神马文学网Excel数据录入简单方法
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 19:53:37
Excel数据录入的简单方法
数据录入的两种简单方法：①'喜欢横排录入的，敲完数据后不要先按回车键、直接按Tab就可以换到横排右边去了，然后继续录入数据。但要换行时直接按回车键就OK了。’②'喜欢竖排录入的，先选中所有要录入数据的单元格，然后一直按回车就可以一直录入了。’【当有数据录入出错时，按Shift+回车键就可以返回到刚敲数据的单元格了。】
录入身份证等很多数字数据时的方法：①'在要输入11位以上的数字时，要先选中要输入数据的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”一栏，在数字格式里选择文本，确定就可以了，再在该单元格内输入多位数字就能正常显示了。’②'在要输入11位以上数字的单元格内加上一个“半角的撇号”（在输入的数字前），就能够使数字正常显示了。’
输入日期时的小技巧：①'要输入本年度的日期时是不需要输入年的，例如输我今天的就可以直接输入“04-25”就可以直接显示出“2009-04-25”。如果不是输入本年度的就需要自己输入完整的年月日。’②'当前的（系统）日期直接按“Ctrl+；分号键”就OK了。’③'想输入的数据会每天自动更新为当前系统日期时，输入“=now(）”再回车就可以了。’
输入平方、立方（单位）的方法：①'先在单元格内输入M2、M3，再在编辑栏内选中2、3，选择格式栏，再在格式栏内选择“上标”就可以了。’②'先在单元格内输入一“M”，然后按住“Alt”，再按数字“178”，松开“Alt”再回车就可以出来平方单位了。输入数字“178”改为“179”就可以输出立方的单位。（该方法只能用数字键盘上的数字键才有效。该方法与文字输入法可能有冲突，故当无法成功时应关掉所有的输入法。）’
输入√和×的简单方法：'先按住“Alt”再按数字“41420”，√就出来了。先按住“Alt”再按数字“41409”，×就出来了。’快速重复填充
如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同，可用以下方法快速重复填充：
1．按Ctrl＋D键，可将活动单元格上方的数据填充进来。
2．按Ctrl＋R键，可将活动单元格左侧的数据填充进来。
双击序列填充
适用于填充列左侧有完整数据列的情况，可用于排名次。填充方法是：
1．若要输入数字序列，可在填充列中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。
2．若要输入含数字的文本序列（如“第1名”、“1个”之类），可在填充列的起始单元格中输入序列初始值（如“第1名”、“1个”），将其选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，也是到左侧数据列的空白单元格处结束。
快速移动填充
使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：
1．选中需要移动的数据区域。
2．按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 97会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。同理，按下Ctrl键，可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。
数据录入的两种简单方法：①'喜欢横排录入的，敲完数据后不要先按回车键、直接按Tab就可以换到横排右边去了，然后继续录入数据。但要换行时直接按回车键就OK了。’②'喜欢竖排录入的，先选中所有要录入数据的单元格，然后一直按回车就可以一直录入了。’【当有数据录入出错时，按Shift+回车键就可以返回到刚敲数据的单元格了。】
录入身份证等很多数字数据时的方法：①'在要输入11位以上的数字时，要先选中要输入数据的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”一栏，在数字格式里选择文本，确定就可以了，再在该单元格内输入多位数字就能正常显示了。’②'在要输入11位以上数字的单元格内加上一个“半角的撇号”（在输入的数字前），就能够使数字正常显示了。’
输入日期时的小技巧：①'要输入本年度的日期时是不需要输入年的，例如输我今天的就可以直接输入“04-25”就可以直接显示出“2009-04-25”。如果不是输入本年度的就需要自己输入完整的年月日。’②'当前的（系统）日期直接按“Ctrl+；分号键”就OK了。’③'想输入的数据会每天自动更新为当前系统日期时，输入“=now(）”再回车就可以了。’
输入平方、立方（单位）的方法：①'先在单元格内输入M2、M3，再在编辑栏内选中2、3，选择格式栏，再在格式栏内选择“上标”就可以了。’②'先在单元格内输入一“M”，然后按住“Alt”，再按数字“178”，松开“Alt”再回车就可以出来平方单位了。输入数字“178”改为“179”就可以输出立方的单位。（该方法只能用数字键盘上的数字键才有效。该方法与文字输入法可能有冲突，故当无法成功时应关掉所有的输入法。）’
输入√和×的简单方法：'先按住“Alt”再按数字“41420”，√就出来了。先按住“Alt”再按数字“41409”，×就出来了。’快速重复填充
如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同，可用以下方法快速重复填充：
1．按Ctrl＋D键，可将活动单元格上方的数据填充进来。
2．按Ctrl＋R键，可将活动单元格左侧的数据填充进来。
双击序列填充
适用于填充列左侧有完整数据列的情况，可用于排名次。填充方法是：
1．若要输入数字序列，可在填充列中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。
2．若要输入含数字的文本序列（如“第1名”、“1个”之类），可在填充列的起始单元格中输入序列初始值（如“第1名”、“1个”），将其选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，也是到左侧数据列的空白单元格处结束。
快速移动填充
使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：
1．选中需要移动的数据区域。
2．按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 97会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。同理，按下Ctrl键，可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。
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