几种常见的应用文格式

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 06:01:17
※ 通知
1.口头通知
⑴ 口头通知用An Announcenment 作为标志, 但通常省略不写
⑵ 口头通知不写出通知的人或单位,日期这两项。
⑶ 常用的开头语。
Attention please , everyone!
Ladies and gentlemen ,
May I have your attention, please? I have an announcement to make .
⑷ 常用的结束语: That's all . Thank you .
2. 书面通知
⑴ 书面通知无需称呼语和结束语。
⑵ 出通知的单位可写在第一行的正中,也可写在正文右下方。
⑶ 出通知的日期写在左下角。
English Department
NOTICE
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June 8, 2010
※日记
日记是一种记事文体,常以第一人称记下当天所见,所闻,所做或所想的事情。谓语动词基本上用一般过去时态。
英文日记的格式与中文日记相仿。第一行先写年,月, 日,星期,在同行的尾处注明当日天气状况,月,日和星期可先可后。如: July 8th , Tuesday 或Tuesday,July 8th。
月和星期都可以用略写形式,这样更为方便,如 Nov.17 , Sat, Nov.17. 如适逢节日,也可注明,如  Oct.1st , Wed . National Day .
Jan.10, Thu.                                                                                                           Rainy , fine later
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※书信
1 私人信件通常省略信内地址。
2 常用的结束语。
Best wishes / regards!
Good luck to you !
Wishing you success / good luck!
Give my best wishes / regards to your parents !
Looking forward to your early reply!
※便条
便条是一种简单的书信, 内容简短,大多是表达临时的询问,留言,通知,要求等,当我们有事告诉别人,或委托别人办理而不能面谈时,就可以给他写个便条,如: 请假条, 续假条, 留言条, 邀友来访,请医就诊,要求借物,订购机票,黑板留言等。
英语便条的格式与书信相仿,只是没有写信人地址和信内地址。 即有日期,称呼,正文,签名等项。
⑴ 日期: 一般只写星期几或星期几上,下午,有时也写钟点。
⑵ 称呼: 一般用 Dear .....
⑶ 正文:用词应尽量通俗,口语化,简明扼要,把事情说清楚。
⑷ 署名:一般用 Yours ,
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10:00a.m June 8, 2010
Dear Mr.Li ,
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Yours ,
xiaowen