家庭档案装具研制过程

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从2002年初到2003年上半年,我们对家庭档案装具从研制到生产投入使用,经历了较长的时间。
(一)成立组织。为切实做好家庭档案装具的研制工作,确保“档案进家庭” 活动顺利开展,市档案局于2002年2月成立了以许芳局长为组长的家庭档案装具研制项目领导小组,负责项目总体设计审查、实施。在领导小组领导下,又成立了五个分课题研制组,即家庭档案柜研制课题组、家庭档案盒研制课题组、家庭照片档案册研制课题组、家庭票据夹研制课题组、家庭备忘录研制课题组。每个课题组人员由档案专业人员、美术人员、厂家技术人员共同组成。
(二)收集资料。为在规定时间内完成装具设计任务,每个课题组分别到各大书店、图书馆、网站收集相关资料;到各种文化用品市场、办公用品专卖店考察购买各种装具,研究其功能、结构、特点。
(三)筹集经费。为使家庭档案装具研制成功,市档案局向国家档案局申报了科研项目----家庭档案装具的开发与研制科研经费,取得了国家档案局的大力支持,拨给我们一万元科研经费,这一万元虽然不多,但对我们是一种巨大的支持和鼓舞。给了我们力量和信心。除此之外,我们还广泛寻求赞助商,争取经费5万元,使我们的研制工作有了一定的经费保障。
(四)技术攻关。在家庭档案装具研制过程中,为使家庭档案装具设计合理,适应家庭需要,我们攻克了一个又一个技术难题。如在家庭档案盒、照片册材质选择上,我们就费了很大力气,最终选择采用PVC板制作,这是因为PVC板具有抗静电、不粘帖、耐严寒和高温、美观整洁、轻便、不变型、结实等特点。但在PVC板上印刷图案国内还没有。于是,我们与多个厂家联系进行招标,看样品,都不能满足要求。后来市档案局派专人赴温州苍南工艺美术厂与厂家技术人员一齐经过日夜奋战,从PVC材质选色、制板到印刷,进过数次实验,终于解决了这一技术难题。
(五)完成设计。各课题组进过几个月的努力,分别编写了设计说明书,其内容包括:装具定义、设计目的、设计理念、结构、规格、材质、颜色、图案说明、设计图纸。并按照此设计说明书,印制了装具效果图。