神马文学网家庭档案的整理
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/25 23:22:25
家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。
1家庭档案的分类
1.1家庭档案分类的含义：就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。
1.2家庭档案的分类方法
1.2.1家庭档案的基本分类方法
1.2.1.1按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。
1.2.1.2按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、计算机软盘类、综合类。
1.2.1.3按家庭档案所记录的家庭成员，可把家庭档案分为祖父(外祖父)、祖母(外祖母)、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹，也就是说，家庭中有多少位成员就设多少类，外加综合类。
1.2.2家庭档案的复合分类方法
家庭档案数量较多的可采用家庭档案的复合分类方法。
1.2.2.1形式－成员分类法
首先把家庭档案材料按形式分开，然后在形式下面再分家庭成员。
1.2.2.2内容－成员分类法
首先把家庭档案材料按内容分开，然后在内容下面再分家庭成员。
1.2.2.3形式－内容分类法
首先把家庭档案按形式分开，然后在形式下面再分内容。
1.2.2.4成员－形式分类法
首先把家庭档案材料按成员分开，然后在成员下面再分形式。
1.3各家庭可根据本家庭档案特点，选用家庭档案的基本或复合分类方法中的一种进行家庭档案的分类。
2家庭档案的排列
家庭档案的排列包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒的排列。
2.1家庭档案盒盒内档案材料可以按时间或重要程度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。
2.2各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序，但应将同类档案排列在一起。
3家庭档案的编号
家庭档案的编号是指在不同类别的档案有序排列的基础上，给每件档案材料一个号码，用以固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序，从“１”开始编流水号。
家庭档案数量较多的还应该给家庭档案盒编号，家庭档案盒的盒号，按大类从“1”开始编流水号；家庭档案数量少的可不给家庭档案盒编号。
4家庭档案的编目
家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背标签。
4.1家庭档案目录的编写
家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页(张)数、盒号、备注等。家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
4.2家庭档案盒脊背标签填写
4.2.1家庭档案盒脊背标签内容包括家庭档案类别、盒号。
4.2.2家庭档案盒脊背内容可填写在不干胶标签上，然后粘贴在家庭档案盒脊背上。
4.3家庭档案数量少的可不编目。
5家庭档案的装盒
家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。
1家庭档案的分类
1.1家庭档案分类的含义：就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。
1.2家庭档案的分类方法
1.2.1家庭档案的基本分类方法
1.2.1.1按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。
1.2.1.2按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、计算机软盘类、综合类。
1.2.1.3按家庭档案所记录的家庭成员，可把家庭档案分为祖父(外祖父)、祖母(外祖母)、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹，也就是说，家庭中有多少位成员就设多少类，外加综合类。
1.2.2家庭档案的复合分类方法
家庭档案数量较多的可采用家庭档案的复合分类方法。
1.2.2.1形式－成员分类法
首先把家庭档案材料按形式分开，然后在形式下面再分家庭成员。
1.2.2.2内容－成员分类法
首先把家庭档案材料按内容分开，然后在内容下面再分家庭成员。
1.2.2.3形式－内容分类法
首先把家庭档案按形式分开，然后在形式下面再分内容。
1.2.2.4成员－形式分类法
首先把家庭档案材料按成员分开，然后在成员下面再分形式。
1.3各家庭可根据本家庭档案特点，选用家庭档案的基本或复合分类方法中的一种进行家庭档案的分类。
2家庭档案的排列
家庭档案的排列包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒的排列。
2.1家庭档案盒盒内档案材料可以按时间或重要程度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。
2.2各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序，但应将同类档案排列在一起。
3家庭档案的编号
家庭档案的编号是指在不同类别的档案有序排列的基础上，给每件档案材料一个号码，用以固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序，从“１”开始编流水号。
家庭档案数量较多的还应该给家庭档案盒编号，家庭档案盒的盒号，按大类从“1”开始编流水号；家庭档案数量少的可不给家庭档案盒编号。
4家庭档案的编目
家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背标签。
4.1家庭档案目录的编写
家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页(张)数、盒号、备注等。家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
4.2家庭档案盒脊背标签填写
4.2.1家庭档案盒脊背标签内容包括家庭档案类别、盒号。
4.2.2家庭档案盒脊背内容可填写在不干胶标签上，然后粘贴在家庭档案盒脊背上。
4.3家庭档案数量少的可不编目。
5家庭档案的装盒
家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。