抄送按钮，选择“王静” 单击“抄送”，“确定”
6．单击“邮件选项”按钮，设置重要性为“高”，敏感度为“个人”，并选中“请在阅读此邮件后给出
“已读”回执”复选项，确定
7．单击“类别”按钮，选择“个人”复选项，“确定”
8.单击“发送”，发送该邮件
9．右击“联系人”列表中的“张元”，选择“至联系人的新邮件”命令
10．输入邮件主题为：参加同学聚会
11．执行“插入/文件”命令，找到KSML3/Fujian8-20.xls
12.单击“发送”，发送该邮件
撤消邮件

导入外部数据
文件/导入或导出
选择“从另一程序或文件导入”，“下一步”
选择“以TAB为分隔符（DOS）,“下一步”
单击“浏览”，选择KSML2\KS8-20.TXT，“下一步”
选择目标文件夹为“联系人”，“下一步”
“完成”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
 

单击“抄送”按钮，在姓名列中选择“王冰”，单击“抄送”“确定”
单击“后续标志”按钮，在标志列表框中选择“无须响应”，确定
单击“发送”，发送该邮件
定制约会
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“张蕴华老师的生日”，地点为“张老师的家”，开始时间为2004年8月12日20：00，结果时间为2004年8月12日21：00
单击“重复周期”按钮，选择周期为“按年”，确定
“提醒”设置为提前“1天”
单击“邀请与会者”按钮，选择“张波”“张兰”为必选，确定
单击“保存并关闭”
单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“参加考试”，地点为“一高”，开始时间为2004年8月11日8：00，结果时间为2004年8月11日11：00
 “提醒”设置为提前“1天”
单击“保存并关闭”
通讯簿操作
单击“新建”按钮，选择“联系人”
按照样文8-1E所示，在各项目中输入相应内容
“保存并关闭”
导出结果
1．“文件/导入或导出 ”
2．“导出到一个文件”，下一步
3．“个人文件夹文件（.pst）”，下一步
4．选择“包括子文件夹”复选项，下一步
5．将导出文件另存为部分，单击“浏览”，将保存位置设置为考生文件夹，输入正确的文件名，确定
6．完成
7．确定
 
说明：利用主题定制约会，方法至少有2种：
第一种方法：如上所述：单击“新建”按钮，选择“约会”
输入主题为“参加考试”，地点为“一高”，开始时间为2004年8月11日8：00，结果时间为2004年8月11日11：00
 “提醒”设置为提前“1天”
单击“保存并关闭”
注：应该是在输入主题前，插入“项目”－插入“纯文本”，选择邮件“参加考试”，确定。这才是利用主题定制约会！

第二种方法：在“收件箱”－点“参加考试”，用鼠标拖动邮件到OUTLOOK面板表中的“日历”图标上，打开“参加考试”－“约会” 窗口
输入主题为“参加考试”，地点为“一高”，开始时间为2004年8月11日8：00，结果时间为2004年8月11日11：00
 “提醒”设置为提前“1天”
单击“保存并关闭”
8.2、8.3同此处理

8.14、8.15由邮件创建任务也是相似的处理