研制家庭档案装具的初衷

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 08:16:03
研制家庭档案装具,我们主要是基于以下几点考虑:
(一)从家庭管理来看,家庭档案管理需要有装具统一保管。日逾一日、年复一年的生活、工作,每个家庭都会逐渐积存一些家庭文书材料、书报资料和照片、录音带、光盘、证件、纪念章、有意义的物品等。而一些家庭,由于工作繁忙,家务活多,疏于对这些物品、材料的整理、保管,散存在床底下、壁柜中、书架上、抽屉里、鞋盒里,急用的时候,翻箱倒柜,找来找去,急得一头汗还是找不到,索性不找了。然而不用的时候它都出现了,夫妻之间为此还互相理怨。记得著名相声演员冯巩演过一部影片叫《没完没了》,片中夫妻俩人不注意,将证明婚姻的结婚证放在了俩人结婚照镜框的背后,当垫纸用了,结果用时怎么也找不到,引出不少误会、笑话。这些现象都是由于管理无序、没有装具统一保管造成的。
(二)现有家庭档案装具不规范,不适应家庭档案管理的需要。通过调查,我们发现目前一些家庭装家庭档案用的是标准的文书档案盒、科技档案盒,有的用的是办公文件盒,还有的家庭用的是鞋盒子、衬衣盒、礼品盒。沈阳市大东区马忠超老先生用牛皮纸糊制了家庭档案盒,看了令人感动。但这些盒子就地取材,用起来很方便,但很不规范。与家中的文化氛围不协调、太死板。另外,每个家庭都有一些影集,影集的类型、样式很多,但符合照片档案管理规范要求的却很少,几乎没有。如塑胶式影集存在不透气、照片易被粘连、照片保存少问题,而塑料袋装式影集存放照片多,但易破损、没有照片标注说明等问题。
(三)开展“档案进家庭” 活动,要求要有标准的家庭档案装具支持,以适应现代家庭生活的需要。“档案进家庭” 活动,实际上就是倡导、引导家庭建立家庭档案,使档案工作走进千家万户。而档案工作一项重要内容是档案必须采用标准化的档家装具,所以,家庭档案的建立也应采用标准统一的家庭档案装具,否则会出现各行其是,规格参差不齐,封面填写五花八门。标准化家庭档案装具有利于家庭建档活动开展,有利于百姓对家庭档案进行收集、整理、保管和利用,有利于起到家庭建档示范作用,有利于新闻媒体更直观的宣传报道。
我市开展的“档案进家庭” 活动,源于家庭,又回归家庭,正是顺应了百姓和家庭的需要,体现了“从群众中来,到群众中去” 。调查表明,任何家庭,无论生活富裕与否,都有家庭档案,只是数量、门类不同而己。因此,建立家庭档案具有雄厚的民众基础,家庭档案装具研制推广也必将具有广阔的市场。