浅议地勘单位财务管理中的关系问题-中国矿业网

浅议地勘单位财务管理中的关系问题
http://www.chinamining.com.cn 2008年06月24日 作者: 舒 莹 编辑:李晓娜　赵京燕
地勘单位在生产经营活动中，必然同内外部各方面发生各种经济关系。因此，在财务管理过程中，必须调整和改善内外部关系，这是财务管理取得成效的关键之一。这些关系既有财务人员与经营者、与所属二级单位负责人的关系，还有财务人员与客户、税务、银行的关系。
如何正确处理这些关系呢？笔者就此谈几点粗浅认识。
与单位领导建立配合默契、互相支持的上下级关系
单位领导处于财务管理的核心地位，其主要职责是财务决策和财务协调以及一些事关地勘单位生存与发展的战略性决策。财务人员是财务管理的实际操作者，是决策的可行性信息的提供者，是单位领导的参谋。由于他们各自在财务管理中所负的职责不同，这就决定了他们的工作着力点是不一样的。单位领导的工作着力点在于合理组织，包括机构设置以及各项规章制度和考核奖惩办法等的制定；明确管理方针和财务政策；对资金筹集、投资、使用和分配等重大的财务问题做出决策；对经营运行中的问题随时加以修正和解决。单位领导所从事的这一系列管理工作都离不开财务人员提供的财务信息。而财务人员工作着力点在于围绕经营决策的总体目标做好财务收支计划、财务预测和财务分析，加强现金管理，筹集经营所需资金，按有关规定负责利润分配，及时缴纳税金；向单位领导和上级有关部门及时提供真实可靠的财务信息；处理好与银行、工商、税务等外部联系。财务人员的这一系列财务管理工作没有单位领导的支持，是难以做好的。值得一提的是，财务人员对单位领导的经营决策负有不可推卸的责任。尤其是在投资决策和国有资产处置决策中，财务人员更应主动发挥参谋作用。
无论是单位领导还是财务人员，虽然在财务管理中扮演的角色不同，但是其目标是一致的，都是为了提高地勘单位的经济效益，谋求地勘单位更快更好发展。因此，建立配合默契、互相支持的上下级关系，扮演好各自的角色，充分发挥好各自的作用，是搞好地勘单位财务管理的关键。
与所属二级单位负责人建立互相理解与信任的平等关系
二级单位负责人是生产第一线的指挥者、组织者和参加者，生产经营过程中的资金筹集、使用、耗费、回收、分配等大量的财务管理工作与二级单位负责人发生关系。他们的工作直接影响到地勘单位各项管理制度的落实、任务的完成和经济指标的实现。因此，二级单位负责人是地勘单位的中坚力量。
由于所处位置不同，部分地勘单位的所属二级单位负责人全局观念较差，整体意识淡薄，短期行为比较严重。因此，二级单位负责人往往比较少地考虑地勘单位的积累与长远发展问题，甚至对财务管理尤其是财务控制和监督持有偏见。
如何有效地发挥二级单位负责人“增收创利”的积极性，有效地约束他们在生产经营管理过程中的不规范行为？目前，各地勘单位激励与约束的办法各不相同，通常的做法是制定比较全面的内部经营责任制，以承包合同的形式明确二级单位负责人的责任、权利和义务，明确承包期内需要完成的各项经济指标和奖惩办法。除此之外，还必须配以其它管理措施，例如资金及对外经济合同的集中统一管理、定期审计检查和考核等。
除以上管理办法和措施外，在财务管理过程中，财务人员与所属二级单位负责人建立互相理解、信任的平等关系，对于激励二级单位负责人“增收创利”、约束他们的不规范行为有着重要意义。建立这种关系，必须经过财务人员多方努力，才有可能实现。按照内部经营责任制建立起来的收入、成本账是考核、奖惩二级单位负责人的依据，直接关系到二级单位负责人及职工的切身利益。财务人员必须客观、正确地记载每一笔经济往来；严格按照承包合同规定的标准提取或分摊有关费用。
与客户建立长期合作、彼此信任、互惠互利的关系
在市场经济条件下，客户对地勘单位的经营和发展具有越来越重要的影响。地勘单位的收入直接来源于客户，失去客户，就会失去市场，得到客户，就会赢得市场。这就要求地勘单位必须确立新的观念去适应市场的变化，争取与客户建立长期合作、彼此信任、互惠互利的关系。为做到这一点，必须向客户承诺和提供优质的产品、良好的服务、适中的价格。从财务管理的角度看，重视与客户建立长期合作、彼此信任、互惠互利的关系，应从以下三方面入手：
一是根据地勘单位产业结构的实际情况，决定资金重点投入的方向。资金的投入必须优先保证主导产业和优势产业，使资金的投入有利于提高地勘成果最大化，有利于加强地勘单位的市场竞争实力。
二是财务人员应参与重大合同的谈判和签约。合同条款要全面、具体、清晰、明了，避免在合同履行过程中引起不必要的纠纷。
三是财务人员在履行合同过程中或在结算过程中要树立为客户服务的宗旨。财务人员既要维护地勘单位的自身利益，又应该根据合同自觉维护客户的利益。真正认识到维护客户的利益也就是维护本单位的利益，忽视乃至侵害客户权益的行为是不足取的。财务人员在与客户的交往中，应有谦虚、恭敬、诚实和主动合作的态度，与客户建立良好的关系。
与税务银行等部门建立融洽、和谐的信用关系
遵守国家税法，坚持依法纳税，是地勘单位对国家应尽的义务，也是财务人员责无旁贷的使命。主动与税务机关建立融洽、和谐的征纳税关系的主要目的是改善征纳税环境，促进征纳税工作的顺利开展。通过与税务人员的交往，可以及时了解最新的征纳税信息，不失时机地参加征纳税知识培训。只有掌握了国家税收政策，才有可能在争取减免税等方面有所作为，达到减少税负提高经济效益的目的。
银行是地勘单位在财务管理过程中交往最频繁、关系最密切的部门，各项经济业务的往来结算、资金借贷等都离不开银行。因此，在财务管理过程中，与银行建立融洽、和谐的信用关系非常重要。一是加强财务管理人员对金融政策、法律法规的学习，增进金融知识，提高办事效率，避免与银行交往中因业务素质因素引起的各种麻烦。二是主动向银行提交会计报表、年度计划、长期发展规划等，实事求是地向银行反映经营状况。三是借贷资金严格按照银行的要求办理。财务人员应该严格履行借贷合同规定的各项义务，恪守信誉，务必按照合同规定的期限还本付息，提高地勘单位的信用程度。
综上所述，重视财务管理中的诸多关系，善于正确处理这些关系，是地勘单位财务人员应该具备的基本素质之一。随着市场经济的日益发达，地勘单位内外部方方面面的诸多财务关系日趋复杂。这就迫切要求地勘单位财务人员转变观念，运用娴熟的专业技术和灵活的交际技巧，使地勘单位的财务管理水平实现质的飞跃，为地勘单位营造良好的经营环境，促进地勘单位经济稳定、健康发展。