王东临：UOML标准让文档应用覆盖全生命周期

  然而，当把这一系列的操作全部转移到电脑上时，又会有什么变化发生？调查发现，人们在使用电子文档时，往往为了“编辑”这一个环节，就耗费了90%以上的成本和关注度，而忽视了批注、签字、盖章等文档全生命周期的其他环节……

  电子文档应用惊现“冰火两重天”

  从两千年前蔡伦发明纸张时起，到宋代《神宗实录》中记录的“墨书为原文，添入者用朱书，删去者用朱书，删去者用黄抹”的“朱墨史”出现，应用同一介质来实现一连串的办公操作，似乎已经成为人们亘古不变的使用习惯。

  然而，随着近年来电子办公自动化的渐渐兴起，却有业内人士不断跳出来惊呼：电子文档应用正惊现“冰火两重天”！

  一方面，由于电子办公自动化使文字处理变得轻松愉快，编排出来的页面精美有序，已经渐渐取代了纸张，成为人们“热宠”的文档新载体新介质；另一方面，虽然电子办公自动化软件已经覆盖文档编辑、阅览、签批、盖章、填表等各个应用环节，但是格式的千差万别，却让人们难以用不同软件实现对同一文档的各项操作，而是不得不把编排好的文件打印出来使用，令电子化的文档编辑、阅览、签批、盖章、填表等各环节变成一座座“孤岛”。

  “实际上，这种‘一半电子化办公，一半有纸化办公’的怪现象，是和人们长久以来的使用习惯脱节有关，”中电标协文档库技术标准工作委员会（文标委）主任王东临认为，以前人们不管是撰写文稿，还是进行批注，或者盖章，都是在同一张纸上进行的，也就是说，这一系列操作的中间介质是相同的，“而目前电子化的结果是，可能有90%的人都已经使用编辑软件来生成文档，但是当文档编辑环节完成，进入流转和分发环节，我们发现，不同格式的文档相互都无法打开浏览，编辑之后的文档的流转、分发、再处理成为一个在数字环境中无法畅通实现的工作。给日常的使用造成巨大的不便，所以不得不打印到纸上再继续完成后续的环节。 “电子化办公”在文档编辑完成后，又转而回归到“有纸化办公”。

  王东临认为，目前正在国家工业与信息化部公示的UOML标准，将有望解决这些问题，实现在电子自动化办公领域的“应用同一介质来实现文档全生命周期的的操作”，让文档能够在符合统一的操作接口标准的软件之间自由流转，进而使得文档应用从编辑为主，扩展到整个生命周期。

  UOML标准打造文档全生命周期“互通”主线

  UOML标准是针对非结构化信息处理而诞生的标准，是文档库标准体系内的一个标准。通过支持UOML标准，包括文档编辑、阅览、批注、盖章、填表等在内的各类文档应用软件，均可以借助在操作层面的连通性，来实现彼此的互操作，从而避免了复杂的文档格式转换过程，让同一文档能够在不同软件间自由流转，达到文档全生命周期中文档信息及各项操作相互连通的目的。

  据了解，目前UOML标准已经提交了送审稿，并入编《中关村产业发展报告2007》，成为国家和中关村重点支持标准。随着该标准正在国内国际同步进行公示，它具备长期发展潜力。

  专家认为，UOML标准的技术原理与SQL标准十分相似，都是基于互操作的接口标准。即通过在软件的应用层和核心层之间架构一个标准，来通过统一的互操作的指令，实现信息的互联互通。只不过，SQL标准主要实现对结构化信息的互操作，UOML标准则是把目光对准占据整个信息领域80%份额的非结构化信息，主要打破的是电子文档领域的信息孤岛，从而构建起电子文档全生命周期的无障碍应用。

UOML标准与SQL标准对比图

  其中电子文档的全生命周期的应用包括：编辑、阅览、签字、盖章、批注、填表、发布、加解密、存档、检索查阅等。以前，绝对绝大多数人都为了编辑一个环节耗费了90%以上的成本和关注度，而忽视了“电子文档的核心价值不在于编辑而在于应用”这个关键，没有对文档全生命周期的其他环节加以重视。而现在，以UOML标准为主线来串联文档全生命周期中各个环节的应用，可以实现电子文档的核心价值，同时还可以让五类企业从中收益。

  这五类企业分别是：文档信息采集类企业、文档信息编辑类企业、文档信息应用类企业、文档信息管理类企业和系统集成商。比如对于文档信息采集类企业而言，以汉王为例，它通过OCR产生的文档原来只能被少数软件使用，采用UOML标准后，它生成的文档可以被所有支持UOML标准的软件所使用；对于文档管理类企业而言，主要解决ERP、CRM等方案中“文档五花八门、很难进行高效管理”的应用难题。

“基于UOML标准进行开发，可以使企业降低开发难度、维护成本、应用风险，提高软件适应性，从而提升企业竞争力，最终达到发展与壮大的目的，”王东临表示，就UOML标准对文档信息产业链的影响而言，它不但将使文档信息产业链的社会化分工成为可能，还将为更多的中小企业，降低进入市场的门槛，发挥某个方面的专业优势，赢得发展机会。

 未来将是一个开放性的数字信息时代，封闭的、不能互联互通的数字信息，不再符合时代的需要，尤其是在信息世界中占80％的非结构化信息，对其处理的需求具有巨大的发展空间。随着UOML标准产业化的逐渐深入，一条以互联互通、分工合作为基础的产业链正在逐渐酝酿成形，并带给中国软件企业以巨大的发展契机。把握住这个机会，相信有更多的中国软件企业将走向国际舞台。