个人知识管理的实践

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 07:09:39
[原创]个人知识管理的实践
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很早就在栖息网上看到有关个人知识管理的贴子,特别是法拉利禅师的“我的个人知识管理PKM”http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=147,84821,0,0,0,,0,0 更是非常的经典和可操作性。
自己也一直在做这方面的学习与尝试,现在总结如下:一方面能够归纳提炼自己的做法,更重要的是希望借助栖息网的平台与大家共同学习交流:
一、联系管理(Contact Management)
主要用outlook2007做人脉资源的收集与整理,将海量联系人分解成尽可能细致的分组,非常容易查找。 自己与联系人之间的互动(包括在什么场合认识?之间的互动有哪些?往来邮件等)可以通过Outlook联系人的「活动」栏目查询。 (《杨伟龙:用Outlook打造「黄金人脉」》http://www.kmcenter.org/ArticleShow.asp?ArticleID=712的文章对我启发很大)
同时利用与PDA手机的同步备份数据,实时更新,同时不怕丢失,非常方便与安全。
二、内容管理(Content Management)
自从有了电脑,特别是学会上网以后(2000年开始),就染上了下载综合症,从网络上下载了上千G的东西,有软件、电子书、图片、电影、美剧等。真的在实践“上网就是下载”这句话(这曾是《计算机应用文摘》的一期特别专题),现在我的电脑基本上不关机,都是挂着电驴,同时对比较新的资料采用BT下载,每天要登录verycd好几次看有没有更新的东西。现在台式机里的硬盘共有四块(80G、160G、200G、250G),总共已经690G,但几乎没有剩下多少硬盘空间。而且还刻录了几百片的DVD光盘(已经用到第二台刻录机了)
海量的数据,造成收集整理成了很大的问题。很早就想将硬盘里的资料彻底地整理一番,但每次打开文件夹,看到这么多的资料却不知道如何下手。这个周末终于开始动手了,首先用思维导图画了分类图,确定分类后,再开始移动整理文件。这时有一个查找重复文件的小工具(Doublekiller)很有帮助,帮助清理了许多垃圾的重复文件。现在基本上已经将文件按分类存放后,但这只是开始,下一步将仔细地整理文件,去芜存菁,将真正精彩、有用的资料留下来并汇总整理,利于查找。关于硬盘搜索工具使用的是百度硬盘搜索,搜索效率还算令人满意。
未完待续!