EXCEL必备工具箱--从财务系统取数

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 18:17:47

 

 

   如果你是远光软件用户,那么恭喜你,EXCEL必备工具箱为该财务软件定制了非常实用的功能:

   一、EXCEL格式报表排版:

   对于从报表功能导出的EXCEL格式报表,通常会残存背景,(06年之后的报表功能已经对导出文件进行大量排版,只有背景色没有去除)。

   用这个功能可以方便地去除所有背景色。

   二、远光Excel帐簿

       对导出的EXCEL格式帐页进行设置,以便正确打印。  

   如果你觉得远光自带的帐簿打印功能你不满意,比如:格式不满意、没有页码、有些科目特别浪费纸张,那么就可以从帐簿打印功能批量导出为excel文档,然后用这个功能进行排版。

 

    三、现金收支日报

    将从远光财务系统导出的现金日记帐,转换为现金收支日报。

  

   四、设置从财务系统取数    

  财务人员经常需要每月都填写一些格式相对固定的表格,每次都需要从帐务系统、报表系统中去一个一个地查,非常费事,那么本软件就可以实现直接从远光数据库中提取数据自动填写到当前表格,是不是非常神奇?  (本功能应广大用户的要求,已经全面支持远光2.0、2.1、3.0等各个版本)

 要想实现这个功能,需要进行以下三个步骤:

  1、连接数据库

  从远光财务系统中提取数据当然需要先连接到数据库

 

  可以将连接数据库的方式进行保存,下次自动连接(已经对连接方式进行加密,并采取多种措施确保只从数据库读取数据,因此绝对不会对数据造成任何破坏,我本人一直在使用)。

  2、设置从远光系统中取数的对应关系

  3、批量从财务系统中获取数据

  现在就来介绍设置从远光系统中取数的对应关系

 

    通过这样设置后,被设置取数来源的单元格就可以实现从财务系统中提取数据了。

(数据的对应关系保存在那里呢?哈哈,就保存在该单元格的批注里)

   五、从财务系统提取数据  

  对于已经设置了取数来源的文档(取数来源只需要设置一次),以后每次就可以提取不同时间的数据了,

而且取数范围也非常灵活,可以是选定区域、当前工作表,也可以是当前工作簿。

(那么会不会出现取错数的情况呢,从理论上来说,应该不可能,因为在数据库中执行的sql语句是通过运行远光系统时进行跟踪分析而获取的)。

 

   六、取数替换

 批量将取数设置中的帐务单位、报表单位替换成其他单位,大大减小取数设置的工作量。

  

七、综合查询              

  

   实现多单位、跨报表、多时间的全方位查询,并提供方便实用的数据筛选功能,查询方便、查询方案可保存,查询数据直接在当前文档中显示,并自动提供筛选功能。经朋友使用后,效果相当不错。

   在综合查询功能中增加了报表单位按级次筛选功能并与文本筛选相联动,点单位下拉框将会筛选出该单位的所有下级单位。

查询结果:
  

备注:从7.0版开始,  对“综合查询”功能进行进一步完善,实现单位名称按单位编码顺序显示,更加实用方便。

 

八、凭证查询结果转明细账

 因管理需要,设置了很多的下级科目,在打印帐页时就会出现许多“下级汇总”,一层一层打印就非常麻烦,所以采取这种办法。

具体操作:先查询某个科目的所有凭证,然后导出为excel文档,打开该文档后,执行本功能,接着再执行“远光EXCEL帐簿”进行精确排版。