神马文学网职场人士的个人知识管理密技
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/30 16:41:23
一、知识管理的概念和意义
知识管理（Knowledge Management）就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作：建立知识库；促进员工的知识交流；建立尊重知识的内部环境；把知识作为资产来管理。而个人知识管理（Personal Knowledge Management）的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。
从实用的角度来说，利用个人知识管理可以使我们能够更有效率的组织自己的文件资料、不断积累零散的知识点汇聚成系统化的知识面、有效率的利用和输出这些知识。
为什么要使用个人知识管理，这样做有什么价值呢？
1、 快速的找到你所需要的资料。我们都尝试过一个文件夹一个文件夹的去翻找特定的资料，很浪费时间。
2、 快捷的数据搬移。遇到换电脑的情况，我们通过PKM软件可以轻松的完成所有的资料的搬移，无缝式体验。
3、 提高知识消化输出的效率。通过知识管理我们可以不断丰富化我们的知识体系，而且可以比较有效率的产生输出。
二、怎样进行个人知识管理
知识作为一种有意义的信息，分为隐性知识和显性知识。知识是我们通过对大量的信息收集、筛选、整理、归纳提炼出来的。一般意义上的知识的获取要经历下面一个过程：
知识的生命周期
获取：收集有可能形成知识的数据、信息等素材；
整理：对素材进行整理加工，从而形成初步知识；；
审核：对初步的知识进行评估、判断、审核与完善，形成正式的、可发布的知识；
发布：通过各种渠道把知识发布出去；
利用：知识被其他人访问并在组织的日常运作中利用；
更新：知识在使用过程中不断得以改进、补充完善和更新；
淘汰：过时的知识被逐渐淘汰。
而个人知识管理也正是从这些环节切入，知识管理作为一种对待知识和信息的一种系统化的思维方式，具体就表现为市面上各类的PKM的软件。
下面重点介绍一下PKM的几类实用工具
1、 rss阅读器
作为知识获取的一个主要来源就是blog、专业论坛，特别是互联网相关的行业。阅读同行业人士的blog不使用RSS阅读器的话，效率会低很多。目前常见的rss阅读器主要是google reader 、鲜果、有道、抓虾等。
2、针式个人知识库管理系统
通过日常工作积累、搜索引擎、blog订阅等等，我们每天会接收到大量的信息，我们所需要的知识也混杂在其中，如果不很好的整理和收集这些知识，那我们将会被信息所淹没，反而不能够充分的利用和掌握这些知识。
针式个人知识库管理系统可以为我们做好信息的收集整理存贮挖掘的这么一个工具。
首先介绍一下这款软件最大的优点：
1、可以整体迁移。再重装系统或者换电脑的情况下，可以瞬间帮你完成整体数据的迁移和资料分类的保存。
2、对资料可以进行分类保存，便于查找。
3、自带搜索功能。
4、支持批量导入功能。
随着时间的积累，利用工具来管理自己的资料和知识是一个不错的选择。
下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm
3、mindmanager
Mindmanager是一款用来绘制思维导图的工具
利用这款软件我们可以轻松的绘制我们的思考思路，比较节约纸张。
4、个人blog
把自己平时的思路和思考用文字体现出来，这个过程是对知识进一步的提炼强化和创造。
另一个层面，blog也是与别人交流的平台。一个人学习，不如大家一起来学习。