个人知识管理的意义

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 03:03:17
一、 定义　　1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management
　　2. 个人知识管理软件：指供依据个人知识管理特点，来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具；并在此基础上提供学习等其它辅助功能

[编辑本段]二、 为什么要做“个人知识管理”

　　1． 能快速找到自己搜藏的文档来解决问题，速度要能快到“不打断思路”
　　2． 知识型工作者唯一的资本就是“知识”，系统化的管理“个人知识”，达到提高个人竞争力的目的
　　3． 收集和消化工作、生活等所需的知识，能清晰的反映自己的知识结构，根据情况进行结构调整.

[编辑本段]三、 如何养成“个人知识管理”的习惯

　　1．养成的意义：个人知识管理更重要的是习惯的养成，而不是工具的使用，工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。
　　2.难度：短期可以看不到效果，有时不知如何归类，重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志
　　3、做法：认识到，要养成PKM的习惯开始是有一定适应过程，因为要制作知识分类体系，并按一定规则存放和归类；有时会不知如何分类而烦恼，一时看不到效果而放弃。所以，这个过程要不断的告诉自己，坚持一段时间就能收效，持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等，并不断PDCA，就能实现“知识的5S”：标识、定位等，从而例自己的知识结构一目了然，很容易找到需要用的。

[编辑本段]四、 个人知识管理和文件管理

　　应该说，文件管理就是一种个人知识管理，用Window资源管理器完全可以将PKM做得很好，但使用专业的PKM软件能省时省心，更容易养成良好的个人知识管理习惯等。
　　从另一个角度说，个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体是文件，而企业则更多的是结构化的数据；书也是载体，但对个人而言其“管理的意义”不大，对图书馆量大的情况下才是必要的；即个人主要的知识来源是Office文档、网页和PDF文档等。

[编辑本段]五、 个人知识管理软件工具的选择

　　能称得上PKM软件，至少应具备四点：
　　1、有完善的“知识分类体系”功能，包括统计、任意显示顺序、穿透显示等Windows资源管理器没有提供的功能
　　2、快速搜索：必须是基于索引的搜索，而不是文本扫描。最好能集成Google等桌面搜索软件
　　3、支持任意格式的文件：对Office文件能直接编辑、索引，而不仅仅是HTML格式的文件
　　4、自动备份：如果没有安全感，没有保证，那一切白搭；因为，那些都是自己的“心血”结晶！

[编辑本段]六、 常见的个人知识管理软件工具

　　大多数的个人知识管理软件是内置网页编辑器的原理开发的，和Office文档基本上是没有关系的，最多只能作为附件；如mybase、NoteExpress、资料收藏大师、PKM 2、紫轩资料管理大师等等，网文快捕、友益文书就不用说了。目前，只发现”针式PKM”、“ Word文档－资料管理系少数几个软件是基于Office文档的。
　　PKM软件工具链接：
　　1.针式个人知识库管理系统：国内第一款专业的PKM软件，推荐试用！
　　2.magicflu 免费的中文信息知识管理平台
　　3.Microsoft OneNote
　　4.MyBase
　　5.Evernote
　　6.网文快捕 CyberArticle
　　7.网博士 Websaver
　　8.资料收藏大师
　　9.资料收集管理器 Collector
　　10.Mydata 资料管理器
　　11.PKM 2
　　12.EssentialPIM
　　13.MindManager
　　14.紫轩资料管理大师

[编辑本段]七、 专业PKM知识著名博客

　　1、 萧秋水：http://blog.vsharing.com/qsxiao/
　　2、 田志刚：http://www.kmcenter.org/BLOG/user1/5/
　　3、 长云：http://www.jfffabc.com/node/1410
　　4、 人月神话：http://club.youshang.com/sharptoolbox
　　5、 水库：http://blog.vsharing.com/pkmchina/
　　6、 个人知识管理： http://pinpkm.cnblogs.com/
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