用Outlook管理日程

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/05/03 03:17:09

  相信现在手上用智能手机的同学也不少了,但怎么样才可以最大限度地利用自己的手机功能呢?相信大家都还有疑惑。在这里主要介绍一下用Outlook来管理自己的日程(例如:生成课程表或者复习计划之类。),然后同步到手机上,时刻提醒大家好好学习,天天向上哦!

  由于手上只有一台Nokia的E63,只好以Symbian系统作出示范,如用WM、iPhone OS或Android的请搜索相应PC套件,过程实际上大同小异。(非智能机未曾尝试同步,不好意思。)

  下面开始制作属于我们的课程表:

  1.打开Outlook,转到日历视图(以Outlook 2010为示范,07版和03版其实大同小异。)

  我们可以清楚地看到日历中有相应的视图显示,同时大家也可以用天、周及月为视图显示。

  2.以天为视图作示范,点击相应的时间段,例如星期五下午的4:10有我们“特别喜欢”的物理课,那我们就选上该时段,双击之弹出另外界面:

 

  我们可以看到现在正在编写一个日历项,美其名曰:约会。然后我们填写相应的主题地点和持续时间后,点击重复周期,可以转到以下界面:

  重复周期功能可以帮助我们自动生成每个星期的课程,省却了我们不少时间。图中的选项都比较简单,不作解释了。功能怎么样大家可以自行摸索。

  3.设置完毕点击确定后,回到日历项的编写界面,我们填好后就可以看到以下界面。

  点击保存并关闭,即完成一个日历项的编写。

  4.此时我们可以看到日历上已经多了一门华丽的物理课了。

  同时我们也可以看到左边的日历上有一列是加粗了的,说明当天有日程。

  5.好了,一个日历项已经编写完毕,这里我们就可以同步了。以E63为例,安装了相应的PC套件后(建议诺基亚的用户更新套件至Ovi Suite)。连接后就可以看到以下界面(请容许我打一下码,PS:这软件已经有中文版。):

  Ovi套件是诺基亚的新套件,整合了诺基亚的Ovi Store之类的东西,界面更加统一、直观。利用Ovi套件我们不仅可以同步手机上的联系人,还可以在电脑编写信息后批量发送,很方便的哦!(容许我做一下广告吧~)

  6.点击左上角Tools(工具),进入Options(选项设置)选项,点击左侧的Device Sync(设备同步)选项卡,看到以下界面。

  我们可以看到一系列同步的选项,然后选上Calendar and tasks between the device and MS Outlook(设备与MS Outlook上的日历和任务),同时还可以设置是否每次连接都自动同步,喜欢的话可以打上勾。

  7.再点击左边栏上的Calendar and tasks(日历和任务),我们可以看到以下界面。

 

  我们可以选择需要同步的日历项的时间和当遇到同步冲突时以哪个日历项为准,以上为默认设置。

  8.设置完成后,我们回到原始界面,点击界面左下角的按钮Sync All(同步所有),然后设备就开始同步了,耐心等待吧。

 

 

  9.同步完成后就可以在手机上看到我们的课程表了。

 

 

图拍得不好,大家不要笑。

  10.至此,整个教程就完成了。大家也去试试看吧。(2010版Office与同步软件会有兼容性问题,不建议使用。WM的用户可直接用同步中心或者ActiveSync,很容易就同步了。)